1、 财务制度，搭档制度，总结分析制度，小组分工制度，考勤制度，例会制度
管理：奖惩，培训，交流，制度
学习部部门建设
一、 部门制度
建立有效的部门制度，可以使学习部的工作的高效的进行，使整个学生会的正常运转，也可以增强各部门之间的交流与沟通，所以建立适当的制度尤其重要。鉴于一年的学习部干事经验，以及自身的思考，下面是我对部门制度建设的若干建议：
1， 例会制度：每个部门应两周为一周期，召开部门例会，也可以根据实际工作的需要召开，所有部门成员应准时参加部门例会，例会前应通知相关内容，例会考勤人员应提到达xxxx。例会上，部门长可以进行短期的工作的规划与指导，工作的分配，工作的分析，也可以进行成员之间的交流等。
2， 考勤制度：在部门内设立考勤组，以一名副部长作为组长，一名干事作为组员。组员有部长分配也可以自愿申请，并定期更替。平时由组员对成员进行考勤，并统计交予组长，组长定期在做考勤总结。该制度以锻炼干事的责任感，也使考勤变得规范化。
3， 财务制度：与考勤制度基本类似，在部门内设立财务组，以另一名副部长作为组长，一名干事作为组员。组员有部长分配也可以自愿申请，并定期更替。平时由组员记录部门的各种收支，并定期统计交予组长，由组长整理后上报给办公室。
4， 搭档制度：各部门部长们根据讨论，将干事以二至三人为一个小队，进行分配。在有任务，或活动时，以队为单位进行任务的分配。该制度可以是分配变得更为清晰，也可以锻炼干事之间的合作能力，促进成员之间的交流，从而使学生会的工作更加的顺利进行。
5， 总结分析制度：每个部门一个月进行一次总结分析，由每个成员对这一个月的工作进行总结，对每一个人的工作进行分析，最后由部长进行总结。该制度的实行可以使干事们进行总结，也使部长们对成员们进行跟好的交流与指导。
二、 部门管理：
学习部是学生会的重要部门之一，其部门建设关系整个学生会的工作，所以学习部在部门建设部门管理上赋予重视。
1， 加强部长之间的交流与讨论，例如在例会前后或其他时间部长组织会议进行交流，明确近期的工作计划、组织和分析讨论等，这样可以使部长之间在思想上更加了解，对工作更加的清晰。
2， 建立相对完善的，系统的制度，并予以坚持的实施，加强部门工作的细化，规范化与组织化，例如在组织活动上，划分物资准备，人员联系，会场布置，治安等模块，并一小队分分配，提高效率和质量，也使干事的素质得到充分锻炼。
3， 在部门招新之后加快对干事的培养，使其每个人对各种工作有初步的了解，便于各种工作的展开，后期则鼓励各干事参与各类活动中的角，为其提供各类的锻炼。
4， 加强部门内个人员之间的交流，适当组织些团体活动，例如出游，集体自习等等，加强部门内部人员与其他部门的人员的交流与沟通，在各种活动中与其他部门进行合作，互相帮助，互相扶持。
5， 实施奖惩制度，增强责任意识，在活动任务中责任明确化，建立适当的奖惩标准，在日常工作和活动中，强化纪律意识。
6， 建立与发扬部门精神文化，使学习部成员之间的联系更加紧密，树立良好的部门形象，是部门成员成为一家人。
三、 部门职能：
1， 为学生提供学术性交流与展示的平台，拓展学生的知识视野，营造浓厚的学习氛围。
2， 解决学生在学习生活上的各种问题，提供学生在大学发展过程的各种信息，提升学生的学习兴趣，加强院内学生的对外交流，优化学院的学习环境。
3， 加强学院老师，学院领导以及辅导员与学生之间的联系，辅助学院的工作的展开，和信息的传达，使学生与学校的联系更加紧密与顺畅。
4， 积极配合学生会的工作，加强与其他部门的交流与合作，是学生会更加的团结，是学生会的工作更加高效。
四、 部门职能发挥：
1， 通过展开各种形式的关于学术、学科等活动，例如院内辩论赛，各类讲座，学科竞赛等，提高学生们的学习意识，增强学生的思考，自学及创新能力。
2， 通过开展各种的互动学习，互动交流活动，组织各类宣讲会，交流会以及动员会，和教授，领导等的讲座，加强学生会，领导，老师与学生几方的交流。
3， 树立合作，锻炼及服务意识，为学生会及同学们提供良好的学习生活氛围。
4， 加强和其他兄弟部门的交流与合作，积极配合和协助其他部门的工作。
五、 工作计划：
部门规划1， 新一级同学的招新工作。
2， 新干事的交流与培训。
3， 新生辩论赛
4， 新生经验交流会
5， 其他的学术性活动及讲座等
6， 学期工作总结
2011.8.5 XX学院学生会XX部
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