投简历发邮箱正⽂内容怎么写
近两个⽉来,由于⼯作关系,前前后后应该阅读了1千多份(都是通过电⼦邮箱接收的)求职简历了吧。在这些简历中,有我⾮常喜欢的,也有我⼀眼看上就想删除的。以下是⼩编为⼤家带来的投简历发邮箱正⽂内容怎么写,希望⼤家喜欢。
存在的问题:
1、邮箱命名不妥。如:有简历将⾃⼰的邮箱名叫做“差不多”、“⽆所谓”等。
2、邮件标题不当。如:邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX⼤学XX个⼈简历”、“XX专业XXX”等等。
3、邮件正⽂毫⽆内容。如:邮件正⽂的位置除了⼀些⼴告“雅虎邮箱,终⽣伙伴! ”、“⽹易,每天有 500 万股民在此讨论 >> ”“贺⾦⼭上市毒霸历史最低价 25元半年”,正⽂中没有任何⼀个求职者的语句。
4、邮件正⽂⽆抬头,或者没有合适的抬头。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。
5、邮件正⽂均为应付,属于随意添加。如:“本⼈简历于附件中,劳烦查收!”、“祝⽼师⼯作顺利!”、“请您查收我的简历,祝⼯作快乐!”、“简历已附上,请查收”等等。
6、邮件正⽂未换⾏。如:⼀句很长很长的话,要拖动半天,才可以看完,然后再拖回来看下⼀段的开头。
7、邮件正⽂没有落款。如:有许多简历都有学⼀些求职信之类的,但往往漏了落款,忘了把⾃⼰⼤名和时间写上。
8、邮件正⽂没有新意,只是使⽤⼀个统⼀的模板,通过复制、粘帖的⽅法,直接copy到邮件正⽂。甚⾄连⼀些词都不改,如本来求职的单位是⾼校,⽽写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。
9、附件命名不够好。如:许多简历的命名是“个⼈简历”、“求职简历”、“个⼈简介”、“新建Microsoft Word”、“简历2008”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历”、“2007.11.15”、“正式简历”等等。
10、将简历封⾯、简历证书等内容,作为⼏个附件、或者⼀个压缩包发送。
我们来问答⼏个问题吧:
⼀、“当你打开⾃⼰邮箱查收信件的时候,你最先关注的问题是什么?”
是不是最先关注的是,这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么?若是,那么⼀个陌⽣⼈的命名为“差不多”或者“⽆所谓”,你会如何去想呢?当看到标题为“求职”或“应聘”,你⼜作何感想呢?试想,⼏个岗位,收到⼏百封简历,如果你是考官,你会知道它要投那个岗位,要应聘哪个部门吗?答案是明确的。
这时,你如何判断这个邮件呢?对⽅的邮件在你这⾥的第⼀印象是不是就被破坏了呢?在现实⽣活中,我们会强调⼈与⼈交往的第⼀印象,每个⼯作的⼈,花⼤成本购买套装、制作精美的简历,⽬的也就是为了给考官留下良好的第⼀印象,因为所有⼈都有⼀个公认的道理“第⼀印象有时会决定⼀个⼈对另外⼀个⼈的判断”。⾄此,我想我就不⽤再强调⽹投中给⼈留下第⼀印象的是什么了。
建议:
1、修改将邮箱的中⽂名。尽量避免出现前⾯类似的词字。当然,最好还是将邮箱命名为“⾃⼰的姓名”,如“李世民”、“曾国藩”等。
2、清晰地注明求职岗位,并适当地添加⼀下重要信息。何为重要信息呢?⼀般来说,重要的信息,就是符合对⽅招聘要求的信息,如:对⽅要求的专业是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对⼝,⽽此专业你校的全国排名⼜⽐较前,或者在某地区范围内⾮常出名,那“⾼校的'名字”就是重要信息了;对⽅要求的是马上就可以上岗
的历届或者应届毕业⽣,那“可随时到岗”字样就是重要信息了;其他依此类推。故⽽,⼀个较好的标题应该是“XX⼤学XX专业应聘XX岗位”、 “应聘XX岗位——XX⼤学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。
⼆、如果前⾯的两点,都没有什么问题,⽽你也打开邮件了。这时,跳⼊你眼球的是什么呢?是不是邮件的正⽂部分呢?那么:如果正⽂是空⽩的,你会怎样想呢?如果不是空⽩,⽽⾥⾯只是⼏个⼤⼤的“简历在附件,请查收”,你⼜作何感想呢?如果正⽂是有了,⽽直接就是“您好”、或者有称呼,⽽将你称为“尊敬的校领导(你是企业界⼈⼠)”,你⼜如何呢?
这⾥⾯的理由,我就不做阐述了,直接进⼊建议吧。
建议:
1、抬头写上招聘信息中的⼈(记住,领导⼀般是不会直接收简历的!收简历的,往往是⼯作⼈员,所以如果按照招聘信息的联系⼈填写抬头,那是最好不过的⽅法了)。如果招聘信息中,没有写任何⼈,那么就可以⽤“尊敬的⼥⼠/先⽣”这样的词句来代替。
2、对公司、⾼校的称呼不要错。如果你觉得“每投⼀个简历就得改⼀次称呼,⽐较⿇烦”,或者怕有些时候会忘记修改,那我就建议你不要⽤“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词,可以⽤⼀个中性的“贵单位”。
3、正⽂内容⼀定要写,⽽且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢?那么,我就得问你“对⽅发布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业⽣”、“学⽣⼲部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢?那么,这就⾮常简单了,你的正⽂就可以把这些应聘要求作为问题,⽽⽤1、2、3的⽅式在邮件正⽂中进⾏作答(不做例举,请⾃⾏作答)。当然,写这些内容的前⾯还是有些⾮常重要的信息的,那些客套话,还是不要少的,⽐如说“您好!通过XX渠道获得贵校正招聘XX⼈员……特来应聘,主要理由如下:”。
4、控制正⽂的字数。⼀般来说,挑选简历者在邮件正⽂中停留的时间不会太长,所以邮件正⽂也不宜过长,也不宜过短,因为看完邮件正⽂,挑选简历者带着怎样的⼼情去打开你的简历,这是⾮常重要的。个⼈认为,⽤最简洁的⽅式把该表达的表达清楚是⼀个标准。当然,在求职者⾓度来说,觉得⾃⼰
所有的东西都是要向考官表达的,所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样,有针对的回答⼀些重点问题,告知⼀些重要信息,如⾃⼰的姓名,⾼校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间(毕业时间不要光写年份,最好具体到⽉,如08年6⽉)等等。建议正⽂部分,字数以“在正常邮件界⾯的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完这个正⽂”为参考。
5、加上⼀些祝福的话。⼀句祝福的话,也许不会影响别⼈对你的判断。但如果你加上了,那样的正⽂才叫完美(呵呵,不好意思啊,本⼈是个完美主义者)。
6、记得落款。具体理由就不阐述了:)
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