英文书信格式及范例大汇总
英文书信结构要素 
（1 ）信头（Letterhead）。 
信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日。 
（2 ）封内地址（Inside Address）。 
封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从
第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。 
（3 ）称呼（Salutation）。 
称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir（英国用）或Dear Genteman （美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。 
（4 ）正文（Body）。 
正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall 
（5 ）结束语（Complimentary Close）。 
结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称Dear Sir，则应选择下列结束语：Very simcerely yours ，Vedry respecrfully yours，Very truly yours ，Sincerely yours 或Yours sincedrely，Respe-crfullky yours 或Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语：Sincerely yours 或Yours sincerely ，Truly yours 或Yokkurs truly ，Yours ever. 如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：SincerelyYours，Love，All my love. 
（6 ）签名和发信人姓名（Signaturd and Name Addresser）。 
签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。签名只需签姓名，不需加Mr. 或Mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨认，英文名男性不必加Mr.，但女性要加Mrs.，Miss.，Ms. ，打印名后面可加学位头衔等。 
一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记（Enclosure 或Encl.）。如果整封信写好后又发现遗漏
了什么，可在附件注记之后加上又启（Postscript）或其缩写（P.S.）进行补充。 
I．信封的格式 
MsWangXiaolan 
15HuaihaiStreet 
Shanghai210088 
China 
Stamp 
PeterBrown 
22,BlachpoolRoad 
Sydney2140 
Australia 
1）写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。 
2)收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。 
3)邮票贴在信封的右上角。 
4)地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省 
　或州名、邮编，最后写国名。 
5)收信人名前应根据需要加：Mr（先生）、Mrs（太太、夫人）、Miss（小）、Ms（女士，已婚或 
　未婚均可）、Dr（博士）、Prof（教授）等称呼，以示礼貌。有些中国学生给老师写信常 
　用"teacher"作为称呼，这种用法不正确。在英语中"teacher"就跟"worker，driver，farmer"等一 
　样是一种职业，不能作为称呼。男老师我们可以用Mr，女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。 
II．信文的格式 
1)把寄信人的地址和日期（简称"信头"）写在信纸的右上角。地址的写法同信封。 
2)把收信人的姓名、地址（简称"内地址"）写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低寄信人 
　日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。 
3)把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处。称呼一般以"Dear…"开头，后面用逗号。如无"内 
　地址"，可以把称呼向上顺移。 
4)书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。 
5)如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有"祝好"、"盼来信"、"代向……问好"之类的话，我们称之 
　为"结束语"。 
6)在信的结尾下面签上自己的姓名。除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么 
　信件，都应由写信人亲笔签名。 
15HuaihaiStreet 
Shanghai,China 
Feb6th,2001 
PeterBrown 
22,BlachpoolRoad(可以省略) 
Sydney2140 
Australia 
DearPeter, 
  Iamverygladtohearfromyou.______________________ 
____________________________________________________ 
____________________________________________________ 
  Imuststopwritingnow,asIhavealotofworktodo. 
Bestwishestoyou! 
Sincerelyyours,WangXiaolan 
III．英文书信常用的开头和结束语 
１）开头语 
　①Iamverygladtohearfromyou. 
  很高兴收到你的来信。 
　②Thankyouforyourletter. 
  谢谢你的来信。 
　③Iwasverypleased(happy)toreceiveyourletterofFebruary6,2001… 
  很高兴收到你2001年2月6日的来信…。 
　④YourletterofFebruary6,2001hasbeenreceived. 
  你2001年2月6日的来信收到了。 
　⑤It is a pleasure for me to get your letter. 
  收到你的来信，真是高兴。 
　⑥I’m sorry to have taken so long to answer your last letter. 
  这么久才给你回信很感歉意。 
２）结束语 
　①I 英语书信hope to have a letter from you before long. 
  希望不久能收到你的来信。 
　②Please write to me so on and tell me all about yourself. 
  请快点给我来信，并谈谈你的情况。