⼯作计划分析范⽂
⼯作计划分析范⽂
⼀、背景
海晨公司是天津最现代化、设备最先进的民⽤机械产品的专业⼚家之⼀,在本市和全国乃⾄全世界同⾏业中享有很⾼的声誉。随着公司的发展国内外客户逐年增加,特别是国外订单今年增长尤为显著。但是随着国外订单的增加,问题也在增加。
近两年来海晨公司通过⽣产系统的改善和优化,⼜⼀次提升了企业管理⽔平与竞争⼒。然⽽也正是由于旧的⽭盾解决了新的问题⼜凸显了出来。新问题集中表现在⼈⼒资源管理基础⼯作薄弱上⾯。如岗位设置不合理、岗位职责不明确、组织结构较复杂、部门协调不融洽、绩效考核和员⼯激励作⽤弱等等,这对公司长期健康发展是极为不利的。
⼆、⼯作分析的⽴项阶段(5⽉1⽇—4⽇)
1、⼯作分析需求诊断
(1)发现⼯作分析需求预兆
由于岗位的设置不合理、岗位职责不明确、组织结构较复杂、部门协调不融洽、绩效考核和员⼯激励作⽤弱等等,需要对公司进⾏深⼊系统的调查研究和诊断分析。
(2)成⽴⼯作分析筹备⼩组
有企业的⾼层主管领导牵头组建⼯作分析筹备⼩组,其成员包括⼈⼒资源部经理、主管以及其他相关部门经理。
(3)⼈⼒资源管理体系诊断分析
由⼩组成员采⽤问卷调查、重点员⼯访谈等⽅法,也可以聘请外部专家采⽤规范、系统的⼈⼒资源管理诊断⼯具,对企业⼈⼒资源管理的现状进⾏诊断,形成诊断分析报告。
2、⼯作分析的⽴项
⼯作分析筹备⼩组在⼈⼒资源管理体系诊断分析的基础上,撰写《⼯作分析⽴项报告》,想企业⾼层申请⽴项。
三、⼯作分析的准备阶段(5⽉5⽇—7⽇)
1、制定⼯作分析计划
(1)⼯作分析的整体计划,包括:⼯作分析的⽬的和意义、所需收集的信息内容、组织形式和参与⼈员、实施的过程或步骤、实施的时间和活动安排、⽅法的选择、界定待分析的⼯作样本或范围、所需的背景资料和配合⼯作、提供的结果、费⽤预算。
(2)⼯作分析的具体操作计划
规定每个⼈的职责和任务是什么。具体包括要开展什么⼯作,⼯作的开展时间,⼯作的持续时间;开展⼯作的具体地点,参与的⼈员和各⾃承担的具体⼯作,使⽤的设备,要达到的⽬的等。
(3)⼯作分析的⽬的
⼀套科学合理的招聘和甄选系统。说明专业知识技能的标准,以及相关⼯作经验的要求,可以作为雇⽤该职位新进员⼯的考量标准,⽽且在招考新进⼈员时,⽤⼈单位可就⼯作分析当中所得到的职掌范围内所需之专业技能制作笔试、⼝试或实作测验试题,以测出应征者之实⼒,是否符合该职位之需求。划清组织成员间的⼯作范围和职责范围。
(4)⼯作分析的意义
⼯作分析的价值在于给⼈⼒资源管理制度建⽴提供基础、前提以及使⼈⼒资
源管理的各项职能⼯作更加规范,做到有据可依。使我国⼈⼒资源管理⼯作改变拍脑门决定问题的⽅式,使个⼈意志、主观臆断逐渐以科学的制度和民主的决策程序来替代,使⼈⼒资源管理向规范化和专业化发展。
2、⼯作分析⼈员的培训
(1)信息收集员
着重培训⼯作分析⼈员的沟通技能和培训技能。由外聘专家对⼯作分析的⽬的、使⽤的⼯具的特点进⾏讲解,对项⽬⽤语的标准含义、施测指导语、施测过程的引导和控制进⾏统⼀规定,回答成员的质疑,并对有歧义的地⽅进⾏讨论个确定。
(2)信息分析员
信息分析员要接受过系统化的⼯作分析、⼈⼒资源管理、组织⾏为学等专业课程训练,并有2—3年从事⼯作分析经验的⼈员担任。
(3)信息分析专家
