第一节建立服务保障机制和响应时间
一、建立服务中心
1.保证各类问题及时响应服务;
2.服务有电话支持、网络支持、现场服务:
(1)经过电话服务对客户的故障设备做出基本故障判定、故障排除、操作指导的服务。
(2)经过等网络交流方式向客户提供技术支持。
(3)需现场服务的保证及时到位,排除故障。
二、建立并保存完整的系统文档
1.我公司在系统调试交接时,将提供完整的完工图纸,软、硬件文档,操作、维护手册,设备清单等,并帮助业主建立系统的运行、管理和维护文档,以便在发生故障时能及时提供资料,迅速到并排除故障,将损失减至最小。
2.现代工程越来越强调文档的重要性,对于护理实训设备维护定检项目这样一个较大而复杂的系统的维
护服务,更是离不开完整而准确的文档。我们将建立一套完整的维护服务文档,如记录历次维护服务的详细过程,各类系统故障的发生原因及解决措施和结果,会议纪要,新技术、新工艺的使用情况,根据合同要求定期提交的维护总结报告等等。
三、现场支持服务
1.护理实训设备在维护定检期内,工作日提供5*9小时范围3小时内响应到位,响应到位起1小时内对用户需求提出产生原因及具体解决方案,不限次数。
2.保证客户的护理实训设备正常运行。
四、护理实训设备维护定检流程图
第二节维护响应时间及计划
一、维护响应时间
针对本项目的实际情况,我公司保证具有维护应急制度,提供7×24小时。我公司保证在10分钟内响应采购人的订单,30分钟内到达采购人指定地点了解具体需求并解决。
项目负责人姓名:
项目负责人:
项目负责人信息:7×24小时:
二、维护响应计划与措施(一)维护响应计划流程
(二)供货配送不及时响应措施
如果我公司因任何原因导致货物配送不及时,我公司采取以下应急措施:
1.我公司与各大运营商有合作授权,保证具有充足设备备件。我公司会立即联系授权商进行调货,并且保证货物在1个小时之内运至甲方指定地点。
2.我公司配备的有专门的运输车辆,保证在第一时间内为甲方配送货物。
3.无论何种情况,我公司保证按照与甲方的约定供货,保证供货期。
(三)设备更换维修响应措施
如果我公司提供的设备需要维修或者更换,我公司采取
设备维修以下应急措施:
1.第一时间选派维修骨干,30分钟内赶制甲方地方,进行设备维修与更换。
2.我公司具有足够的备品备件,保证第一时间恢复甲方设备运行与使用。
3.无论何种情况,我公司保证按照与甲方的约定,保证为甲方提供最快的解决方案。
(四)设备使用中损坏响应措施
1.操作失误应急措施
(1)加强培训力度,掌握培训效果,检验操作人员操作水准,提示注意事项。
(2)操作失误未造成即成结果或数据未丢失情况下,保障数据安全,反之,协调相关部门,进行补救。
2.设备硬件系统故障
如不能启动设备,联系售后服务人员,售后服务人员检测不能立即修复的,立即起用备用设备对其进行更换,并做好备用设备的安装调试工作。
三、设备维护计划流程图