第一节会展文案的含义、构成要素和种类
一、会展文案的含义
“文案”一词的原意是指与公务活动有关的文书以及由文书整理归档的案卷。
“会展文案”就是指在会展管理和会展活动中形成并使用、以语言文字为主要工具、记载和传达会展信息的各种文书材料及其整理归档后的案卷。
二、会展文案的构成要素
（一）信息要素
会展文案的信息要素包括：
1.主题信息：指写作主体通过文章的主旨和材料的有机结合所表达和传递的意图及事项，是会展文案的核心内容，体现着写作主体的制发目的和动机。在一份具体的会展文案中，主题信息主要是通过文章的正文以及与正文密切相关、不可分割的标题、主送机关或称呼、署名和成文日期等结构元素来表达的。
2.辅助信息：指为了加强对会展文案的管理，根据不同的主题信息而附加的要素，每一种要素表达一种特定的管理要求。如在公文的眉首和版记部分所标注的发文机关标识、发文字号、紧急程度、签发人、附注、主题词、抄送、印发机关、印发日期等要素。
（二）符号要素
1.文字符号：文字是记录语言的书写符号系统（包括辅助记录语言的标点符号），是会展文案记载和表达信息的主要工具。
2.图形符号：包括图像、照片、图表以及具有指示和象征意义的符号。
3.格式符号：包含文章内部结构元素的组合方式和结构体例，以及各项书面视觉要素的形体样式，如各种文字、图形、结构元素、段落的字体、字号、位置和标注方式等。
（三）物质要素
1.纸质类物质要素：由书面载体和显字材料组成。
1)书面载体即书写用纸，是会展文案符号要素赖以附着的物质。会展文案的书写用纸，应当根据具体的发布目的和对象选择合适的纸型和质地。
2)显字材料是附着于书面载体之上而组成文字字形的物质。显字材料应当同书面载体在颜和亮度上形成明显反差，既便于阅读，又有利于复制、翻印和传送。此外，还要求在书面载体上附着牢固，不退，能永久保留文字字形。
2.电子类物质要素：电子类物质要素所形成的文案称为电子文件，是将信息以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体。它具有纸质文件的视觉外观，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传输。
四、会展文案的种类
1.按照会展文案的功能分类
1）会展管理文案：会展管理公文、会展管理规章、会展工作计划。
2）会展申办策划文案：会展项目申请报告、会展立项策划书、可行性研究报告、招展招商工作方案。
3）会展营销合同文案：会展广告文案、招展函、观众邀请函、会议邀请函、会展合同。
4）会展公关礼仪文案：会展新闻稿、会展简报、会展致辞、请柬、感谢信。
策划文案5）会展服务文案：会展接待方案、展览会会刊、参观指南、会议手册、报到和签到表。
6）会展调研评估文案：会展调研报告、会展评估报告、会展工作总结。
2.按照会展文案的形成时间分类
1）会展准备阶段文案：会展市场调研文案、会展项目可行性研究报告、会展立项策划书、会展计划、会展申办报告、会展招展和招商文案、会展招标投标文案、招展函、观众邀请函、参展商手册、会展相关活动策划文案、会展宣传推广文案、会展合同、会展意向书等。
2）会展实施阶段文案：会展新闻稿、会展记录、会展通讯、会展简报等。
3）会展评估阶段文案：会展评估报告、会展总结报告、感谢信等。
第二节会展文案写作的含义、学科性质、特点和作用
0.5学时
一、会展文案写作的含义及其学科性质
（一）会展文案写作的含义
会展文案写作是指以语言文字为工具，以规范或约定的文章体式为载体，记录和表达会展信息的活动。
1.会展文案写作是一种文章写作活动。文章写作是用语言文字表达思想和感情的一种高级思维活动。文章写作必须借助语言文字，但语言文字并不等同于文章。除了运用语言文字的工具外，文章写作还要求内容、形式的完整和融合，所有材料都必须具有内在的逻辑联系，做到主题鲜明、层次清楚、文脉贯通。
2.会展文案写作是一种应用写作活动。会展文案写作不同于诗歌、小说、散文、随笔、杂文等文体的写作，是应用文体写作在会展领域的具体运用，具有应用写作的基本性质和特
点。应用写作区别于一般写作的基本性质和特点在于具有规范或约定的文章体式，并以记录和传递实用信息为目的。
3.会展文案写作是围绕会展管理和会展活动进行的写作活动。会展文案是由于会展业务的需要而产生并在会展管理和会展活动中使用的文书。因此，会展文案写作应当以记载和表达会展信息为使命，以揭示会展管理和会展活动的规律为宗旨，以推进会展业的健康发展为目的。
（二）会展文案写作的学科性质
会展文案写作具有会展学和写作学两门学科的双重属性，是会展学和写作学的交叉学科。
二、会展文案写作的特点和作用
（一）会展文案写作的特点
1.写作主体的法定性：属于公务写作范畴。
2.写作客体的广泛性：凡是与会展活动有关的事件和信息都可以纳入会展文案写作的范畴。
3.写作动机的功利性：“为事而造文”，是一种实用写作。
4.写作受体的针对性：针对特定的阅读对象。