这种⾓⾊的技能主要是通过在⼤量的⼯作分析实践基础上进⾏⼯作分析理论、管理技能等的开发中获取的。
3、做好其他必要的准备
(1)要确认⼯作分析开展需要的前提条件。
(2)与有关⼈员进⾏沟通。
(3)各部门经理要对抽调参加⼯作分析⼩组的⼈员的⼯作进⾏适当的调整,以保证他们有充分的时间从事⼯作分析⼯作。
四、⼯作分析的调查阶段(5⽉8⽇—31⽇)
1、收集⼯作的背景资料
(1)职业分类标准。
(2)组织中的有关资料。
(3)现有的⼯作说明书或职位描述资料。
(1)⼯作分析所要收集的信息的内容。
(2)⼯作分析所要收集的信息的。
五、⼯作分析的分析阶段(6⽉1⽇—15⽇)
1、资料
将收集到的信息按照⼯作说明书的各项要求进⾏归类,检查是否有遗漏的项⽬,如果有的话要返回到上⼀步骤,继续进⾏调查收集。
2、审查信息
对经过归类的信息的准确性进⾏审查。
3、分析信息
(1)⼯作名称分析。
(2)⼯作描述分析。
(3)⼯作环境分析。
六、⼯作分析的完成阶段(6⽉16⽇—30⽇)
1、编写⼯作说明书
包括⼯作基本资料(名称、类别、部门、⽇期)、⼯作摘要(⽬标、⾓⾊)、直属主管、监督范围、⼯作职责(每⽇、定期、不定期)等
2、⼯作分析评价
(1)灵活性与⼯作成本收益标准;(2)可靠性和有效性标准
第⼗⼆⼩组的⼯作分析计划
余淑露熊彤雷洁陈波刘有⽅
⼀、⼯作分析的背景——在百年⼤计、教育为先的当今社会,教育已上
升为 __的重⼤战略,关注教育,关注校园安全,关注学⽣安全也成为了社会的呼声!然⽽,近期我国许多地区却相继发⽣了⼀系列校园⾮法暴⼒事件,“福建南平”事件、“陕西俞镇”事件等校园悲剧不断上演,致使许多年轻、灿烂的⽣命在瞬间消逝,更
有⼤量幼⼩的⼼灵在暴⼒事件中受到巨⼤创伤,⽆数的家庭沉浸在悲痛中!⼀幕幕⾎的教训,给我们的社会和政府敲响了警钟:校园安全尤其是幼⼉园的安全必须得到保障,我们必须尽最⼤的努⼒去维护校园的安全。关注和培养好我们的下⼀代已成为 __的现实问题!
基于这个原因,我们⼩组决定对教育的起点——幼⼉园及其⽼师进⾏分析调查,以期了解⽼师在幼⼉教学中的作⽤和职责,更好的教开展教育、教学⼯作以及保障孩⼦们的健康成长!
⼆、筹划准备⼯作分析——我国有句古话:“凡事预则⽴,不预则废。”
做任何事情,要想做好并取得成功,就必须要有好的计划:有了好的计划和⽅案,能够达到事半功倍的效果,否则往往会事与愿违!同样,我们对幼⼉教师的⼯作分析活动也是如此。为了保证整个⼯作
分析活动的顺利开展和取得较好的效果,制定出有效的计划⽅案是前提也是必备的。⼀般⽽⾔,⼯作分析流程可分为筹划阶段、实地调查阶段、分析阶段和总结阶段。
(⼀)筹划阶段
1、确定⼯作分析的对象——赣州黄⾦开发区幼⼉园的幼⼉教师
2、确定⼯作分析⽬的:通过对赣州黄⾦开发区幼⼉园幼⼉教师、园长实地访问和观察及⼀些市民家长的电话访谈,了解和掌握其⽇常教学⼯作中的主要职责和不⾜之处,以及对⼀些幼⼉园易发事件的了解及其预防和防治的⽅法。我们希望能够通过我们相对⽐较科学的⼯作分析,为幼⼉园提供⼀套⽐较规范、有实际效果的教师⼯作分析、职位说明书以及⼀些预防和应对突发事件的有效⽅法,最终,为孩⼦们的快乐学习和健康成长营造⼀个良好的学习、⽣活环境!同时,也希望通过将我们所学的理论知识与
实践相结合,在实践中更好的了解和掌握所学知识!
