官园儿童活动中心
【篇一:官园儿童活动中心】
中心多元化的校外兴趣小组拥有一批全国知名的教师,初步形成了一批具有特、比较系统的教育培训项目。设有艺术,体育,科技等方面的兴趣班近百种...
【篇二:官园儿童活动中心】
中国儿童中心兴趣小组活动
报 名 须 知
尊敬的家长
  欢迎您的孩子报名参加中国儿童中心丰富多彩的兴趣小组活动!预祝报名成功、活动愉快!
今年冬季招生,中国儿童中心将实行网上报名和试行网上交费,请家长提前做好相关准备工作:
网上报名,学员登录账号为本人居民身份证号,请没有身份证的学员尽快办理身份证(持护照报名需到课程所在部门由教务人员现场验证、手工输号报名)。
网上交费,家长必须提前办理银联卡网上支付手段(注:只采用银联卡网上支付,支付宝等第三方支付手段均不采用)。
一.老学员注册时间(老学员指原班续报学员)
11月19日—11月25日 为文艺部和书画部注册周;
11月26日—12月2日为体育部和综合培训部注册周。
二.新学员招生时间
12月8日上午9:00起,综合培训部;
12月8日下午2:00起,书画部;
12月9日上午9:00起,体育部;
12月9日下午2:00起,文艺部。
三.账户注册及登录
二新学员:需要进行注册工作。请家长登录中国儿童中心网站:,进入报名页面,进行注册。网上自动唯一识别码为学员本人居民身份证号,请按照相关要求,务必全面正确填写孩子的身份证号、姓名、家长手机等必要信息。
三冬季招生试行网上交费,家长必须提前办理银联卡网上支付手段(注:中心采用银联卡网上支付手段,支付宝等第三方支付手段均不采用)
四持护照报名的外籍儿童:因孩子身份证号为网报唯一识别码,无论外籍儿童是否在中心学习过,请家长于12月3日前,持孩子的护照原件,前往报名课程所在培训部门,由培训部门教务人员进行验证和人工注册。
五只要网站正常运行,家长可随时进行注册、登录及修改信息。
四.网上报名及交费
一 课程名额:每个学期,每个学员账户最多选报3个项目,超出3项系统将自动提示并禁止报名。班级名额报满即止;未报满班级按照培训部门要求继续开放或禁止报名。
  二 报名流程:
老学员注册:必须在中心规定的时间内进行。点击“老生续费”,在显示的班级中到要报名的班级进行报名,生成订单后进行网上交费(不在原班报名的老生,均按照新生身份进行报名)。
新生报名:点击“新班报名”,选择培训部门、项目、班级,点击“报名”,生成订单。面试订单请打印面试通知单,根据面试通知单上提示的时间、地点进行面试,部门教务人员或任课老师通过后才可进行网上交费;非面试订单则可以在规定的时间内直接交费。
三 网上交费:网报成功时即可以交费,交费时限为24小时,24小时内未交费即为放弃名额,名额将重新回到系统提供给广大家长进行选报。特别提醒家长注意的是:因每位学员在中心报名不得超过三项,超时订单会占用这三项名额,所以请家长即时删除逾期未交费的超时订单,以免因超时订单影响选报其他课程。交费成功后,请家长自行及时打印学员
交费回执单,并按照回执单上的上课时间、地点等相关信息按时上课,中心将不再另行通知上课时间。
面试通知四 订单查看:点击“订单管理”,学员可以根据学期查询自己的订单情况。
  五 面试课程:需要面试的课程,请家长在报名界面点击“申请面试”,即可从报名订单上查看面试时间、地点及要求。家长的订单管理中,面试没通过的订单、没有按时参加面试的订单,均为超时订单,请家长及时删除。
面试订单流程:培训部门教务人员或任课教师确定面试时间——学员网上提出申请——家长打印面试通知单——学员持面试单任课教师面试——面试通过后培训部门教务人员或任课教师点击通过——学员网上缴费。
六 插班报名交费流程:
学员网上选择班级→网上报名(如有面试学员需先面试通过后再核定交费金额)→培训部门教务人员核定插班生交费金额→生成有效订单→网上交费→报名完成。
注:已经在中心参加了三个项目培训的学员,在班级有余额的情况下也不能进行插班学习。
五.现场交费
一特殊情况处理,可以进行现场缴费。
收费处工作时间:周二到周日8:30—18:30(周一休息)。
二交费地点:中国儿童中心教学楼一层收费厅(现金和刷卡均可)。
三验证交费:务必持纸质报名订单和孩子身份信息原件(身份证或户口本、护照)。
  四保存凭证:请家长妥善保管交费凭证——中国儿童中心兴趣小组活动报名信息表(以下简称报名信息表),报名信息表是学员上课或者退费的重要依据,遗失不补。上课时间、地点均以报名信息表上打印的信息为准,若有变化,另行通知。
  五发票开具:开课3次之后,家长可以持报名信息表(当年有效)到相关部门开具正式发票。开具发票后,原则上不再办理退费手续。
六.退费办法
一费用说明:
本办法中所指的兴趣小组活动费用,是指中心向学员收取的培训费、陪读费以及代收代管费用。
1. 学员开课前,全额退费。
2. 学员开课后至第3次课(含第3次课,即第三次课下课)前,扣除已开课次费用,代收代缴费根据实际发生情况退还。
3.开课三次后原则上不再办理退费手续。
4.开课三次后,若学员因重大疾病等特殊原因不再适合在中心继续学习时,需凭医院诊断等相关证明到培训部门,经培训部门同意并签字后方可办理退费手续。
5.已经开具发票的学员原则上不再办理退费手续。
6.插班生在插班学期内不再办理转班、退班和退费手续。
二操作说明:
1.网上退费:
⑴开课前,网上退费操作说明:
家长网上申请,三个工作日内(休息时及法定节假日间顺延),由培训部门确认后,再经三个工作日(休息时及法定节假日间顺延),由财务处操作退款手续。
⑵开课后,网上退费操作说明:
家长在网上提出申请,在三个工作日内(休息及法定节假日时间顺延),由培训部门教务人员进行审核,扣除已开课次学费并确认后,再经三个工作日(休息时及法定节假日间顺延),由财务处操作退款手续。
2.线下退费:
⑴ 开课前,家长凭收据及交费原始单据(中国儿童中心兴趣小组活动报名信息表、中国银联刷卡单)到相关培训部门,由培训部门签字确认后,再到收费处办理退费手续。
⑵开课后:家长凭收据及交费原始单据(中国儿童中心兴趣小组活动报名信息表、中国银联刷卡单)到相关培训部门,由培训部门教务人员进行审核(扣除已开课次学费,代收代缴费根据实际发生情况退还),再到收费处办理退费手续。
三注意事项:
1. 只有线下交费才可以线下退费。
2. 线下退费,学员家长必须出示原始交费票据,无票据或票据损毁无法辨别者按照中心要求填写《无据退费申请》到相关培训部门签字后方可进行。
3.已开课次:是指按照项目班级正常开课课次,不是指学员是否前来上课课次。
七.招生
文艺部:66160152/66164164 体育部:66160960
书画部:66160182 综合培训部:66160138
教务处
2017年3月4日