5.写作格式的规范性：大多数会展文案的格式都应当遵循法定或社会约定的规范。
6.写作内容的专业性：在写作时，必须掌握会展专业知识和诸多相关学科知识。
7.写作活动的时效性：会展文案需要及时、迅速地拟写和发布，讲求时效，延误时间不仅会使会展文案失去应有的功效，还会严重影响会展活动，给工作带来不应有的麻烦和损失。
8.写作文字的国际化：如果举办一次国际性的会展活动，会展文案的写作还需注重文字使用的国际化需求。一些文案除了要有中文文本，还要有相应的外文文本。
（二）会展文案写作的作用
1.记录会展信息
会展活动是人们交流信息的平台，需要运用会展文案来记录信息，并在记录的基础上进行发布、沟通、交流、保存，发挥其现实和历史的效用。因此，从这一意义上说，会展文案写作根本的作用就是记载会展信息，其他的作用都是由此派生的。
2.推动会展管理
会展文案是国家行政机关以及法定的会展机构实施会展管理的工具。从宏观会展管理来看，国家行政机关以会展文案的形式发布会展法规和规章，制定会展管理的政策，施行会展管理的措施，从而使会展产业有法可依、健康发展。从微观会展管理来看，会展活动本身具有高度的组织性。任何一次会展活动的成功举行无不需要依靠一系列的会展文案才能完成策
划(如会议预案、会展策划书等)、立项(如清示与批复)、实施(如会议议程、会议日程等)、总结评估(如会展总结、会展评估报告)等工作，从而实现对会展活动流程的科学管理，提高会展项目的社会效益和经济效益，打造会展项目的品牌。
3.保障会展服务
会展的成功取决于优质的会展服务。会展服务的内容包括策划、信息、接待、翻译、记录、广告、观光
、考察、礼仪、金融、布展、撤展、物流、通关等诸多方面。会展文案则是提供各种会展服务的必要手段。比如，会展公司为客户提供会展策划服务的成果，最终必须以会展策划书、会展工作方案等文案形式提交；主办者或承办者需要通过会议通知、参展和观展邀请函、展览手册等文案，向参加对象提供有关会展活动的目标、主题、背景、方式、服务项目等重要信息，以便参加对象掌握情况，决定是否参会、参展，或者选择自己需要的服务项目。
4.促进交流和沟通
会展是一种信息密集的交流活动，会展文案则是促进会展参加对象信息交流和沟通的媒介。会议议案、会展简报、大会报告、展品介绍等会展文案能使信息以最快的速度在参加对象之间相互交流，从而发挥沟通思想、交换意见、弥合分歧、促成共识、协调关系、宣传品牌、达成交易等作用。
5.体现过程和成果
会展文案是会展活动的缩影，既全面反映会展活动的过程，又集中体现会展活动的成果。比如，会议记录、会谈记录等文案是对会展活动真实情况的客观记载；决定、决议、宣言、意向书、协议书等文案体现了会展活动的成果，标志着会展活动取得了圆满的成功。
6.提供查考和利用
会展写作所形成的各种文案，反映了会展管理过程以及相关组织参与会展活动的情况。在完成现实使命后，其中有保存价值的会展文案经过立卷、归档便转化为档案，成为会展活动的历史见证，以供后人查考、研究和利用，为后人实施会展管理、举办会展活动提供历史借鉴。
第三节会展文案写作的基本要求
0.5学时
一、主题
会展文案写作的主题是作者通过文章的全部材料所表达出来的中心意思或内容主体。
（一）主题正确
首先，会展文案的主题要正确反映会展管理和会展活动的客观实际；其次，会展文案的主题要符合有关会展的法律、法规和政策；再次，会展文案的主题要有切合实际、切实可行的意见、措施和办法。
（二）主题集中
会展文案的主题要简明、单一，做到一篇文案说明一个方面的事项、请示一个方面问题、布置一个方面的工作，即“一文一事”。
（三）主题鲜明
首先，会展文案中所表达的立场、观点、态度、原则必须旗帜鲜明，不可含糊笼统、模棱两可；其次，会展文案中提出的任务、要求、措施、办法应当清楚、明白，有鲜明的针对性。
二、材料
凡是在文章中用来说明主题的事实、数据、公理、原理、引文、资料等，都可称为材料。
（一）材料切题
主题和材料是相互联系的，主题必须统帅材料，材料必须为表现主题服务。因此，是否围绕主题、能否体现主题是选择材料的首要原则，也是决定材料取舍的主要标准。
（二）材料典型
为了使会展文案的主题能够得到充分的体现，就需要运用既有广泛代表性又能够深刻反映事物本质规律的材料。
（三）材料真实可靠
会展文案的写作要求信息真实、数据真实，否则就会使会展参加者蒙受欺骗或损失，导致会展活动的失败。
三、结构
结构是指会展文案的部分与部分、部分与整体之间的内在联系和外在形式的统一。
（一）结构完整
首先，会展文案的各个部分相对齐备，不可无故残缺；其次，各个部分应比例适当、详略得体、首尾相应，使会展文案的结构表现出整体的完美性。
（二）结构规范
会展文案的结构具有较强的规范性，这是由会展文案写作的应用写作性质决定的，具体表现在：
⚫文案结构的每个部分都具有特定的功能；
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