i人事问答丨如何应对大量员工提前请假回家过年?
案例
到临近过年,许多企业都要面临员工提前请假回家过年批不批准的问题。若是批了,员工纷纷效仿,原本就人手紧张而忙不完的工作怎么办?若是不批,留人留不住心,员工不乐意,工作效益和质量低下,甚至不惜自动离职,该怎么办?
案例解析:
这是每位HR伙伴们每年必面对的问题。根据我以往的经验,可以给你一些建议:
1、提前统筹计划:
在12月和1月就应该对全年的工作计划和重点工作做统一的规划安排,尤其春节前后的工作更应该是做好统筹安排,这样便于工作计划的执行,也有利于员工提前回家过年。
2、制度规定
首先在制度上有严格的规定。事假的审批必须经主管领导的同意,主管领导的审批要以不影响公司正常经营秩序为前提。
3.灵活处理方式
1)路途远的外省员工,适当批假
春运期间火车票,一票难求,对于路途远的外省员工,请假回家过年的,公司基本批准。本省员工,酌情考虑。
回家的2)同一部门的请假要错开,分批分次回家过年
一方面是春节,员工需要回家过年。另一方面,企业也必须有员工完成正常的运转。外省有急事的提前请假回事的为第一批,正常春节放假的为第二批。赶任务、赶定单的员工,可以在春节过后,再回家,假期天数和春节期间一样多。一方面可以解决企业的正常经营,另一方面可以错开高峰客流买票难的问题。
3)批假的前提,把工作安排妥当
所有员工,请假的前提,必须把本职工作安排妥当,才可以申请,否则是没有批准的
4)、留守员工,安排春节特别奖
如果公司的确没有办法,全部放假回家过年,公司会考虑给予春节期间没有回家过年,留在公司正常上班的员工一份春节留守奖500元。
4.统一帮员工订票
这个就不用多说了,相信很多企业都在做,公司今年订团体票,用12306网站抢票。尽量帮员工解决后顾之忧吧,员工手上有票,没什么特殊情况,能在除夕之前赶回家团聚的,加之年底还有“好节目”,一般都会安心踏实工作到放假。
5.年终奖拆分发放
为鼓励员工节后及时返岗,将年终奖拆分成两部分,一部分节前发放,以满足春节期间开销的需要,另一部分则在节后开工后发放,吸引员工及时回岗。