职位说明书
编号： 版本：201208拟
职位名称 | 人事专员 | 所属部门 | 人力资源部 | ||||
直接上级 | 人力资源部经理 | 直接下级 | |||||
任职资格 | 1．学历。专业知识 | ||||||
2．必备知识、技能 熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识 | |||||||
3．工作经验 有1年以上人事方面的工作经验 | |||||||
4．性格要求 原则性强，做事认真，细心，心态平和，团队合作意愿强,日事必完 | |||||||
5．身体条件 品貌端庄，身体健康，年龄25—40周岁 | |||||||
6．其它条件：熟悉人事六大模块并精通其中一至二个模块; 熟悉当地劳动法规，与相关部门关系融洽； 有较强的沟通、协调能力 | |||||||
职 责 一 | 职责表述：负责公司新员工入职培训、员工入职离职等工作的综合管理 | ||||||
工作 任务 | 入职前所用资料的准备，空白招聘登记表，员工手册的讲解,疑问的答疑准备 | ||||||
查看员工身份证毕业证书和相关岗位所有证件的原件，同时相应的复印件搜集，(并告知录用员工及时办理工资卡及时告知卡号以便后期申领福利)，分部门归档以档案袋形式） | |||||||
依据公司程序进行入离职相关程序的履行操作(表格的完整填写），并归档1-2年，特殊或重要人员特殊归档 | |||||||
有人员变动必须更新人事系统中相关表格，并告知相关部门（公司办公人员可以在里进行告知) | |||||||
考核重点：准备工作的充分性，操作的规范性，表格的正确性，相关事宜的及时性 | |||||||
职 责 二 | 职责表述：负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理 | ||||||
工作 任务 | 明确各项薪酬福利发放时间,明确各类保险上报时间，及时更新各类相关表格 | ||||||
及时知晓各类保险国家调整规定，五险交纳比例（五险：养老、失业、工作、医疗、生育）按最现行最低基数 | |||||||
员工工伤如何申报，何时申报,所有相关表格系统更新,所有有关金钱进出谁，由谁签字，数据由谁审核等必须非常清楚，对人做对事. 1532.5以下是各类扣款占比 单位 个人 养老保险: 14％ 8% 医疗保险： 9％ 4元/月 门诊统筹： 2.5％ 2% 失业保险： 2% 1% 生育保险： 0。6％ 0 工作保险： 0.5% 0 | |||||||
考核重点：数据的精确性，表格的准确性,上报时间的及时性 | |||||||
职 责 三 | 职责表述：负责对公司在职员工花名册、通讯录的及时更新 | ||||||
工作 任务 | 明确对各类表格更新时间,发布时间，上报时间 | ||||||
数据必须精确（特别是及工资卡号）,定期自查，关注最新变动 | |||||||
考核重点：表格的合理性，数据的精确性，更新的及时性 | |||||||
职 责 四 | 职责表述：负责公司所有员工的劳动合同、保密协议的签订和档案的保管 | ||||||
工作 任务 | 各部门资料按部门整理归档，定期自查 | ||||||
保密协议签订必须当事人，能代理，否则后果自负 | |||||||
保管处必须上锁，非相关人员不得开放资料柜,如有需要必须部门主管签字确认 | |||||||
考核重点：劳动合同保密协议签订及时正确性，档案保管的规范性 | |||||||
职 责 五 | 职责表述：负责公司所有员工考勤工作和奖惩管理 | ||||||
工作 任务 | 确定时间进行员工考勤处理，相关考期中出现的违规现象必须公告到相关人员,同时按规定进行奖惩 | ||||||
做好新进与离职人员指纹系统的更新处理 | |||||||
备份在案，以便后查 | |||||||
考核重点:及时性，公正性，公平性 | |||||||
职 责 六 | 职责表述：负责部门新员工的办公用品的领用工作 | ||||||
工作 任务 | 制作新进员工申领办公用品表格，进行系统登记更新 | ||||||
负责统计并申请部门办公用品，做好办公用品的合理控制工作 | |||||||
考核重点：责任感,预估能力 | |||||||
职 责 七 | 职责表述：负责公司所有人员的出差、事/病假、加班和调休记录工作 | ||||||
工作 任务 | 清楚公司各类假期，外出，加班等操作流程，操作时间，操作过程上报审批人员,核准后签字公告生效 | ||||||
同时更新相关表格，备份在案，以便后查 | |||||||
考核重点：规章制度的精通能力，各类数据统计的合理性，规范性 | |||||||
职 责 八 | 职责表述:负责公司所有人员的晋升、调岗等异动工作 | ||||||
工作 任务 | 清楚公司各类人员异动操作流程，操作时间，操作中涉及审批人员,核准签字人员,并公告生效 | ||||||
并更新相关表格，备份在案，以便后查 | |||||||
考核重点:操作的及时性，规范性，公正性，公平性 | |||||||
职 责 九 | 职责表述：负责各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果 | ||||||
工作 任务 | 明确所有数据采集录入备案时间及流程，定期搜查自制表格 | ||||||
数据来源,数据采集时所涉及的相关人员的签字而非自行制作 | |||||||
人事任命通知分析结果必须：体现报表的准确性，及时性,费用必须在公司预算中，若超出部分必须作详细说明 | |||||||
考核重点：数据的精确性，准时性。 | |||||||
职 责 十 | 职责表述：负责公司相关制度、文件、人事任命、通知的起草与公告 | ||||||
工作 任务 | 根据最新情况，起草相关制度、文件、人事任命、通知等 | ||||||
相关文件盖章后在公告栏处公告，并在OA中提交各部门负责人 | |||||||
考核重点:及时性、准确性 | |||||||
职 责 十 一 | 职责表述:制定、审核各部门组织架构、岗位职责，监督各岗位工作 | ||||||
工作 任务 | 及时更新公司、部门组织架构,并存档 | ||||||
根据最新的组织架构，对岗位职责进行修改、删减、新设 | |||||||
考核重点：及时性、准确性 | |||||||
职 责 十 二 | 职责表述：领导交办的其它临时性工作（按时按要求完成) | ||||||
工作 任务 | 按时按要求完成，主动询问领导要求,充分利用时间 | ||||||
考核重点：时效性,主动性 | |||||||
权力 | 有对各单位的薪酬发放有检查及监督的权利和对后备人才选拔 | ||||||
员工违法违纪有处理建议的权利 | |||||||
员工培养有建议的权利 | |||||||
工作协作关系 | 内部 | 所有部门负责人 | |||||
外部 | 人力资源保障部，保险公司 | ||||||
该岗位职务晋升阶梯图： | |||||||
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