⼀页PPT要放500字?⼤段⽂字如何排版设计
如何在PPT中处理⼤段⽂字,是困扰很多⼈的难题。多数⼈⾯对长篇累牍的⽂案,习惯性地复制粘贴,只是把PPT⽤成了横版的Word⽽已。⽽处理⼤段⽂字,将其设计成⾼观赏度的幻灯⽚,这就涉及了PPT制作的⼀个关键能⼒。今天我们通过三个案例的拆解学习来掌握这⼀核⼼能⼒!如何提炼内容,如何在内容不变的情况下增加设计感;
案例⼀下图是⼀段摩拜单车的介绍⽂字,当PPT上⽂字密集地排布时,相信没有⼈有耐⼼去阅读它。
我们的第⼀步,在理解⽂字内容后,根据⽂意为这⼤段⽂字进⾏分段。
在完成分段之后,我们继续归纳总结,提炼每⼀段⽂字的核⼼内容。
对于演讲⽤的PPT,页⾯呈现关键信息便绰绰有余,详细的内容主要由演讲者来表达。因此我们删繁就简,只留下最核⼼的提炼⽂字。到这⼀步,我们基本完成了对⽂案的信息提炼与策划。
接下来,我们从设计的⾓度开始发⼒,尝试⽤icon来表达⽂字内容,让信息表达更具可视化。
为画⾯添加标题、logo。
此时还要考虑,如何让PPT展现主题的属性,我们打开摩拜的官⽹,可以看到其经典的橙红⾊。
将这个颜⾊应⽤到PPT中,呼应主题。
添加背景底图,⼀张商务风格的PPT便出炉了。
换⼀种风格设计,扁平风的画⾯也⾮常舒服。
来对⽐⼀下最初的⼤段⽂字。
案例⼆下图是⼀段特斯拉的介绍⽂字。
同样在理解⽂字内容后,根据⽂意为这⼤段⽂字进⾏分段。
提炼段落中的核⼼内容,对于⼀辆汽车⽽⾔,最重要的⽆疑是卖点信息数据。
将多余的⽂字内容拿掉,只保留最核⼼的⽂字。
即便如此精简后,保留的⽂字信息仍然有重要程度的区分,我们将更重要的数据信息、卖点信息,放⼤加粗统⼀置于上层。
对细节进⾏精细地调整,添加logo、边⾓。
记住我寻特斯拉的照⽚,⽅便排版设计。
先尝试⼀个上下版型,⾮常棒的简约商务风格。
或者再⼤胆⼀点,使⽤全图型的版式,给予视觉更⼤的冲击⼒!
来对⽐⼀下最初的⼤段⽂字。
案例三如果说上⾯两个案例更像是宣传型PPT,其设计感很难⼀下企及,那我们来看⼀个⾮常贴近⽇常⼯作的案例。
下图是⼀页报奖PPT,修改要求——保留基本模板样式。其中列举了报奖⼈在专业杂志所刊登的⽂章,通篇也是⼤段⽂字,让⼈没有阅读的欲望。
处理这样的页⾯确实会感觉⾮常棘⼿,⽂章的标题绝对是⼀个字也不能动,再也不能像前⾯的案例⼀样进⾏信息提炼,⼤⼑阔斧的删减。那我们就要另辟蹊径,思考如何让这样的画⾯更具有可读性。
这个画⾯的信息落脚点,在于⽂章是在专业杂志上刊登的。那么我们就可以去⽹络上寻这些杂志的官⽹,寻其纸质版的封⾯。
把杂志封⾯作为视觉的主体,把⽂章的标题作为辅助⽂字罗列其下,我们的画⾯在保留原有模板的基础上,就⾮常的饱满,⼀点也不枯燥了。
【知识点总结】
上述的3个案例中,在⼤段⽂字的处理上,既有对⽂字进⾏分段提炼的⽅法,也有⼀个字也不许删的棘⼿情况。看似⼤相径庭,其实做这类画⾯的排版设计,其底层逻辑和能⼒都是相通的——可视化。
通过更加⽣动的图标、图⽚甚⾄视频这类可视性的元素,来代替/丰满枯燥的⽂字内容,让画⾯更⽣动,更具有可读性,更赏⼼悦⽬。⾄于⽂字是否能够删减,其实并不是最重要的因素。