3、确定主要的⼯作分析⽅法:问卷法、访谈法、观察法以及 __法
4、争取幼⼉园的⽀持:与赣州黄⾦开发区幼⼉园进⾏联系,征求幼⼉园园长的⽀持和各位幼⼉教师的配合,约定好访问时间及相关事宜(地点、⼈员)(陈波、雷洁)
5、确定团队成员的分⼯、合作:
(1)召开⼩组会议,确定好⼩组各个成员的任务:组长负责分配各项
任务,制定⼯作计划、时间进度表等。
(2)收集所需的专门信息:通过⽹络、实地访问幼⼉园等渠道,了解
⽂献资料(陈波、雷洁)
(3)访谈问卷、访谈提纲及其他相关问题(余淑露、熊彤、刘有
⽅)实地访问幼⼉园的⽼师、园长及⼀些市民家长,向幼⼉教师
发放访谈问卷并回收问卷(设计问卷应结构清晰、针对性强)
(4)⼩组成员⼀起和分析问卷,提取对我们的⼯作分析有⽤的⼀
些信息,着⼿进⾏职位说明书、任务清单和⼯作⼩结等的编写⼯
作(余淑露、熊彤、刘有⽅)对以上成果进⾏校对,提出修改意
见(雷洁、陈波)
(5)将形成的成果和其他⼩组的同学进⾏交流讨论,并将其送回幼⼉
园听取幼⼉⽼师等⼈的建议,不从不⾜之处,并最终定稿(全体
⼩组成员)
(⼆)实地调查阶段:
1、和幼⼉园⽅⾯约定好⼀个时间去访问,先访问园长,再访问其他⼀些幼师,并做好记录,⽐较两者之间的出⼊,同样做好记录;向⼀些教师和园长发放问卷,约定好下次来取。如有可能,和孩⼦们⼀
起谈谈,问其对⽼师和幼⼉园有什么不满意或做的不好的地⽅:⽤电话访问⼀些孩⼦的家长,尽量从他们处获取其对幼
⼉园的要求和期望,以及他们希望其⼦⼥在幼⼉园的学习和⽣活是怎样的。
2、按约定的时间去回收问卷,向幼⼉园园长及⽼师致谢!并再次约定下次向其进⾏反馈和交流。(注意事项:访谈过程中要有礼貌、有耐⼼,当幼师们有不明⽩的地⽅,我们应给予帮助和解释;如遇到抵制或隐瞒的情况,我们应进⾏积极地说服⼯作)
(三)分析阶段
1、核对所得资料。通过各种⽅法( __、⽹络)收集的有关⼯作的信息,必须与幼师、园长和家长所反应的信息进⾏核对和确认,在分析⽐较的基础上进⾏筛选,同时还应注意分析⽐较园长、幼师和家长三者之间有出⼊的地⽅。
2、提炼出所需要的材料和要素。将所得的资料进⾏加⼯分析,分门别类,归纳和出编写⼯作说明书的材料和要素。其中,要有意识的注意关键信息的提取和⽐较。
(四)阶段
1、草拟职务说明书,根据分析阶段归纳和总结出的信息编写职务说明书和任务清单,其中应当包括的内容有:职位概况、名称、职等职级、所属部门、直接上级、要求学历、⼯作⽬标、⼯作环境、⼯作经验、素质、技能及应掌握的仪器设备如电脑等的使⽤、性格特征、年龄、应负责任。
2、验证所形成的职务说明书和任务清单:结合⾃⾝经验和相关⽂献资料,对形成的成果进⾏检验,如发现有不妥之处,经过⼩组成员的⼀起讨论进⾏适当的修改,在此基础上和其他⼩组的成员相互交流、讨论,并修改(当局者迷,旁观者清)
3、将再次修改的职位说明书和任务清单等向幼⼉园的幼师和园长进⾏反馈,是否⽐较符合他们的⼯作职责和职能,在征求他们的建议下,对不⾜之处再次适当修改。
4、定稿,在经过多次反馈、讨论、修改的前提下,组后确定详细正式的职位说明说书和任务清单
三、感悟篇
规章制度、⽅案是死的,同样,职务说明书也是死的,但⼈是活的,要想使⼯作分析发挥出应有的效⽤,必须充分发挥⼈的主动性和积极性,必须按照制度⾏事。现实⽣活中,我们也会经常发现这样的⼀些问题,明明制定了和职位说明书,但却将其束之⾼阁,不按照相关的规章制度,依然我想我做。⼯作分析是⽤来指导我们的现实⼯作的,我们应当将其运⽤到⽇常的招聘、培训和考核等⼯作中去,让其发挥应有的作⽤。当然,⼯作分析也有过,也会因为主、客环境(组织机构、⼯作构成、管理环境、知识创新、科技进步和⼈员构成等)的变化⽽不适应⼯作的需要,这时我们应该顺应时代的变化⽽制定新的⼯作分析,分析新的职位、职责和问题并修改,⼯作分析应保持灵活性、动态性和创新性,唯有如此,⼯作分析才能永葆青春,才能不断适应组织的变化和发展,才能更好的服务我们的⼯作和需要!
