集团内部人事调动管理办法
  为规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、分公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、分公司的发展需要,特制定本规定;
一、调动类别
调动：指因工作需要,集团公司职能部门与分公司,或分公司与分公司之间的跨公司独立法人公司人员调动,调动人的工资、档案、社保等转入新公司,劳动合同重新签订;
借调：由于某项工作需要,从其他部门或分公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原公司;被借调人的工资、社保和劳动合同关系情况,有下面两种：
1.被调动人的劳动合同关系仍在原单位,工资、社保也由原单位负责,福利待遇按调入方的规定执行；
2.被调动人的劳动合同关系在仍在原单位,社保由原单位负责,工资由调入方负责,福利待遇按调入方的规定执行;
附表：
劳动合同
工资
社保
福利、补助
情况一
调出方负责
√
√
√
调入方负责
√
情况二
调出方负责
√
√
调入方负责
√
√
任命：公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议;
二、员工调动工作原则
1.因工作需要,集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配人员;非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理;
2.人员调动审批手续必需报集团人事部审核批准后,再由各公司人事部门办理;
3.人员调入单位在已核定的编制范围内,只有在岗位空缺时才可按规定办理员工调动审批手续；需增加编制或未核定人员编制的,必需先申报人员编制,经集团公司人事部审核批准后,所需人员方可办理调动审批手续;
3.调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方公司报到,否则不得离开原部门和工作岗位;
4.未经集团公司人事部发函明确调动的,或调动双方自行私下调动的,一律视为无效调动,公司将根据公司制度给予相关责任人处分;
三、调动程序
  属跨公司间、集团职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由集团公司人事部负责审核报批；各公司内部调动的,由本公司人事部门负责办理;
调动管理流程图：
集团公司
人事部
调入方
调出方
调动人
时间限定
2天
3天
5天
5天
详细步骤：
1.调入单位人事部门负责填写员工调动审批表附表1及其他相关材料,经本公司第一负责人审核签字同意后,送调出单位人事部门；
2.调出单位人事部门收到员工调动审批表后2天内报本单位第一负责人签字同意后,上报集团公司人事部审核报批；
3.集团人事部收到员工调动审批表后3天内审核并报相关领导批准,同意后发调动通知函附表2通知调出、调入单位人事部门办理调动手续;
4.由调出单位5天内按调动手续办理表1、2附表3、4上的内容,办理员工调出的相关手续工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等,并将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事部门;
5.调入单位5天内按调动手续办理表2附表4上的内容及时办理接收手续;
原则上,人员的调动手续在15天内完成;
6.调动人按员工调动审批表要求的时间到新部门报到;
7.资料表格存档：
员工调动审批表集团人事部存档;
调动通知函调入、调出方人事部门存档;
调动手续办理表1调出方人事部门存档;
调动手续办理表2调入、出方人事部门存档;
四、借调程序
借调管理流程图：
集团公司
人事部
调入方
调出方
调动人
时间限定
2天
3天
3天
详细步骤：
1-3步骤与调动程序相同;
调出、调入单位收到调动通知函后,就员工的借调期限、员工工资、社保、公积金等费用及其他约定签订借调协议附表5;
原则上,借调人的工资及社保费用由借调单位负责;
借调人的日常行政管理由接收单位负责,包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理等;
原则上,人员的借调手续在7天内完成;
调动人按员工调动审批表要求的时间到新部门报到;
资料表格存档：
员工调动审批表集团人事部存档;
调动通知函调入、调出方人事部门存档;
借调协议调入、调出方人事部门存档;
五、任命程序
任命管理流程图：
集团公司
人事部
调入方
调出方
调动人
时间限定
                                                                             
2天
5天
5天
详细步骤：
1.任命文件或会议决议发文2天内,人事部发出调动通知函附表2通知调出、调入单位人事部门办理调动手续;
2.由调出单位5天内按调动手续办理表1、2附表3、4上的内容,办理员工调出的相关手续工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等,并将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事部门;
3.调入单位5天内按调动手续办理表2附表4上的内容及时办理接收手续;
原则上,人员的调动手续在12天内完成;
4.调动人按任命文件或会议决议要求的时间到新部门报到;
5.资料表格存档：
调动通知函调入、调出方人事部门存档;
调动手续办理表1调出方人事部门存档;
调动手续办理表2调入、出方人事部门存档;
六、注意事项
1.填写员工调动审批表时要调动理由要详实,单位审核意见和领导签字必需齐备;不符合要求的人员调动申报材料,集团公司人事部不予受理;
2.各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续,保证随转各项关系到位,档案、合同等资料齐全,并做好资料存档工作;
附表1：
员工调动审批表
申请公司/
部门
申报日期
调动员工姓名
所属公司/
调离
部门
调动类别
□ 调动到岗日期：    年  月  日 
□ 借调借调期限：从    年  月  日起至    年  月  日止
原工作岗位
新工作岗位
调动原因：
调入部门        主管/经理
意见
                                              签字：
调出部门        主管/经理
意见
                                              签字：
集团人事部
意见
                                              签字：
分管领导意见
                                              签字：
附表2：