行政每日工作总结
行政工作总结今天是2021年10月22日,星期五,天气晴朗。我是XX公司行政部的小明,今天我将为大家总结一下我的每日工作。
早上我到达办公室后,第一件事就是检查和回复员工邮件。在昨天晚上收到的邮件中,有关于办公室设备维修的请求,我立即联系了维修部门,并将修理时间通知给了员工。另外,我还回复了一些与假期有关的邮件,告知员工他们的假期申请已经得到了批准,并提醒他们在请假之前确保完成所有的工作安排。
接下来,我和人事部的同事一起完成了一项重要的任务,那就是制定并发送公司内部的新政策文件。为了确保新政策的有效传达,我们仔细审查了文件的内容,并将其发送给公司的各个部门经理。我还帮助人事部同事撰写了一封邮件,解释了新政策的目的和相关事项,并鼓励员工读取新政策并提出任何疑问或建议。
上午的最后一项工作是进行一次部门会议。我准备了会议议程,并提前向与会人员发送了会议通知。会议开始时,我简要介绍了新政策,并请各部门经理对其进行讨论和反馈。会议结束后,我总结了会议内容,并向与会人员发送了会议纪要和下一步行动计划。
下午的第一件事是处理一些文件和合同的归档工作。我按照公司制定的文档管理流程,将完成审批的文件整理好,并归档到相应的文件夹中。我还更新了文件索引,以确保任何人都可以方便地到所需的文件。
之后,我接到了几个新员工的培训请求。我准备了培训材料和计划,并与培训部门协调了培训日期和时间。我还为新员工准备了欢迎礼物,并向他们发送了一封欢迎邮件,介绍公司的文化和价值观,并提供他们所需的培训资料。
最后,我花了一些时间与供应商和服务提供商联系,以核实订单状态和付款事宜。我确认了一批办公用品的送货日期,并开始准备下一批订单的付款文件。
今天的工作虽然忙碌,但我很满足能够圆满完成各项任务。通过与同事紧密合作,并保持良好的沟通和组织能力,我能够高效地处理各种行政工作。我将继续努力,为公司的日常运营做出更大的贡献。
总结工作:
1. 检查和回复员工邮件,协调办公室设备维修。
2. 制定并发送公司内部的新政策文件,并举行部门会议进行讨论。
3. 完成文件和合同的归档工作,更新文件索引。
4. 准备新员工的培训材料和计划,并发送欢迎邮件。
5. 与供应商和服务提供商联系,核实订单状态和付款事宜。
以上是我今天的每日工作总结,感谢您的阅读。我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。