1、书信
    书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、 介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。 一般书信包括五个部分： 1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号. 2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。 3.结尾。正文写完，另起一行空两格或四格写“此致”“祝”等 、 词语。然后另起一行顶格写“敬礼”“进步”等敬祝语。 、 4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。 5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
2、请柬
    注意： 请柬的称呼要得体， 用词要简洁、 准确， 说明具体的时间、 地点以及邀请的原因。
3、启事
    各类启示具体要求： 寻物（人）启事：要将物品的特征、数量、种类，人的特征，丢 失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。 招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以 防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、等内 容，用语要诚恳。 征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选
办法、截止日期、注意事项等。
4、新闻（消息）
    新闻也叫消息，它要求新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格 式： （1）标题 概括简讯的主要内容，有的还有引题或副题。 （2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简 讯的最基本内容。 （3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实， 层次分明。 （4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
5、电报稿
    在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电报稿 一般不加称呼，不点标点，
不留空格,不再分行。署名紧接正文，可 用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可 写四位数。写电文既要简洁，又要准确，不要产生歧义，引起误解。 接站要告知航次、车次、班次等。
6、广播稿
    广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。 要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通俗口语化（书面 语改为口头语，文言改为白话） ；多用短语；避免因音同字不同造成 误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“ ‘希望小学’每个学生 都有本 《家长捐资助学调查》； ” 注意有些标点符号的处理 （如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等） 。要念起来顺口，听起来 顺耳。 广播稿特点 （1）要通俗化、口语化。 （2）简洁明了。 （3）生动活泼。 （4）音调和谐。 （5）新、快、短。
    七、请假条：格式 请假条 ×××（单位或领导） ： 正文内容（请假原因和起止时间） 特此请假，恳请批准！ 此致 敬礼 ××× ×年×招聘启事格式月×日