北京师范大学勤工助学学生行为规范
一、办公纪律
1.严格遵守上下班时间,不得迟到早退。衣着整洁大方,办公场所不得穿背心、拖鞋。
2.进入办公室后首先阅读值班交接本,查看值班记录相关事宜;值班期间应在值班交接本上详细记录当日的工作情况。
3.保持办公室肃静,工作时间不得大声喧哗,不得在办公室接打私人电话。
4.节约使用办公用品,节约用电,做到人走灯灭,及时关闭空调。
二、礼仪规范
1.工作中要使用普通话和文明用语。
2.举止大方得体,与人交谈应面带微笑,双眼平视对方,不左顾右盼。
3.在楼道内应靠右侧慢步轻声行走,不得奔跑。
4.进入其它办公室前,应先立在门外轻叩门三下,征得同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。勤工助学
三、接听接待
1.坚持“首问负责制”,接待师生员工要态度诚恳、说话和气、热情有礼,对来访人员提出的询问、要求、意见要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答且回答准确。
2.办公室电话要在三声以内接听,首先问好并询问有何事需要帮助,语调要自然、清晰、柔和、亲切,声量适中。
3.接听接待时,对自己无把握回答的应婉转表示歉意,并联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回复。接待完毕须做访客记录,注明具体单位、姓名、来意等事项并向有关领导汇报。
四、环境卫生
1.爱护办公室的各项设施,并随时保持办公室的干净、整洁,营造一个良好的工作环境。
2.办公桌面上的文件和办公用品要摆放整齐,便于查,严禁放置与办公无关的杂物。
五、办公场所安全
1.办公电器设备(电脑、传真因工作需要除外)下班后必须断电,以免发生意外事故。
2.办公室无人时,应及时锁好门窗,防止物品、文件的丢失;下班后最后离开的人员必须负责桌椅归位,锁好门窗、抽屉及文件柜等,并仔细检查确认无任何治安、消防隐患后方可离开。