公司车辆调度流程工作检查卡
检查时间
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检查地点
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编号
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用车信息判断/确认
01.查用车申请人是否为各部指定人员发出,如不是将协同回退。
02.查用车申请是否符合《车辆及使用管理》允许用车的相关规定。如不符合《车辆及使用管理》可以用车的相关规定,反馈信息。
03.确认用车申请车辆类型、出车时间、用车时间、用车人、乘车地点、目的地、用车事由、乘车人数是否有缺失和矛盾。如有反馈申请人并在协同进行补充说明。
04.关注用车申请使用大、中型客车或单次用车超过3天以上的审批流程是否完整。
处理用车申请
拟派车前需了解情况
03.会议情况介绍
01.拟派车辆、驾驶员在岗情况、车辆牌号限行情况
05.会议材料封套准备
02.拟派车辆车况,拟派驾驶员生理、心理状况。
08.上会材料(标密编号)
09.会议签到表
03.行驶区间天气情况、路况。
用车回复意见的填写
01出车驾驶员、车辆号、。
12.会议签字页(笔)
02.如天气情况、路况不佳,做好相关应对措施
03.随车配备:接机牌( )、雨具( )、矿泉水( )、纸巾( )、急救药品(
导航仪( )等
04.任务结束后,提醒车辆按规定停放。
其他注意事项
01.提醒用车申请人及时将已安排的车辆信息和驾驶员信息告知乘车人。
02.提醒用车申请人及时乘车人、乘车地点、乘车时间等信息告知驾驶员。
04.确认地毯是否清洁
03.如遇到特殊情况派出车辆、驾驶员或乘车人的航班(车次)信息发生变化,应第一时间告知乘车人或驾驶员,并及时作出相应调整。
04.出于安全考虑,晚上22点后抵达的航班(车次)不予派车,特例除外。
05.公司员工在办公地所在市区办理公务,原则上不予派车,应搭乘出租车或公交车,财务提取大额现金或其它特殊事项的除外。
06.出于科学调度考虑,同一(相近)时间、同一目的地的申请用车并车出行。
出车任务完成后
审车时间
01.督促驾驶员对车辆进行检查,车厢保持清洁干燥,发现安全技术问题及时报修,使车辆保持良好技术状态。
02.督促驾驶员在出车任务结束后向司机班长报告收车,并填报《驾驶员考勤表》、《行车记录本》以便备查。
检查:                复核:                审定: