调查报告写作规范及格式
调查报告的写作规范及格式
一、调查报告概述
(一)特点
1 、内容真实,观点鲜明。
2 、材料性强,夹叙夹议。
3 、结构严谨,有条不紊。
4 、语言简洁,笔调明快。
(二)分类
调查报告的种类不少,按不同的分类标准可大体分为以下几类:
按时间类别分为历史情况调查报告、现实情况调查报告;
按范围分为单项调查报告、多项调查报告;
按调查报告的内容分社会情况调查报告、经济情况调查报告、科 学文化调查报告;
按作用分情况性调查报告、经验性调查报告、判断性调查报告、 科研型调查报告;
(三)作用
调查报告是调查研究成果的运载传递工具,是其转化为社会效益, 发挥社会作用的桥梁;为决策和贯彻调整决策提供依据.
二、怎样进行调查研究
(一)立场、观点要正确
搞调查研究首先必须要有正确的立场、观点,才干实事求是地进 行调查研究,认识事物的本来面貌,得出合乎客观实际的结论。
(二)调查态度要端正
要想获得丰富的材料,就要有饱满的热情、艰难深入的作风和实 事求是的态度。
(三)调查目的要明确
我们进行调查研究,从根本上来说,就是为了掌握实际情况,有 助于制定和执行正确的方针政策,树立先进典型,批评错误的倾向, 使我们各项工作沿着正确的方向前进。
(四)调查方法要讲究
调查报告的格式为了获得丰富的材料,还要讲究调查的方法。按照工作的步骤来 说,应注意下面几个问题: 1 、调查前做好三方面的工作:
(1)思想武装。
(2)选定调查研究题目。
(3)拟定调查提纲。
2 、调查时灵便运用有效的调查方法。
(1)开会调查。
(2)个别访问。
(3)现场观察。
(4)蹲点调查。
(5)阅读有关书面资料。
3 、调查后还要做好两方面的工作:
一是对所得的材料进行整理、分类、核实,发现遗漏疑问的地主, 再作调查补充。
二是分析、思量,提示材料的内部联系,发现事物的本质。
三、调查报告的写作
(一)精选材料,突出观点
运用材料说明观点,常用的方法有如下几种:
1 、用典型事例。
2 、有对照方法。
3 、用精确数字。
(二)从实际出发,安排好结构
调查报告的结构形式,普通根据本文内容和表达的需要来决定, 除标题外,通常有开头、主体和结尾三个部份。
三、写法
调查报告普通由标题和正文两部份组成。
(一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式, 即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调查报告” 、“关于 ××××的调查报告” 、“××××调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述 式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕 业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和 京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或者提出 中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,这实际上类似于“发文 主题”加“文种”的规范格式,如《高校发展重在学科建设―― ××××大学 学科建设实践思量》等。作为公文,最好用规范化的标题格式或者自由 式中正副题结合式标题。
(二)正文。正文普通分前言、主体、结尾三部份。
1.前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或者目的、时间和 地点、对象或者范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况, 从中引出中心问题或者基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、
大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提 出中心问题或者主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结 果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到 画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
2.主体。这是调查报告最主要的部份,这部份详述调查研究的基 本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体 认识、观点和基本结论。
3.结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策 或者下一步改进工作的建议;或者总结全文的主要观点,进一步深化主题; 或者提出问题,引起人们的进一步思量;或者展望前景,发出鼓励和号召。
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