年会筹划方案范文6篇
俗话说，凡事预那么立，不预那么废。为了让工作或者事情可以事半功倍，进步效率，要开场为筹划方案进展充分准备了。筹划方案中要将工作活动中的一切事宜进展详细规划。那筹划方案需要怎么写好呢？以下是由我们的《年会筹划方案范文》，建议你本页和wtt，以便后续阅读！
年会筹划方案范文 篇1
一、年会主题：“真诚感谢，一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会
二、年会时间：20xx年xx月xx日下午18：00——晚上22：30
年会策划三、年会地点：xx酒店
四、年会目的：
1、答谢客户，维系关系
2、提供一个主办方与外界的沟通平台
3、加大公司品牌宣传力度
4、塑造企业形象
5、加强公司员工集体荣誉感
五、年会参与人员：本次酒会共计x人
2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工
3、重要客户
4、媒体记者
5、演出人员
6、摄像人员
六、参与方式：
1、邀请嘉宾：发送邀请函， 联络确认是否出席
2、媒体及摄像：由公司以 联络以及发送邀请函
3、演出人员：由表演节目安排演出人员
七、年会形式
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖
八、年会流程
〔一〕开场前准备流程
1、酒店订立〔时间、地点〕
2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待
3、礼仪效劳：酒店效劳人员
4、工作责任：
1〕主持人确实定
2〕礼仪小〔迎宾、抽奖时〕
3〕礼品发放人〔公司高层〕
4〕现场酒会治安人员
5〕背景音乐的挑选、准备签字墙留影
6〕音响、灯光设备的安装及调试
7〕摄影师拍照人员的合理调配
8〕食品调度
5、主办方年会致答谢词稿件
6、向负责人确定嘉宾人员，签到记录单和应邀发言嘉宾及稿件
7、座次安排〔主次排序，告知酒店安排〕
8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品
9、嘉宾佩戴胸花
10、现场工作人员、演员、礼仪小到位
11、准备工作完成，嘉宾入场
〔二〕年会开场18：00—19：10
1、播放背景音乐，主持人入场，开场白
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影
3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进展总结。
4、邀请嘉宾上台发言
〔三〕年会开场19：10—20：30
1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开场
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等
3、嘉宾可以随意互动交流
〔四〕节目表演、游戏互动20：30—22：15
1、神秘魔术表演
2、抽奖环节，奖品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉宾舞动
〔五〕年会完毕22：15—22：30
1、主办方致辞，宣布就会完毕
2、发放纪念品
3、欢迎嘉宾
年会完毕了，和我想的有一些差异，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，如今就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人〔用餐人数〕，有一些人没有到用餐时间已经分开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。如今还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经历教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们工程不是太理解。
还有就是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会，也
不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地理解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开场还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。
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