⼯作流程⽰意图
现状分析与⼯作计划
作为⼀名刚刚步⼊⼯作岗位的新⼈,我还有许多需要学习和充实的东西。只有这样,我才能在未来的⼯作当中更好的利⽤⾃⼰的知识为单位做出更多的贡献。也只有充实了⾃⼰,才能发现问题并有能⼒解决它。根据我馆的实际情况,我做了以下分析和计划。
⼀.情况分析:
1.我馆现有电⼦计算机24台,⼩型服务器1台、展⽰平台1个。(建议更换⼤型服务器1台)
2.上⼀年电脑设备卫⽣保养⽅⾯,做好不够好,本年度应注意,采取⼀些新措施,以推动本项⼯作的开展。
3.对于⽹络维护管理⽔平较低,鉴于本年度要开展⽹络科研开发,建议开展⼀些相应的实验,以提⾼⽹络管理⽔平。
⼆.⼯作⽬标
1.加强⽹络管理和维护,保证馆内⽹快速、⾼效、安全、稳定。
2.根据新的应⽤,不断调整并优化⽹络结构,合理分配⽹络资源。
3.加强⽹络技术监控,排除各种⽹络安全隐患,防⽌⽹络攻击和病毒风暴。
4.采取有效措施,精⼼部署微软系统补丁和⽹络防病毒系统,有效遏制⽹络带宽占⽤、⽹络攻击和病毒传播。
5.建⽴交互性服务⽹站,及时宣传⽹络及信息安全信息,解答⽤户遇到的各种问题。
6.创新⽹络运⾏与管理新体制,避免滥⽤⽹络资源和资源浪费。
7.加强机房的管理,⾼效合理的使⽤机房。把硬件设备进⾏编号,建⽴硬件设备简单账⽬。
8.做好设备卫⽣保养⼯作。
9.协同其他同事⼀起做好我馆数据库的建设。
10.及时做好⼯作中的总结⼯作,积累⼯作经验。
三.⼯作措施
1.加强学习,不断提⾼⾃⼰的政治素质和专业⽔平。
2.加强⼯作的计划性,以减少不必要的重复性⼯作,提⾼⼯作效率。
3.加强与其它同事的合作,充分利⽤集体的⼒量。
4.加强科室内、外的交流,及时进⾏沟通。
5.利⽤⽹络优势,及时向计算机使⽤者进⾏相关的技术指导。
6.借助⾏政⼒量进⾏管理。
7.向计算机使⽤者进⾏信息技术⼯作宣传,提⾼他们的思想认识,使他们⾃觉地加⼊到维护管理⼯作之中。
四.学习计划
(⼀)计算机⽂化基础。
1.初步认识计算机及硬件概念。
2.简单DOS,Windows X系列 , Office办公软件简单应⽤。
3.⼆进制,⼗进制,⼋进制,⼗六进制,转换。
4.⽹络基础知识。(包括:地理分类,交换技术,服务器OS,OSI七层简述,⽹络拓扑分类,常⽤⽹络协议,⽹络基本操作。) (⼆)计算机⽹络基础
1.⽹络概述。
2.计算机基础知识:(包括:通信技术,编码,数据交换,拓扑结构。)
3.⽹络体系架构及协议。(包括:OSI七层详细定义关系。)
工作计划范文4.局域⽹技术。(包括:特点,参考模型协议标准,媒体控制,令牌访问控制,⽹络实⽤技术(ISA,ATM)。)
5.桢中继。
6.Intert结构,应⽤。
(三)计算机英语的学习。
(四)学习路由,交换技术。
Cisco⽹络设备选型,通信线路特征,通过Cisco ISO管理⽹络,交换机(Switch),Catalyst配置操作,VLAN划分,Cisco Router , TCP/IP 协议概念,IP地址配置使⽤,路由协议,通过访问控制列表
(Point-to-Point)连接,培植ISDN BRI 建⽴FRAME ROLAY PVC。
(五)学习Microsoft⽹络操作系统应⽤。
从Microsoft开始学起。由浅⼊深,积累经验。
(六)各种软路由的应⽤,变垃圾为宝藏。
(七)⽹络防⿊
Microsoft,Linux补丁安装,检测⽊马病毒,配置安全策略,组策略,防⽕墙配置。
(⼋)学习计算机硬件组装与维护。
(九)系统维护