篇一：设计合同管理办法
青岛金沙滩希尔顿酒店设计合同管理办法
（试行稿）
为规范青岛城市建设集团海景花园酒店管理有限公司青岛金沙滩希尔顿酒店设计合同管理，以保证设计合同管理有序进行，特制订本办法。
1. 各部门职责
设计管理部负责设计合同管理。
其他各相关部门协助设计管理部开展工作。
2. 工作程序
设计合同台账
设计管理部应建立设计合同台账，对设计采购相关资料、设计单位的服务建议书、设计合同会签表、设计合同文本、设计合同交底记录、设计费支付情况、设计合同实施情况、设计合同后评价等资料进行有效管理。
设计合同交底
设计合同签订后，设计管理部于5个工作日内将合同内容向相关部门交底完毕。形成设计合同交底记录并存档。
设计合同
设计合同实施
设计管理部负责设计合同履约过程的跟踪管理，负责
对设计质量和设
计进度进行管理。
设计管理部负责根据工程进度需要协调设计单位根据合同提供现场
技术服务。
设计管理部负责协调设计单位出具设计变更文件。
设计管理部负责审定设计单位工作量并根据合同编制设计费付款计
划，报总经理批准后办理设计费支付手续。设计管理部应建立设计费支付台账，对设计费支付进行管理。
设计合同变更
设计管理部负责设计合同变更管理。
设计合同变更由工程管理部、招标采购部、预算合约部于3个工作日
内会签后报总经理审批。
总经理2个工作日内批准后报集团公司会签，具体程序参照集团公司
相关规定。
设计合同变更，交集团公司办公室、财务处、海景公司设计管理部、
预算合约部备案。
设计合同后评价
设计合同执行完毕后，设计管理部负责对设计单位及设计合同执行情况进行总体评价，编制评价报告并存档。
青岛城市建设集团海景花园酒店管理有限公司 20XX年2月
篇二：设计院合同管理规定
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Xxxx设计研究院有限公司
xxxx生管规-001
经营类合同管理规定
20XX-05-15月发布  20XX-05-15月实施
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合单位的实际情况，制订本制度。
本规定适用于单位经营类合同的签订、审批、归档，业务外包经营合同的管理。
本规定适用于xxxx有限公司。
1  职责
生产经营部是经营类合同的归口管理部门。
2  合同签订
、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，必须是持有法人或持有法人委托书的法人委托人。
、签订的合同应明确各方当事人全称、签约时间以及权
利、义务、违约责任。合同一律采用书面格式，必须采用统一合同文本（参见附件）。
、合同用章优先使用合同专用章，原则上不使用公章。
严禁使用财务章或业务章；合同应注明合同有效期限，合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。
、合同中应包含对应以下合同终止情况时对方违约制约条款：
（1）、甲方项目转让或违约更换设计单位；
（2）、项目因故暂停；
（3）、颠覆性设计变更；
、除非合同履行地在我方所在地以外，否则应明确合同由我单位所在地人民法院管辖。
3  合同审查及批准
、合同由生产经营部具体拟订初稿，填写《经营合同审批表》（参见附件2）逐级提交分管生产经营的副总经理、总经理审查批准，审批通过后方能正式签订。
、合同审查的要点：
（1）、合同的合法性。包括：对方当事人有无签订、履行
该合同的法定权限；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
（2）、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否
齐全；
当事人各方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
（3）、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否
具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
（4）、合同非法人签订时是否有《法人授权委托书》。
、根据法律规定或实际需要，合同还可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
4  合同归档、签章生效后的经营类合同纸质文件由单位会计根据按
签署年份分别归档并进行日常管理。财务相关职责：
（1）建立合同档案并进行日常管理。
（2）建立合同管理台帐。
（3）随合同归档经营合同审批表及《法人授权委托书》。
、合同按xxxx“xx”“yyy”S格式编号。
其中xx为合同年份，如20XX对应xx为14； yyy为
合同年份序号，如当年第1份合同对应yyy为001；
5  合同调阅权限总经理、主管生产经营的副总经理、财务总监及单位会计可调阅单位归档合同；