首先，离职证明应该包含一些基本信息，例如公司名称、离职人员的姓名、职位、离职日期以及证明的有效期。在正文的开头，可列举这些信息，以便于资料整洁清晰。
接下来，正文可以提到离职原因。这是证明离职的重要一环，应该简明扼要地写出原因。例如，可以突出个人发展或职业转型的需要，或是公司重组导致岗位调整，亦或是为了照顾家庭需要等等。在说明离职原因时，避免使用含糊不清或是模棱两可的措辞，要保持诚实、明确。
除了离职原因，还可以介绍离职过程中表现出的专业素质和工作能力。这可以加强个人离职证明的说服力，为新雇主或未来发展机会提供更多背书。可以提及个人在公司期间取得的成就，例如工作表现、推动项目进展、荣誉奖项等等。
此外，离职证明也可以加入对离职员工的情感评价。如果离职员工在公司的工作表现良好，并
离职证明格式与同事们建立了良好的工作关系，可以在证明中加以强调。例如，提到个人的合作精神、团队意识、沟通能力等方面的优势。这样的附加评价可以使离职证明更全面、更具吸引力。
在结束部分，可以简要总结离职员工在公司的工作期间所做出的贡献，并以积极、正面的态度祝愿公司的未来发展。对公司做出的影响表达感激之情，并和公司表示离职后的愿望。
最后，签字和日期是离职证明正式性的重要标志。请在离职证明文末空出足够的位置，以便于离职员工签字日期。
总之，一份令人满意的离职证明应该是全面准确的，在保证信息无误的前提下，可以适度地赋予离职员工以积极评价。通过合适的格式、清晰明了的内容，能够使离职证明更加专业、有说服力。离职员工应当对其离职证明进行认真编写和审阅，确保其能够达到预期的效果。
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