关于勤工助学工资发放表的填写说明
为进一步规范勤工助学工资表的填写,现对勤工助学工资发放表的填写进行解释说明,勤工助学电子版表格要求用excel表格填写,书面版直接将excel表格打印出来填写即可。
书面版填写要求如下:
1、书面版要求在用工部门后填写部门名称并加盖本部门公章,用工部门负责人及填表人姓名需由相关人员手签,严禁打印。
2、各种相关内容需填写完整,卡号、学号需与勤工助学同学本人相符,并由学生确认签字,严禁他人代签,否则一切问题由签字人负责。勤工助学
3、“合计”栏要填写人数和金额总计,最后由本部门负责人确认签字。
excel表格具体填写要求:
1、表格中包含内容为用工部门、账号(卡号)、学号、岗位名称、姓名、金额和备注;
2、学号、账号(卡号)、姓名必须为同一人,并且必须与校园卡中信息相符。姓名中间不能加空格,并严禁出现同音不同字现象。
3、账号(卡号)属性必须设为常规型,账号为五位,前面不需要加0
4、学号统一为八位,0304级十位学号去掉前面两位20,且学号的属性必须为文本;
5、工资金额属性必须设为数值型,后面不要加货币单位。
6、各用工部门严格控制每月的工资额,不得出现超出标准现象,如有特殊情况需在备注栏注明。
7.校本部用工部门将电子版发至:twzx@sdau.edu,书面版交到大学生勤工助学服务中心办公室(西礼堂三楼,电话9784)。南校区将电子版发至:nxqgzx@sdau.edu.书面版交到南校区大学生事务服务中心,电话:6026。请各用工部门务必在每月的31800前(节假日顺延)送交相关材料,过期不予办理。
用工部门将勤工助学工资发放表填写完毕后,须由勤工助学同学本人进行确认并签字,大
学生勤工助学服务中心申核后送校园卡管理中心,校园卡管理中心进行最后核查并发放工资。若因工资发放表中学号、账号(卡号)、姓名三者不符或其它填写错误造成学生领不到工资的,用工部门承担相应责任。
山东农业大学团委
大学生勤工助学服务中心(代章)
                                              2008-4