一、考勤管理目的及意义
员工考勤管理是企业日常管理工作的重要组成部分,旨在规范员工的出勤行为,确保企业正常运转和员工的工作效率。通过建立和实施科学、公正、严格的考勤管理制度,能够提高员工的工作纪律和责任感,减少迟到早退等不良出勤行为,以提高企业的生产效率和经济效益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生和兼职员工。
人事制度三、考勤管理制度
1. 上下班打卡制度
所有员工必须按时上下班,且需进行打卡操作。上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。具体上下班时间根据部门需要有所调整,但调整后的上下班时间应提前三天内通知员工,并在公司内部通告栏上发布。
打卡方式可选择使用、指纹识别或手机应用程序,但无论使用何种方式,员工必须亲自完成打卡操作,不得代替他人打卡。
2. 异常情况的考勤处理
(1)请假
员工如需请假,应提前至少一天向直接上级或人事部门提出请假申请,并填写请假单。请假单应包含请假的具体事由以及预计归队时间。
(2)迟到早退
员工若因个人原因导致迟到或早退,应提前向直接上级或人事部门请假,并填写相应的请假单。根据具体情况,迟到或早退的时间将被计入事假或未经批准的请假。
(3)旷工
员工未经请假或未经批准而擅自缺勤,则视为旷工行为。每次旷工将依据具体情况进行扣除相应的工资,且逾期未归队的员工将面临相应的纪律处分。
3. 考勤数据统计与报表
公司将根据员工的考勤数据进行统计分析,定期编制考勤报表。员工可自行查阅自己的考勤记录,并在需要时向人事部门查询考勤相关问题。
四、奖惩措施
1. 优秀员工奖励
公司将根据员工的出勤情况和工作表现,评选出优秀员工,并给予相应的奖励和表彰。
2. 行为纪律处分
对于经常迟到、早退、旷工或其他不良出勤行为的员工,公司将依据具体情况进行相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、扣薪、停职、解雇等。
3. 异常情况处理
对于员工的请假、迟到早退等异常情况,公司将根据具体情况进行处理和记录,并妥善保存相关文件材料。
五、考勤制度的执行与监督
1. 执行责任部门
人事部门负责考勤制度的执行、监督和管理,在执行过程中应与部门负责人进行密切配合。
2. 员工的权益保护
员工享有公正合法的考勤管理权益,如有不公正对待的情况,员工有权向人事部门或相关领导投诉举报,并要求保护个人的隐私和权益。
3. 不正当的考勤处理
对于人事部门或直接上级存在不正当处理考勤情况的员工,公司将进行调查并依照公司规章制度进行处罚,以维护公平公正的考勤环境。
六、考勤管理制度的宣传与培训
公司将定期组织会议、培训或发布通知等方式,向全体员工宣传和解释考勤管理制度,并确保员工对相关规定的理解和遵守。
七、考勤管理制度的修订与完善
为了适应公司的发展和员工的需求,公司将定期对考勤管理制度进行修订与完善,保障制度的科学性和有效性。
八、附则
本考勤管理制度自发布之日起生效,并适用于公司全体员工。如有需要对该制度作出修改或补充,应经公司高层批准并进行公告。