志书编写基础知识
一、什么是地方志、地方志书？
悼词怎么写地方志简称方志。“方”，是指地方、方域而言；“志”即记，是记载或记述的意思。对地方志、地方志书最权威的解释我们采用国务院《地方志工作条例》中的解释，它指出：地方志包括地方志书、地方综合年鉴。地方志书是指全面系统地记载一定行政区域自然、政治、经济、军事、文化和社会各方面的历史与现状的资料性文献。了解地方志书的概念，需要把握四个关键词：一是“全面系统”，就是内容要齐全，体例要科学、完备；二是“一定行政区域”，就是要有确定的记述地域范围和界限；三是“历史和现状”，就是说志书不仅要反映一地的历史状况，还要而且更重要的是要记述好一地的现状；四是“资料性文献”，这一点突出地告诉了大家地方志书的最基本特性，即资料性。即地方志书根本上是一种资料书，不需过多修饰、加工，但一定要准确可信。
二、地方志书的基本结构和体裁有哪些？
1. 80年代起编纂出版的志书，多数采用章节体，通常是将志书记载范围内的事物以“编（篇）”或“卷”为单位分设若干个平行的单元，然后各编（篇）之下，再按“编（篇）”题所辖事物的实际内容设若干章，章下设若干节，节下依据情况设目或不设目展开记述。章节体中又有大编体、中编体、小编体三个类型。
2.地方志书的体裁是构成其体例的主要要素，有述、志、记、传、图、表、录等多种。
（1）述体有两种形式，一是志首的概述，它是全志的总纲，独立成篇，内容主要是摄取各编（篇）之精华而勾勒出一个地区、一个行业或一项事业发生、发展、变化的轨迹，要求概括全书大要，突出地方、行业或事业优势和特点，点明某地、某行业或某项事业利弊所在，揭示发展规律、展望未来场景。志首概述是当代志书编纂的创新体裁。写法上，总体依然体现志书为资料性著述的本质特征，运用记述体，以资料说话，唯一与志体不同的是可以适当地述中带议，使事实和议论浑然一体（或议论得失，客观准确评议一地一事业的兴衰起伏；或展望未来，传达一地一事业发展的前景）。一般写于志书其他各部分完成之后；写作者一定要熟悉志书全部内容，并有较深入的研究；语言文字要锤炼、精当；篇幅可适当大一些，不宜过于短小。另一种形式是各编、章、节题下的无题小概述，或作交代说明，或进行概括导引，或简介史迹，写法比较灵活。但一般来说，所记述的内容也应是本篇章的精华，应是本编、章、节内容的简要概括记述，运用记述文体，一般不做议论。
（2）“志”是志书的主体部分。这种体裁，是按照事物的性质划分门类，通过分门别类的综合、整理资料，科学地排比和运用资料，详细记述一地某项事业（或事物）的兴衰发展进程及其现状，反映当地自然与社会的某一个侧面，即通常所说的“类为一志”。写作时，坚持“述而不作”。具体原则见后。
（3）记，即大事记。其运用的体裁分三种：编年体、纪事本末体、编年体与纪事本末体结合。大事选录要有一定标准，不能泛泛收
录。大事记篇幅应适中。
（4）传，即传记体，是人物传运用的体裁，它以人物为中心展开记述。其特点主要是传主生平完整；据事直书，事迹具体，以事迹显示人物品行个性。方志通例是“生不立传”，以载本籍人为主。主要记述对当地社会历史有较大推动作用的正面人物，也适当记述对当地社会历史有较大阻碍作用的反面人物，或两面人物。
人物传的编排方式有三种：按姓氏笔画多少排列；按生年先后编排；按卒年先后编排。用哪一种编排方式，需从实际出发考虑。
