9.1.2  现场信息收集分析制度
制度名称
现场信息收集与分析制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章  总则
第1条  为了快速高效的收集分析与现场管理有关的信息,提高车间主任对生产现场的掌控,规范生产现场信息的收集分析行为,辅助生产部进行生产决策,特制定本制度;
第2条  对生产现场的信息的收集分析的所有相关事项均适用于本制度;
第3条  生产现场信息的收集分析工作由车间主任负责,定期上报生产部,供生产经理进行生产计划的编排与生产决策;
第2章  现场信息的收集
第4条  生产现场需要收集的信息包括以下几种
1.员工出勤状况
用途:安排生产现场的生产任务、平衡生产;
2.生产进度方面的表单,即与下例类似的表单
生产进度控制表
编号:                                                        填写日期:
产品名称
生产数量
生产班组
作业步骤
计划数量
实际数量
预计日程
进度审核及调查记录
开工日
完工日
验收
车间现场管理
1
2
3
……
用途:掌握现场的生产进度情况,平衡整个生产计划;
3.产品质量方面的表单,即与下例类似的表单
制程巡检记录表
日期:                                                              班组:
项次
项目名
检验重点
查验结果
不良内容
对策
1
2
3
4
5
6
……
备注
1.制程中对巡回抽检的记录
2.检验标准范围可定上下限
3.异常检验情况应追溯到源头及全过程的处理
4.本表由相关权限单位呈阅后质量管理部存档
查验结果:    □好                  尚可              ×不良矫正
用途:掌控现场所生产出的产品质量,如有问题立即进行分析、调整;
4.设备方面的表单,即与下例类似的表单
设备保养报表
编号:                                                  填写日期:    年  月  日
设备名称
设备编号
使用年限
故障原因
停机时数
修理次数
维护费用
备注
设计不良
使用不当
保养不当
电器故障
老化
材料不良
杂物混入
其他
预防保养
人工
材料
小计
用途:掌握生产现场的设备状态,保证生产设备的平稳、正常运行,杜绝事故发生;
5.生产现场的9S状况
用途:及时改善现场环境,提高生产效率与质量;
第5条  现场信息收集的形式
1.定期收集,车间主任需要定期对信息进行收集;
2.不定期收集,公司会不定期的组织对专项信息的收集,车间主任根据公司收集信息的要求进行现场信息方面的收集工作;
第6条  信息收集的方式
1.文字记录的收集,车间主任可通过查阅生产现场的管理工具即报表与表单的方式收集现场信息;
2.目视收集,车间主任可通过观察收集生产现场的信息,如生产人员的工作状态、生产现场的环境整理等;
第7条  对不同的信息可采用不同的收集方法,也可采用两种方法混合收集信息,由车间主任自己酌情使用;
第8条  收集到的信息必须分门别类的存放,利于查与分析;
第3章  现场信息的分析
第9条  信息的收集专员同时负责信息的分析工作;
第10条  信息分析以信息的真实性、及时性、全面性、保密性及利用价值的大小等五个指标来衡量信息;
第11条  信息分析负责人需要将有效信息与无效信息分门别类存放并说明有效或无效的理由;
第12条  分析信息时对收集到的信息不允许随意处置,应当报送生产部进行备案处理;
第13条  分析信息时所涉及到的重大信息,必须上报生产部,由生产部根据自身权限下达指令,接到生产部指令后方可进行处理;
第14条  收集到的现场信息若与各职能部门相关,应及时上报生产部,由生产部以书面或电子文档形式通知各部门;
第15条  重要信息的分析结果需要立即向生产部经理报告,一般信息于每月中旬在生产例会上将相关的信息分析结果向有关人员进行通报,供其决策;
第4章  附则
第16条  本制度由生产部编写,其解释权、修改权归生产部所有;
第17条  本制度经总裁办公会议审议批准,自颁布之日起实施;
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
9.2.2  现场信息传递应用办法