（一）人事任命文件正文规范
1.文件编号：文件编号要保证其唯一性。
2.标题：
（1）有组织架构变动的写成：营运/职能部门组织结构调整及相关人事任命通知（华文中宋，三号字体，加粗，居中）；
（2）没有组织架构变动的写成：营运/职能部门人事任命通知（华文中宋，三号字体，加粗，居中）。
（3）另外任命文件里面没有免职文件的写成：“营运/职能部门组织结构调整及相关人事任命通知或者营运/职能部门人事任命通知”，任命文件里面有免职情况的标题写成“营运/职能部门组织结构调整及相关人事任免通知或者营运/职能部门人事任免通知”。
3.正文，有表格的不要跨页，表格长度超过1页除外（宋体，小四，行间距20磅，首行缩进两个字符），超过1页部分独占一页，下一个表格另起一页。
4．公司名称统一写成“XX股份有限公司”，日期统一用大写“二〇二三年XX月XX日”的格式。
5.主题词：主题词一律为：人事、任命、通知。
6.文件拟稿：
任命文件内容的不同，文件的拟稿、审核、签发人员也会发生变化，分别有以下几种类型：
（1）总监级，拟稿：组织与人才发展部总裁；审核：人事副总；签发：总裁
（2）营运高级经理、经理、副经理、组长级，拟稿：所属区域选拔组负责人；审核：事业部总裁；签发：区域人事总监
（3）职能高级经理、经理级，拟稿：选拔实施组高级经理；审核：组织与人才发展部总裁；
签发：人事副总
（二）组织结构调整公告规范
1.组织结构调整必须由总经办统一通过“文档发布申请”发布公告，按职能、营运分为“职能部门组织结构调整公告”、“营运部门组织结构调整公告”（既有人事任命又有组织机构调整的，统称为“XX部门组织结构调整及相关人事任命通知”）。
2.当事部门名称以OA通讯录为准，必须写部门全称，并注明新的隶属对象。
3.因组织结构调整而发生人事任命的，应先写组织结构调整信息，再写人事任命信息。
4.组织结构调整公告应附上组织结构图，要求在VISO中制作并导入到WORD文档中，或直接在WORD文档中制作，字体为黑、宋体，字体大小要合适，界面要美观、清晰，新成立的部门字体颜为红，其余不得有填充，直接在WORD文档中制作的，要求整个组织结构图应进行组合，避免在申请过程中被误修改。人事任命通知
5.组织结构调整、人事任命文件生效日期为综合本部将文件发出之日，作为所有相关工作的唯一标准执行时间。
（三）简历表规范
1.各区人事部，组织与人才发展部提交的人事任命（免）文件，要求全国使用统一的任命人员简历表模板。具体的任命人员简历表见附件。
2.第一个简历表左上角要有“附件《任命人员简历表》”（华文中宋，小三号字体），然后再附上简历表。简历表里面必须有个人照片。
3.任命岗位必须为详尽的职务：例如：不允许写成“营业员、统计员”等。
4.任命委员会：任命委员会必须为标准名称，例如：营运部门员工晋升经理的评价委员会是：调出部门的XX经理，调入部门的XX区域经理、XX大区总经理，XX事业部招聘选拔组高级经理。
5.平调或者轮岗的不需要任命简历表（除特殊需要外）。
6.任命简历表里凡出现日期都统一格式 ，如：“2009-12-18”。
二、任命文件正文逻辑
（一）以营运经理级任命文件样例：
一、撤销XXX。（如果将要撤销的部门没有下级部门，则在发文中先写撤销部门，再写成立部门；如果将要撤销的部门有下级部门，则要先将下级部门划归到其他上级部门或先将下级部门撤销之后再写撤销。）
二、成立XXX，下辖XXX，隶属于XXX。（多个任命的情况，先集体成立，再集体任命）
三、将原XXX下辖的XXX划归XXX管辖。
四、将原XXX更名为XXX。
五、任命XXX同志为XXX经理（Band6-M），考察期两个月，对XXX负责，同时免去其原XXX职务。（晋升：若被任命人员不是管理者则删除最后一句）
六、任命XXX同志为XXX经理（Band6-M），对XXX负责，同时免去其原XXX职务。（平调）
七、任命XXX同志为XXX副经理（Band5-M），考察期两个月，对XXX负责，同时免去其
原XXX职务。（晋升或跨系统平调；若被任命人员不是管理者则删除最后一句）
八、任命XXX同志为XXX副经理（Band5-M），对XXX负责，同时免去其原XXX职务。（同系统平调）
九、任命XXX同志为XXX组长（Band5-O），考察期一个月，对XXX负责。（晋升）
十、任命XXX同志为XXX组长（Band5-O），对XXX负责，同时免去其原XXX组长职务。（平调）
十一、免去XXX同志原XXX（BandX-X）职务。（免职）
十二、免去XXX同志原XXX职务，调入XXX任 XXX（BandX-X）。（降职）
以上通知自发文之日起执行，望各部门周知并做好相关协调与配合工作。
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