题 目
第2章 会展计划、组织阶段的文案
学时
4
教学目标
与要求
通过本章的学习,要求了解会展计划、组织阶段文案的种类,能够设计会展调查问卷和调查表;掌握会展立项策划书的使用情况、内容结构及写作要求;了解会展项目立项可行性研究报告。
重  点
掌握会展立项策划书的使用情况、内容结构及写作要求
难  点
会展项目立项可行性研究报告、会展计划、会展申办报告的内容结构及写作要求
教学方法
与手段
教学方式主要包括讲授、实做、讨论等,教学手段主要包括教具、现代教学设施设备等。
主要教
学内容
及过程
【复习会展文案的特点
【导入】市场调研最重要
第二章 会展计划、组织阶段的文案
2.1会展调查问卷
2.1.1会展调查问卷的含义
会展问卷调查是运用问卷的方式向参展商、客商和普通观众收集参加会展活动的意向、意见和要求的文书。
2.1.2会展调查问卷的结构与写法
会展调查问卷的结构一般包括三个部分:前言、正文和结束语。
1)前言
该部分包括标题和问卷说明两部分。
2)正文
该部分是问卷的主体部分,主要包括:被调查者信息、调查项目、调查者信息三个部分。
3)结束语
在调查问卷最后,简短地向被调查者强调本次调查活动的重要性以及再次表达谢意。
2.1.3问卷项目的设计
1)问卷类型
一般而言,问卷的类型包括封闭式、开放式和混合式三种形式。
2)问题类型
问卷中的问题包括事实性问题、主观性问题、趋向性问题、解释性问题。
3)问题格式
问题的格式主要有:是否式、选择式、填入式、排列式、量表式。
2.1.4调查问卷的制作要求
1)问卷中所有的题目都和研究目的相符合。
2)问卷尽可能简短,其长度只要足以获得重要资料即可,填答时间最好在30分钟以内,否则问卷太长会影响填答者的态度。
3)问卷的题目要由一般至特殊,并具有逻辑性。
4)问卷的指导语或填答说明要清楚,没有歧义。
5)问卷的编排格式要清楚,翻页要顺手,指示符号要明确,不致有瞻前顾后的麻烦。
2.2会展市场调研文案
2.2.1会展市场调研的含义
所谓会展市场调研,就是以科学的方法,有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关会展产品、服务及市场等信息,客观地测定及评价、发现各种事实,用以协助解决有关会展经营决策问题,并作为各项经营决策的依据。
2.2.2会展市场调研的内容和步骤
为了搞好会展活动,会展活动组办方需要一些基本的调研。主要包括以下内容:
1)了解选择什么项目作为一个城市发展会展业的基点的项目调研;
策划文案2)关于一次会展项目的主题的调研;
3)关于各大会展场馆条件以及服务水平的调研;
4)关于参观人数的调查预测;
5)关于同类会展活动竞争者的调研;
6)关于会展评估等方面的调研。
会展市场调研是一系列调研事项和阶段的组合,包括调研目标的明确、调研方案的设计、调研资料的收集、调研数据的整理和分析、调研报告的撰写等步骤。
2.2.3会展市场调研的特点
1)专业性要求高
2)访谈和研究对象复杂
3)政策性很强
2.2.4会展市场调查问卷和调查表
在会展活动开始前通过发放问卷的方式,了解有关信息,根据调研结果帮助主办方决定是否举办这次会展活动。问卷涉及的问题包括:答题人的性别、年龄和收入所构成的特征,答题人对拟举办的展览的支持态度等,还可以设置一些开放性的问题,如:请给出不参加此次会展活动的理由等。
2.2.5会展市场调研报告
1)会展市场调研报告的内容
会展市场调研报告一般包括以下主要内容:
(1)标题
(2)目录
(3)概要
(4)研究方法
(5)调研的局限性
(6)调研结果
(7)结论和建议
(8)附录
2)会展市场调研报告的结构与写法
(1)标题
(2)目录
(3)概要
(4)研究方法
(5)调研的局限性
(6)调研结果
(7)结论和建议
(8)附录
3)会展市场调研报告的写作要求
(1)报告语言应力求精炼,有说服力;
(2)报告必须结构严谨,体裁简洁,不能漏掉重要的资料;
(3)要有明确的结论和建议,并能让读者了解调研过程的全貌。
2.3会展立项策划案
2.3.1会展立项策划案的含义
会展立项策划案是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
2.3.2会展立项策划书的主要内容
1)办展市场环境分析
2)提出展会的基本框架
3)会展价格及初步预算方案。
4)会展工作人员分工计划
5)会展招展计划。
6)会展招商计划。
7)会展宣传推广计划。
8)会展筹备进度计划。
9)会展服务商安排计划。
10)会展开幕和现场管理计划。
11)会展期间举办的相关活动计划。
12)会展结算计划。
2.3.2会展立项策划书的结构与写法
1展会名称
2展会地点
3办展机构
4办展时间
5展品范围
6办展频率
7展会规模
8展会定位
9展会价格和展会初步预算
10人员分工、招展招商和宣传推广计划
11展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
2.4会展项目立项可行性研究报告
2.4.1会展项目立项可行性研究报告的含义
会展项目立项可行性研究是在会展决策之前,运用专门的技术经济方法,对拟会展项目(包括会展活动、场馆建设等)的必要性、实施的可能性、有效性和风险性进行分析、预测、计算、评估和论证,为选择最佳会展决策方案提供科学依据的活动。
2.4.2会展项目立项可行性研究报告的基本内容
1)会展项目概况
2)主办或承建单位的基本情况和条件
3)可行性分析论证
1市场环境分析
2会展项目生命力分析
3会展执行方案分析
4会展项目财务分析
5风险预测
4)结论和建议
2.4.3会展项目立项可行性研究报告的结构与写法
1)标题
2)正文
3)附件
4)落款和日期
作业
布置
某大学将举行一场“校园商品展销会”,请你根据会展调查问卷的相关知识,设计一份调查问卷。
课后
小结
本章采用让学生学习完理论知识后,自己动手设计调查问卷,可以起到巩固知识的作用,同时能拓展学生的视野。学生积极参与其中