公司派车管理制度通知范文
公司派车管理制度通知
尊敬的各位员工：
一、派车范围和原则
1. 派车范围：本制度适用于公司各部门、项目组等单位对员工出差、业务需要、客户拜访等出行需求的派车管理。
2. 派车原则：根据工作需要、人数、行程等条件合理安排派车，优先考虑公共交通工具、共享出行等低成本、环保的出行方式。
二、派车申请和审批
1. 派车申请：员工需提前提交派车申请，申请表需填写出行人数、出发地点、目的地、出行时间等基本信息，并提供出行事由。
2. 派车审批：派车申请需由所在部门或项目负责人审批，审批通过后方可派车。涉及高级管理人员的派车需经过公司主管领导审批。
三、车辆使用管理
1. 车辆选择：根据派车需求和实际情况，合理选择适用的车型。优先选择节能环保、车况较好的车辆。
2. 车辆利用率：公司鼓励员工合理共享出行，减少单人单车出行。如有多个员工同行或相近行程，应共乘一辆车。
3. 车辆使用时间：尽量合理安排派车时间，避免因派车而引起空置时间过长。若出行需要跨越夜间或连续多天，须提前在申请表明确注明。
4. 车辆保养和维修：车辆在行驶过程中如出现故障、事故或需要保养维修时，员工需及时联系车辆管理部门安排维修或更换车辆。
5. 车辆归还：出差回来的员工应在派车时间结束后及时将车辆归还，如需延长使用时间，请提前向车辆管理部门申请并获得批准。
审车时间四、用车费用管理
1. 加油费用：员工在出差期间需要加油的，应提前咨询车辆管理部门，得到同意后前往指定加油站进行加油，保留发票备查。
2. 高速费、停车费等：员工在出差过程中所产生的高速费、停车费等费用，应提前咨询车辆管理部门，得到同意后支付，并保留相关发票备查。
3. 违章处理：员工在使用公司车辆过程中，如因违反交通规则产生，应及时向车辆管理部门报告，并主动承担相应责任。
4. 用车纪录和反馈：员工在使用公司车辆过程中，应及时填写用车纪录，记录里程、加油情况等。如车辆存在问题，应及时向车辆管理部门反馈。
五、责任和处罚
1. 车辆管理部门负责对公司车辆的调度、保养、维修等工作，并配合公司内部审计等部门的检查。
2. 派车人应对派车行为负责，并对车辆的正常使用提供必要保障。如派车人不按照管理制度要求进行派车，造成损失的，应承担相应责任。
3. 如有员工违反本制度的规定，包括但不限于私自使用派车、违章驾驶、超速行驶等，将按公司规定予以纪律处分或追究刑事责任。
请各位员工严格按照公司派车管理制度要求执行，做到公平、透明、规范，共同为公司的发展贡献力量。如有任何疑问，请及时向车辆管理部门咨询。
谢谢各位员工的支持与配合！
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