启事写作精要
一、写作知识
(一)启事的概念与作用
启事是一种公开文告,单位及个人公开向公众说明或希望公众协助办理某项事情时运用的一种文体。启事可公开张贴,也可以刊登在报刊杂志上,或由电台、电视台播出。常见的有寻人寻物启事、征婚启事、招领启事、开业启事、招生招聘启事、迁址启事、更名启事等。
(二)启事的分类和特点
启事的种类很多,也很繁杂。根据启事的不同作用和目的,可分为以下四种:
1、寻领类启事:如寻人启事、寻物启事、招领启事。
2、征招类启事:如征文启事、征婚启事、招聘启事。
3、告知类启事:如更名启事、迁移启事、开业启事。
4、声明类启事:如声明作废、声明无效、声明无关。
启事具有篇幅短小、条目清楚、通俗简明的特点
(三)启事的结构与写作要求
启事的基本格式,一般包括标题、正文、署名和日期几部分。
1、标题 写在首行正中,一般字体要大。有的只标明“启事”二字;有的要写清启事的事项,如“寻人启事”、“更名启事”等;有的省去“启事”二字,只写事项,如“寻人”、“招生”等;还有的写上机关名称,以示郑重,如“××××中学招聘优秀教师启事”、“××××干洗店迁址启事”等。
2、正文 主要写明启事的事项,其篇幅与具体结构,视启事的内容确定,一般包括原因、目的、要求、条件、待遇、特征等。如寻物启事,就要写明所遗失物品的名称、数量、特征、遗失时间、遗失地点、联系人、、地址及答谢方法等。如征集商标启事,就要把征标的目的、征标的内容、注意事项、评选办法等逐条写清楚,说明白,以便人们参加应征。如房屋出租,就要写清楚招租房的面积、地理位置、室内及周围环境、交通状况、等。
3、署名和日期 写在正文的右下方。以个人名义写的启事署个人姓名,以单位名义写的启事署单位名称。有时还要在署名之后写上地址和电话号码,以便联系。署名下一行注明年、月、日。
启事的写作要求:
(1)内容具体,层次清楚。围绕说明、告知内容,简明扼要地叙写具体的人、事、物,做到完整、周到、清楚,没有遗漏,不产生歧义和疑问。内容多的,还应分条例项。通常一个启事只能写一件事。
(2)表达准确恰当,用语中肯礼貌。启事以叙述和说明为主要表达方式,要求内容真实可信,符合实际。用语要符合表述的内容,如寻物、寻人启事,行文要诚恳、热情,并要表示感激之意;声明类启事用语则要态度明确,不容置疑。
二、例文分析
例文1
寻人启事
宋犟,男,12岁,8招聘启事格式月3日中午从××市时代广场走失。上身穿蓝短衫,下身穿白短裤。肤微黑,右嘴角上有黑痣。普通话不标准,夹有本地口音。如有发现者,请与××本人联系,:×××××××;×××××××××××。必有重谢。(附照片)
海风 启
××××年×月×日
简析:此份寻人启事详细叙写了被寻人的姓名、性别、年龄、走失的时间和地点,并重点介绍了衣着情况及自身特征,并写清联系人的姓名和,内容详尽,叙述简明。
例文2
寻物启事
本人不慎于本月12日中午,在××市新兴宾馆一楼餐厅遗失一只黑公文包,内有本人转账支票一本及数张报销单据,有拾到者或知情者,请与市新华书店王维联系,:×××××××;×××××××××××。当面酬谢。
启事人 王维
××××年×月×日
例文3
招领启事
本商场职员于本月18日下午,在二楼男装大厅拾得钱夹一个,内有身份证一张、人民币若干、信用卡若干,请失主到一楼大厅客户服务部认领。
××市××商场
××××年×月×日
例文4
迁址启事
净挺干洗店现已迁到建设路28号(康健大药房旁),新电话号码为:×××××××。敬请新老顾
客惠顾光临。
净挺干洗店
××××年×月×日
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