PPT论⽂中期答辩经验与教训总结
1. 引⾔
昨天刚完成硕⼠论⽂的中期答辩，总体顺利。在PPT设计⽅⾯有⼀定的进步，演讲表达⽅⾯颇有不⾜，本⽂做⼀总结。
2. 总体思路
2.1 展⽰逻辑的梳理
这⾥谈谈做好答辩PPT的总体思路。
不同场合的PPT展⽰有不同的⽬的，对于硕⼠论⽂的中期答辩，⽬的是课题组的⽼师们检核研究⽣的论⽂⼯作进度，重点关注论⽂能否完成、是否完成重要的研究⼯作。因此，展⽰的⽬的是汇报已经完成的科研⼯作。
为了达成这⼀⽬的，⾸先要做必要的铺垫⼯作：说明研究课题研究⽬标。阐明了研究的⽬标，那么⾃然引出了研究的⽅案和内容，内容就是要做的⼯作，已经完成的⼯作量应当与预期的计划相对照。
做了以上的铺垫，接下来就是展⽰的重点--已完成的研究⼯作，基本的展⽰格式即为“做了什么⼯作，得到了什么结果”。由于答辩评委对研究⽣的课题了解有限，不⼀定把握多项⼯作的实质成果，因此有必要对成果做⼩结。在阶段成果和尚未解决的问题上，应当说明后续还要做什么。如此，即可完整地展⽰⾃⼰的中期成果。
梳理展⽰的要点：
研究⽬标
⽅案和内容
已完成⼯作
成果⼩结
后续⼯作
2.2 从报告中摘取PPT的误区
中期答辩，除了做PPT，还需要提交中期报告。⼤多数⼈的做法是，先写报告，再从报告中摘出内容，做成PPT。这种做法的问题在于：
报告精致，PPT粗糙
先做的事情总会消耗更多的精⼒，报告上消耗时间多，PPT制作就不够理想。
参加过答辩的⼈都理解⼀个道理：⽼师不怎么看报告，主要看PPT。
PPT内容过载，⽂字很多
由于从报告中摘取，倾向于⾯⾯俱到，把报告中的每个部分都拿出。
不可避免地带出⼤量的⽂字，导致PPT版⾯效果很不理想。
2.3 逆向思维
笔者在开题答辩和中期答辩中，均采⽤了逆向思维：先做PPT，后写报告。准备中期答辩时，PPT设计⽤了12个⼩时，19页的报告⽂档仅⽤时2个⼩时。
阶段小结2个⼩时怎么能完成19页的报告呢？说⽩了，报告不重要，糊弄糊弄就⾏了。把报告作为PPT说明书：从PPT中摘录内容，再加以说明，整理成⽂档的形式就⾏。
内容页的⽂字区有多级标题格式，可以实现多层次信息的表达：
在这样的基本模板基础上，通过适当的内容布局，就可以实现各类信息的清晰表达。
在PPT的展⽰中，图像化的表达才是最有说服⼒的。本⼈在中期答辩PPT中⽤到的可视化⽅法主要有：4.1 BIM图
为了表达⼀个试件的尺⼨规格，采⽤BIM技术绘制模型图：
4.2 流程框图
⽤⽂字和语⾔说明复杂的研究⽅案，是⼀件困难的⼯作。如果采⽤流程框图的⽅式就会清晰很多：
这样的流程图直接在PPT中⽤表格⼯具和基本图形组合⽽成。
4.3 数据图
理⼯科研究的成果通过数据表达，数据通过各类的图像可视化，以表达变化的趋势和数量关系。