各类人员车辆入厂手续办理规定
一、各类人员入厂手续办理:
审车时间1、相关方人员进入场,分以下三种情况办理手续:
①相关方临时来访人员,应提前与公司相关部门业务人员联系,到门岗
做好人员登记、接入工作。
②相关方人员短暂(专指时间三天及以内)进入公司区域的,由相关方
单位出具人员进厂事由,人员清单,单位盖章及负责人签名。每次出入由现场负责人带队集中出入。
③相关方人员进入公司时间在三天以上的,须办理相关方临时人员出入
通行证。需进入公司各工厂区域的相关方人员,需经各工厂区域及安全、能源、环境管理部门审批方可办理通行证,办证前须将人员办证申请表电子版发送给办证人员留档。
2、公司员工进入厂区,须佩戴工作证主动接受检查、进入;无证人员要配合门岗保安人员做好登记后进入,有违规行为影响执勤秩序的,保卫部门将通报到部门。
二、各类车辆办理手续:(本规定适用武汉一、二、三厂区域)
1、物流货车:各物流服务商应持物流主管部门审核同意的物流车辆入厂
审批单办理原件在办理每年物流货车通行证;
2、其他送货车辆、短暂业务进厂自驾车等未办理公司通行证的车辆在进
入公司指定门岗时,须提前通知与业务活动相关的公司部门人员,经
门岗核实同意、登记后发放带有编号的临时通用入场车牌证准予入场。
3、相关方自驾车:相关方单位提出车辆进厂申请,并将该申请提交业务
对口衔接的神龙公司部门对其进厂活动进行审核后交公司安环分部
审核批准后办理相关方自驾车通行证。车辆进厂时,应将相关方自驾
车通行证置于车前挡风玻璃显目处接收门岗检查后,有序进厂。
4、员工自驾车:神龙公司党室经理、分部主任以上人员车辆及特殊业
务需求须进厂的车辆,由公司各部门审核,经安环分部批准后办证入厂。
5、公司公务车:由公司总务分部提供审核车辆的办证清单;公司法方人
员的自驾车为神龙二手车公司提供租赁车辆,其车辆入场证件由神龙二手车公司负责办理,人力资源部负责审核,纳入相关方车辆管理。
6、政府公务车辆、东风相关业务车辆:须经常进入公司的车辆,由公关
部审核提供车主信息清单办证;因事务短暂进入公司的上述车辆,由公关部提前将车牌号、车型、通行时间等信息通知保卫部门布置到门岗执行。
7、来访车辆:参观、访问、咨询、审核等各类来访车辆需进入公司时,
由公司业务相关部门提前将车牌号、车型、通行时间等信息通知保卫部门布置到门岗执行,批量来访车辆应由业务联系部门指派专人到门岗引导进入。
8、二轮车:进入公司区域的二轮车辆应停放到相应区域的停车棚,不得
在厂区穿行;确因业务需要在厂区配用二轮车的,由本部门审核并将车辆、运行路线及使用人员信息报保卫部门存档,二轮车应在醒目位置悬挂带编号的牌证方可运行。
9、通勤车(含厂际通勤、参观电动车):公司通勤车须严格按照规定的
时间、路线和停车区运行;通勤车作息时间、路线和停放区域发生变更的,由人力资源部审核并将信息报保卫部门存档。
10、消防、公安车辆:带有消防、公安标识的车辆进入公司时,由公司
保卫部门负责安排接待。
三、备注
1、上述人员、车辆进入公司时,须按照指定时间、区域、路线进行,
严格遵守神龙公司劳保、环境、消防、交通安全等管理规定。
2、对上述人员、车辆进厂的审核部门负有管理责任,确保提供的信息
真实有效,并承担配合上述人员、车辆在厂区安全问题的处置义务。
3、为消除风险,确保安全,保卫部门拥有对各类人员、车辆检查的权
利,进出厂车辆、人员有配合安全工作的义务。
制造支持部安全环保分部
2015-12-7