常用应用文的写作格式及范文
一、书信类  
（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4）署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
【范文示例】
XXX给XX立的信
XX同志：
你是我二十年前的先生，……所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的。
此致
敬礼！                                     
XXX                                                     
20**年**月**日
二、通知类
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
【范文示例】
通知
各班班主任和政治老师：
经学校行政研究决定，定于**月**日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。                           
党支部办公室                                                       
20**年**月**日 
三、启事类  
（1）标题：第一行居中写明“XX启事”。
（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名、日期。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等。
【范文示例】
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国**华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于**月**日前交给宣传委员黄玲玲同学。                                    招聘启事格式
XX学校报编辑组                                         
20**年**月**日                                         
四、请假条类
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。
（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
（4）署名。
（5）日期。
【范文示例】
请假条
李老师：   
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（**月**、**日）。请您批准。                                                       
学生：XXX                                                       
20**年**月**日
五、申请书类
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XX申请”，加上标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞要恳切。
【范文示例】                                 
申请书
尊敬的校领导：   
您们好！  　
我是初**级（*）班的学生XX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。 
此致
敬礼！                                                           
申请人：XXX
20**年**月**日
六、感谢信类  
（1）标题： 空一行正中写“感谢信”三字；
（2）顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；
（3）正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；
（4）结尾：写表示感谢、敬意的话；
（5）署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
【范文示例】   
感谢信
XXX所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示感谢！   
此致
敬礼！                                                               
XX乡委                                                           
20**年**月**日
七、倡议书类   
倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
（1标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如《关于XX的倡议书》。
（2）称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，如，“亲爱的同学们”也可不用称呼，而在正文中指出。
（3）正文。这是主体，分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。
（4）结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
（5）落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。
（6）注意：
1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；
2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；
3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；
4）篇幅不宜过长。
【范文示例】
关于学礼仪、讲文明的倡议书
亲爱的同学们：   
伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护XX市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重发出如下倡议：   
老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。   
同学们应认真学习《中小学生行为规范》树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；使自己真正成为和谐发展的人。
让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。
希望我们全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，为建设文明校园、和谐校园做出应有的贡献。