办公室会议记录范文模板
在办公室工作,开会是家常便饭,而会议记录也是其中的一项重要工作。好的会议记录不仅可以帮助参会者回忆会议内容及时查阅讨论结果,还可以记录会议决策,供以后查阅和参考。本文将介绍一些常用的会议记录范文模板,帮助您提高会议记录的准确性和规范化程度。
一、会议通知
会议通知是为了邀请参会者参加会议,并提供会议的时间、地点、议程等信息。在通知中应当清晰明确地阐述会议的主题和目的,方便参会者有针对性的准备会议。下面是一份简单的会议通知范本:
尊敬的各位领导/同事,
您好!
根据工作需要,我司将于(时间)在(地点)召开(主题)会议,现邀请您参加。请您准时参加,如有不能参加,请提前告知。
附议程:(列出议程内容,可涉及讨论、报告、提案等内容)
感谢您的配合!
二、会议纪要
会议纪要是会议记录的核心内容之一,通过纪要记录会议发言、讨论、决策等重要信息。下面是一份典型的会议纪要模板:
会议时间:(具体时间)
会议地点:(具体地点)
主持人:(主持人姓名)
记录人:(记录人姓名)
参会人员:(列出参会人员名单,应包括缺席人员和请假人员)
会议主题:(主题名称)
会议内容:
(1)讨论内容:(概括讨论内容)
(2)决策:(概括决策内容)
(3)责任分配:(具体分配任务或行动计划)
(4)下次会议时间:(具体时间)下次会议地点:(具体地点)
会议结束时间:(具体时间)
三、会议记录格式
会议记录格式不一定要按照以上模板严格执行,也可以根据自己所在单位的特点进行适当调整。但是,格式一定要清晰简洁,必要的信息不能缺少。下面是一个简单的会议记录格式:
1、会议主题
2、会议时间和地点
3、参会人员
4、会议议程
5、讨论和决策
6、其他事项
7、会议结束
在会议记录的格式中,讨论和决策是最主要的内容,应该详细记录,包括讨论的观点和决策的结果。其他事项可根据实际情况来补充,比如提醒更新报销单等。
四、会议记录技巧
1、呈现形式
会议记录的呈现形式应该清晰明了,字迹清晰,条理清晰,避免笔画、插图等,让参会者
可以迅速看到会议的讨论和决策。
会议纪要范文