会议记录的基本要求
1、准确写明会议名称 (要写全称 ),开会时间、地点,会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不一样单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的资料是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场状况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问
题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必 “有闻必录 ”。某些个性重
要的会议或个性重要人物的发言,需要记下全部资料。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文 ;没有录
音条件,应由速记人员担任记录 ;没有速记人员,能够多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等状况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言资料。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录就应突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 ;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解 ;
(3)权威人士或代表人物的言论 ;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 ;
(5)会议已议决的或议而未决的事项 ;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不一样意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来
说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程能够不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般能够不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如 "但是 "只记 "但 ",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔
画多难写的字 ;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字 ;四可用汉语拼音代替生词难字 ;五可用外语符
号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不一样:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不一样:会议记录一般不公开,无须传达或
传阅,只作资料存档 ;会议纪要通常要在必须范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议记录范文(一):
时间: xxxx 年 8 月 12 日上午 8 时
地点:市福金路 2 号市个体劳动者协会办公室
出席:宋惠真 (市个体劳动协会秘书长 )陈福黎 ( 个体劳协团委书记 )王彦军 ( 劳保旧物商店经理 ) 王瓦胜(个体户 )杨英华 (邮政街轻工市场 8 号摊摊主 )姜世宪 (西湖灯光夜市场 21 号摊主 )张宪柱 (老友货架式自选商场老板 )马志兴 (个体户 )
缺席:马文军 (明记餐厅老板,感冒请假 )
苏珠 (靓靓发廊老板,出国旅游未归 )
列席:吕黛琦 (xx 日报记者 )
主持人:宋惠真
记录员:徐东辉
会议纪要范文议题:如何组织个体劳动者活动。
宋惠真:各位女士、先生,大家好 (有人说话: “没女士 ”),这天请大家来,是征求大家意见,如何开
展市个体劳动者协会活动,我市个体劳动者协会成立一年多了,还未开展过活动 (又有一人插话: “什么协
会?我不明白有这个协会。 ”大家笑 ),此刻请大家随便发言。陈福黎:我先来介绍一下市劳动者个体协会吧。
这个协会成立于去年春节期间,现有会员 423 人。刚才主持的宋惠真同志是协会的秘书长,我叫陈福黎,是协会的团委书记。协会的会长是宋鹏飞,银都大酒店的董事长,他这天太忙没能到会。在座的都是个体
劳动者,有兴
趣的能够自愿入会。这天要研究的是协会该搞些什么活动。我们很想把协会办好,开展受大家欢迎的活动,所以请大家来谈谈。
(会场冷静。有人说: “胜哥先讲,你见多识广,你不讲,我们都不敢讲。 ”“讲吧 ”、“讲吧 ”。) 王瓦胜:
讲就讲,我做个体生意,没组织太自由了,又想有个组织管管。人一年一半在外,在外时想回家,回家又闲得受不了。我爱好文艺、体育,可没有地方施展,没办法,就到舞厅穷泡,到点回家睡觉。
王彦军:我也如此,一星期到舞厅两三次,说实在的,真没啥意思。离开学校,就没参加过什么活动。
今年一年,就公安局给我们开过一次会,告诉不能收赃物。听说市里有个劳协是我们的 “头 ”,可谁都不明
白它在哪。
马志兴:我毕业干个体六年了,六年多没处交团费,恐怕早就自动退团了吧。
家七口人,六个党员,就我一个 “白丁 ”。 (记者问:你想入党吗 ?)入党 ?哪入啊
(众人又笑 )王瓦胜:我?没人管,完全靠自我管自我。
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