应用文写作的中英文便条
关于应用文写作的中英文便条
篇一：《应用文写作：便条》教学设计
《应用文写作：便条》
【教学目标】
1.通过让学生自读知识短文，了解便条概念、分类、特点和写法等。
2.通过实际写作训练，掌握便条的写作方法。
【教学重难点】
通过实际写作训练，掌握便条的写作方法
【教学过程】
一、新课导入
日常中遇到下列情景该怎么办？
情景一：当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续？
情景二：当自己请别人办事，但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下
应该怎么办？
情景三：当你接了别人重要的电话必须转告给别 人，一时又无法联系，而你又不得不
离开的时候，如何保证别人能够知道此事?
三、讲解便条知识
（一）便条的概念
便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是人们用
于办理临时性事务的一种最简便的书信。
（二）便条的分类：请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。
（三）写作方法
A.请假条
1.“请假条” 适用情况：
因病或因事不能照常工作或，而向单位或个人说明情况
2.请假条组成部分
标题、称谓(称呼、向谁请假)、正文（请假事由、希望语）、落款（署名和日期）
3.“请假条” 书写格式 :
（1）标题: 首行居中
（2）称谓:另起一行，顶格写，并在称谓后加冒号。
（3）正文 ：称谓写好后，另起一行空两格写正文。
a.请假原因、请假期限 b.希望语。
（4）落款：写在正文的右下方，包括署名和日期。
结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。
4.练习：
李明的母亲突然重病，父亲又因公外出，需要他先前往医院护理，因此他想向班主任王
老师请一天假，如果你是李明，如何拟写这个请假条呢？
B.留言条和托事条
1.留言条和托事条分别适用于情况？
留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条，托事条是
托人办事、购物、传话、知告事情等的一种便条。
2.留言条与托事条的书写格式
（1）正文：首行空两格，留言、托事内容
（2）落款：写在正文的右下方，包括署名和日期
结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。
3.写留言条、托事条应注意什么问题？
【案例分析】下列案例说明了什么问题？
秘书小王接到公司总部的电话，电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场，要求公司李
经理前去接机，并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议。小王接完电话后由
于当时李经理不在，电话又无法打通，而她自己恰好不得不离开，所以他给李经理写了一张
留言条。结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了，给公司带来了巨大的
经济损失。
李经理：
我是小王，今天总公司打电话说要你下午两点带上与***公司的合作协议前往机场，并
且去会见董事长。
小王 4 月5日
（1）内容要写清楚，避免让人看了产生歧义。
（2）语言得体有礼
4.练习：
（1）小明约了小李来家里商量事情，但小明临时有急事需要外出半小时左右，于是小
明写了一张便条贴在自家门上，请小李到后稍等。请你代小明拟写这张便条。
小李：
我有急事外出一会儿，约三十分钟左右回来，你来后请稍候。
小明
X年X月X日
（2）程珊下周去日本出差，小凡听说后想托程珊代购一台索尼HX1型号的相机，价格
在人民币3000元左右，相机颜最好为玫红。请你代小凡拟写这条托事条。
程珊：
听说下周你将去日本出差，麻烦帮我代购一台索尼HX1型号的相机，价格在人民币
3000元左右，相机颜最好为玫红，谢谢！
小凡
X年X月X日
四、请假条和留言条、托事条的区别：
同：（1）都包括称呼、正文、署名、 日期四部分（便条的基本要素）
（2）格式相同
异：（1）组成部分略有区别，即请假条有标题，留言条、托事条没有
（2）适用情况不一样
篇二：应用文写作之便条
便条 (Notes)
便条是书信的一种形式，常用的有请假条和留言条两种。较普通书信来说，其特点是格式简单，内容简短。
一、请假条（Written Request for Leave）
这里所讲的请假条包括病假条、事假条以及续假条等。写请假条要注意把请假的原因和请假时间写清楚，而且请假的`理由要讲充分。如果有证明原因的证据，如医生的证明等最好随条附上。
1. 请病假 （Asking for Sick Leave） April 24, 2006 Dear Prof. Smith, I am very sorry to apprise (=inform) you that I am unable to attend school today owing to a badcold. I enclose doctor’s certificate and ask you for sick leave of three days. Your student, Li Yong
Encl.: doctor’s certificate for sick leave
亲的史密斯教授：
非常抱歉，我因患重感冒今天不能到校上课，现附上医生证明并向您请病假三天。 附：医生证明
您的学生：李勇
2006年4月24日
2． 请事假（Asking for Business Leave） May 15, 2005 Dear Director Zhang, A telegram has just come to hand saying that my mother is seriously ill and urging me to go homeat once. Because of this I should very much like to have a leave of three days, beginning on May15. I hope that my request will be given due consideration. Very truly yours, Zhao Liang
Encl.: a telegram from my home
亲爱的张主任：
我刚刚收到一封我母亲病重、催我立即回家的电报。我想从五月十五日起请事假三天，请批准为盼。
赵亮
2005年5月15日
请假条英文附：电报一封
3． 续假 （Asking for an Extension of Leave） July 5, 2005 Dear Prof. Smith, I am still lying in bed with the bad cold and unable to get up. I enclose a certificate from the doctorwho is attending on me, as he fears it will be another three days before I shall be able to resumemy study. Please give an extension of leave for as many days. Your student, Li Yong
Encl.: Doctor’s Certificate of Advice
亲爱的史密斯教授，
我患重感冒未好，仍卧床不起。医生认为，还要休息三天才能到校学习。现
附上所开证明，请准许续假为盼。
附：医生证明
您的学生：李勇
2005年7月5日
二、留言条 （Notes Left）
留言条使用范围较广，大多是本人在某一场合下的直接、简短的留言，并且多用于亲朋好友及熟人之间。留言条的书写格式以及用词乃至称呼语气上较请假条来说，还要简单、随便。一般来说，不必写出年、月、可直接用星期几、或者月、日、点钟代之。如用于熟人，仅称呼其名或姓、属上自己的名或姓即可。下面就是几种常见的留言。
1．通知会议延期 （Informing the Meeting Put off ） Friday afternoon Dear Yang,
Just a line to tell you that tomorrow’s meeting has been put off because of the lecture. Pleasenotify the others concerned. Wang Hai
亲爱的杨：
明天的会议因举办讲座而延期召开，特此告知，并请转告有关人员。
王海
星期五下午 Friday evening Dear Wang Hai, Thanks for your note. How about having the meeting next Monday afternoon? Yang Ming
[译文]
亲爱的王海：
感谢你的留言，会议准备在下星期一下午召开，是否合适？
杨明
星期五晚上
2．邀友相聚 （Asking a Friend to Call） May 4 Dear Li Fang, Wang Ping has just arrived from Beijing on business and is staying with us for a couple of days. Itwould be nice if you could come over and see her. Xiaohong
[译文]
亲爱的李芳：
王萍刚从北京出差来到这里，准备在我们这里待上几天。如果你能来看看她就太好了。 晓红
5月4日 May 5 Dear Xiaohong,
Very glad to hear Wang Ping is here. I’ll come to your place to see her this evening. Li Fang
[译文]
亲爱的晓红：
听说王萍来到这里，十分高兴。我今晚去你处看她。
5月5日
3．拜访不遇留言 ( Message to One Who is Out) May 7 Dear Bell,