传记的记述要素要齐全，包括姓名、生卒年月、性别、民族、籍贯、家庭情况、主要经历、言行事迹、著述或发明创造、在社会上的影响、公认的社会评价等。人物传也要求“述而不作”，传主的生平和事迹、影响和评价都必须以事实为依据，不能自行发挥。要坚持实事求是、秉笔直书的原则，不因其功掩饰其过错和罪恶，也不因其过淹没其在历史上的一定功绩。传主的生平事迹一般以时为序记述，以反映其一生的轨迹和全貌。写作时，要突出主要事迹，通过传主的言行事迹（包括情节和细节）体现其个性特点和形象，力求把任务写“活”，力避写成履历式、悼词式的传记。
新方志记人物，除“传”外，大多还有人物简介、人物表录。人物简介记述在世人物，一般只是简记人物的生平和主要事迹。人物表录，就是列表简记人物。
（5）图、表。新方志图的种类很多，有地图、示意图、绘画、照片等。表的种类也很多，主要有机构
沿革表、领导人任职表、各类
人物表、各种经济文化事业统计表、一览表、分析表等。这两种体裁都是志书中不可缺少的，可以增强志书的直观性和可读性。
图要选择有意义、存史价值高、图面鲜明、美观大方、与志书内容密切相关的；图的位臵要安排适当。表一般由表序、表题（表的标题）、表体（由表的纵栏目、横栏目组成）、表的主体（即文字说明、数字说明等）、表的计量单位、表注释等组成。表的序号全书通排。表题是表的名称，一般具有时间、地域、事项、表的性质等几个要素，讲究简明准确。表题只在表首出现，表转页之后不再需要写出标题，而是在表的左上角注明“续表”；横栏目位于表体的上方，横排。纵栏目位于表体的左边，纵排。他们纵横交错，构成表体，为填写文字说明和数字说明造就了空间。表栏目的设计讲究要素齐全、设计合理、经纬分明、结构清晰、符合逻辑；文字说明和数字说明是表的主体，内容必须简练、准确无误，与纵横栏目的要求相符并一一对应，同时也必须与正文的记载一致，不能出现矛盾；计量单位说明臵于首页表体的右上方；注释是对表体内容的的补充说明，一般臵于表体的下面，根据需要而设。表一般采用“开口式”，即表的左右两端不画纵线。立表要求一表一主题。表虽然可以化繁为简，节省文字，但是在志书中，表只是正文的补充，需力戒以表代替文字记述，注意宜表则表，表随文走。
（6）录，即附录。是将无法在正文中列目归类，而又确有记载必要的重要文献、精选的原始材料和经过整理的珍贵史料，统一编排附在全书之后；或是将一些背景资料或专记之文散附在各有关编、章、
节后，称“随文附”或“小附”。附录在保存资料方面有积极的效用。如重要决定、纪要、规划、规定、通知，重要的调查资料、工作报告，重要的统计数据和史料，重要的诗文等。
三、要重视志书资料的搜集、整理、考证和运用
1．资料来源
编写志书的资料，主要来源有两个方面：一是有文字记载的资料，二是活资料。有文字记载的资料。是内容最广泛、比较容易搜集的资料，是编写志书所用资料的主要来源。主要有：（1）档案资料。（2）报刊资料。（3）图书资料。（4）内部或个人资料。 (5)图像照片资料。
(6)网络资料。(7)其他图书文字资料。以上资料，可以互相补充，互相鉴证。一般说来，档案里有的，应以档案资料为主；档案里没有或虽有但明显有缺陷和不足的，可用其他资料补充、校正。
资料来源的第二个方面是活资料。活资料主要包括口碑记录，实地、实物的考察、测绘、照相和民间传说。口碑记录主要是指通过调查、访问，搜集和记录未曾见之于文字记载的资料。
2.搜集原则
（1）明确目的，广泛征集。（2）务必详尽，言之有物。
3.搜集方法
（1）熟悉篇目，制定提要。（2）多种手段，博采精收。（3）分清步骤，有条不紊。一般来说，应做到“八先八后”：先普查后细查——即先搜集某一地、一部门、一行业的全面情况，再由面到点查典型性资料；先内后外——内部资料是修志的基本资料。搜集资料时