各种应用文格式及范文整理
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
【 范 文 一 】
亲爱的A先生：
看到贵公司的招聘广告后，我决定向你们应聘系统程序员的职位，尽管我很讨厌程序员。过去两年来，我在本地的一间社区学校学习了用电脑计算加减乘除和电脑打字等课程，我能很快地在键盘上到26个字母、数字和其他一些符号，并用它们组合出你们需要的MVS/SP、JES2、ACF/VTAM、NCP、CICS和IDMS等知识。
我认为你们会很需要我。你们强调应聘者应对IBM系统非常熟悉，这正是我的强项。我多年来一直使用IBM出品的家用电器，我办公室的墙上就挂着IBM的挂钟。我现在的老板说，我把那只挂钟照看的比任何人都好。至于编程，我想大概就象排字那样简单吧，你们只需简单地训练我一周，我一定比其他人干得出。
你们声称将提供有竞争性的薪水，我希望能达到与我现在的薪水能竞争的程度，否则我将无法接受你们的职位，因为程序员的薪水应该很高才是。信后附上我的地址和电话号码，如果你们希望我早日上班，就不必面试了，请派人买好机票在机场等我即可，希望是阿拉斯加航空公司的头等舱。
最后，顺便问一下，什么是系统程序员?
敬祝：
工作顺利，身体健康！
XXX
X年X月X日
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请 柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题
在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的 彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只 需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
(二)称呼
要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后 加上冒号。
(三)正文
要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间 、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。
(四)结尾
要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请 光临”等，在古代这叫做“具礼”。
(五)落款
署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
如果是写给长辈，应注明称呼，然后写上其姓名，给领导和重要人事先写上其姓名，然后注明其职位或尊称！
【 范 文 一 】
××电视台：
兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台 派记者光临。
××大学团委会 五月二日
【 范 文 二 】
2.启事
【 范 文 一 】
达州市航达钢铁有限责任公司招聘启事
四川省达州市航达钢铁有限责任公司位于四川省达州市复兴工业区，属私营有限责任公司，主营各种钢材。因公司发展需要，现招聘普通工作员工数名、管理人员数名、销售人员数名等。现将有关事项公示如下。 一、聘用条件
1、爱岗敬业，有较强的服务意识和奉献精神；遵纪守法，吃苦耐劳，具有全局观念和团结合作精神； 2、有相关工作经验者优先；
3、年龄要求：年龄18周岁以上； 4、无违法违纪记录； 5、身体健康。 二、聘任要求
应聘者个人提供个人简历及身份证、学历证书、医院体检证明、住所证明、照片X张等有关材料的原件、复印件，应聘人员在xx报名，公司招聘人员对应聘者进行资格审查。报名截止日期为201x年x月x日。 联系人：x老师
：xxxxxx 三、聘任期间的待遇 〔一〕合同工
1、合同工月薪（基本工资）为人民币X元；
2、根据工作表现和绩效在年终给予适当奖励。
3、受聘期间的社会保险（养老、工伤和失业保险等）按公司劳动制度执行。 四、聘任程序和时间安排
（一）个人申请：应聘者填写《个人申请表》，并提交相关材料的原件、复印件。
（二）面试考核：201x年x月x—x日对审核合格的应聘人员进行面试。并对初选人员的政治素质和表现进行全面考察。根据面试的结果拟定初选人员名单。
（三）确定拟聘方案：201x年x月x日—x日综合上述程序的结果，经人力资源部会议讨论后，确定拟聘方案报送公司审批。
（四）聘任：公司与受聘人员签订聘任协议，新聘任人员实行试用制，试用期限为X个月。
（五）、本文由公司人力资源部负责解释，本文内容与公司相关规定如有不符，以公司规定为准。
达州市航达钢铁有限责任公司
201X年X月X日
【 范 文 二 】
招领启事
尊敬的业主：
您好!
我司安管人员于2015年1月13日下午三点半左右在小区门口大门口拾到您的儿子，请失主移步到中南大学升华公寓12栋楼下(即管理处)认领。
**住户服务中心
2016年1月27日
3.通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
【 范 文 一 】
通知
亲爱的同学们：
为XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，勤劳而伟大的班大大决定召开召开第三届XXXXXX工作会议，现将有关事项通知如下：
1 参加会议人员：各寝室长，班委。
2 会议时间：5月3日，会期1天。
3 报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4 报到地点：升华公寓12栋楼下，联系人：赵日天。
5 各寝室的寒假作业，请打印30份，于4月20日前交给学委。 悲伤的秋千
特此通知
××单位
××××年4月15日
4.新文稿
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
（1）标题 概括简讯的主要内容。
（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
【 范 文 一 】
歌漾青春 廿载留声
—— 记第二十届校园十佳歌手大赛
（记者 XX 摄影XX）11月20日晚6：30，在布置得热闹非凡的视听中心，
对外经济贸易大学第二十届校园十佳歌手大赛复赛在大家的期待中正式开幕。全校35位优秀选手将要为18个决赛席位展开激烈比拼。主持人以慷慨激昂的开场白回顾了校园十佳歌手大赛二十年的辉煌历史，并宣读了比赛规则，介绍了担任评委的业内资深的音乐人士和学校专业老师。
接下来，比赛正式开始，观众热情高涨，选手一出场，便掌声雷动，欢呼不断。而同学们更是实力不俗。来自商学院的张婧琳把小提琴与吉他完美地结合起来，演绎出一首安静优美的《scream》，令同学们都沉浸在悠扬的音乐中；来自保险学院的陈弓、朱恒组合更是以带有行为艺术的表演风格征服了听众，一首《自己》幽默中不乏对人生深刻的思考；来自德国的彭丽雅不仅带来了动感十足的音乐，还带来了时尚劲爆的热舞；来自法学院的唯一一对男女组合吕梦泽、林俞成则献给大家一首温馨浪漫的《屋顶》……
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