综合事务员岗位职责概述(优秀范文五篇)
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第一篇:项目综合部岗位职责
一、负责制定本部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行;
二、协助项目部领导建立项目部和各部门组织框架,明确人员定编定员计划,制定部门各岗位工作职责和各项工作流程;
三、负责对业主、地方政府和上级领导的各项接待工作,做好接待前的各项准备工作,如酒店预订、车辆安排、会议准备、会后用餐等,并对重要领导在会议会务中决定的事项进行宣传、催办和落实;
四、负责项目部各级管理人员的日常考勤、休假和绩效考核工作;
五、协助负责公共关系的建立与维护以及对外关系协调,负责与当地新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理;
六、负责项目各项固定资产、办公用品、低值易耗品等的计划、采购及管理,并做好各项台账管理;
七、负责起草、审核、印发各部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;
八、协作负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作;
九、负责项目部各级人员的技能培训工作,并做好培训记录;
十、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,同时按照项目部党政领导要求,协助和配合相关部门制定项目部年度生产计划及各项指标;
十一、挖掘项目亮点、优秀员工及其先进事迹,负责组织宣传信息报道; 十
二、负责开展项目文化建设,包括重大节日、职工集体生日和各项主体文化活动的策划与
宣传和落实;
十三、按照项目部党工委书记的要求,协助组织和安排做好项目党务、工会、纪委和团委工作;
十四、组织和审核项目部外聘员工合同的签订,在切实保障受聘者权益的同时,为公司和项目的健康、有效运行提供全面的法律保障; 十
五、对项目部后勤及司厨人员的管理,负责车辆派遣工作和组织食堂菜品的采购、盘点工作;
十六、对职(民)工宿舍的管理,对劳务队伍民工信息进行把控,协调解决各项劳资纠纷和日杂事务; 十
七、完成上级领导交办的其它任务。
第二篇:综合管理部岗位职责
管理员岗位职责
1.负责信息的编写推送,针对平台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;
2.定期收集、整理运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;
3.挖掘用户需求感受,为运营的改进提供建设性意见;
4.对平台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;
5.运用平台发布相关活动信息及推广,对外为学校树立良好形象;
会议纪要范文6.公众帐号的发送内容,务必遵守《公众平台服务协议》、相关法律法规的规定;
7.信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;
8.监管公众平台的信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护学校形象;
9.转发其他单位的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。
第三篇:综合办公室岗位职责
1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的.学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
2.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。
3.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使整齐规范。
4.负责全院的宣传工作.
5.完成领导交办的其他事宜。
第四篇:综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责 人事部分:
1、年度招聘计划的制定,各季度招聘计划的落实与跟进
2、人员招聘工作的执行(电话面试以及初试)
3、招聘渠道的拓宽以及人员的及时供给
4、员工入职、转正、离职、晋升手续的办理
5、社保、公积金事宜的办理
6、密切关注员工日常动态,并协助各部门经理以及管理层对员工管理提出可靠意见
7、人事档案的建立与管理
8、人事规章制度的制定执行与宣导
9、劳动合同的管理
10、组织架构的完善
11、企业用人风险的评估与防范
12、考勤表、工资表、员工外出统计表、加班调休统计表、的汇总
行政部分:
1、行政规章制度的制定、执行与宣导、所有制度最好做到让员工签字确定
2、活动组织(每月生日会、团队户外活动等)
3、行政文稿的起草与发布
4、企业文化的宣导
5、各类培训工作的安排与执行
6、工商年检、劳动年检、社保年检等各类年检事宜的处理
7、公章的管理
8、档案管理
9、固定资产的管理
10、节假日员工各类福利的购买与选择
11、负责公司办公用品的采购以及固定财产的保养
12、成本控制
13、做好各部门工作的润滑,及时完成领导交代的其他事宜
后勤部分:
1、各合作供应商的选择(办公用品供应商、装订公司、福利供应商、饮用水供应商等)
2、名片的制作以及公司其他宣传白板或者手提袋等此类的设计联系工作
3、保证公司固定资产的正常使用,并联系几家常用的供应商,控制办公成本
4、报税、报销以及其他出纳工作的处理
5、快递联系并详细记录快递情况以备查询
6、与物业的沟通,保证公司水电的正常
7、通讯录的及时更新与发布
8、办公卫生情况的安排、监督与检查
9、发票、收据开局的统计与管理
10、查新工作的根据与安排
11、请款的安排
综合管理部日常工作流程:
一、人事工作中的部分工作安排 (1)、人事招聘流程:
电话初试—安排面试—跟进面试结果---及时沟通---通知入职(通知时要沟通好相关事宜)--入职第一天、入职培训---正式入职—跟进试用期---转正、签订合同---缴纳社保----表现跟进---(岗位晋升)---离职办理
重点:
1、招聘:首先要定期和各部门经理做好及时沟通,了解大家用人需求!
2、招聘:招聘中各环节面试结果的沟通很重要,综合管理岗位要在电话通知的时候就简单的电话初试一下,感觉比较适合在通知过来,并在通知的时候确定好薪资等方面事宜。
3、入职培训第一天:综合管理部要做好入职培训,并时刻关注新员工在公司的第一个星期的总体表现,及时反馈给部门经理。我们要做到招到适合的人,并留下来,减少用人成本