绪言
在现代社会里,应用文是人们在日常生活、学习、工作中交流思想、处理事务、解决问题、互通情况所经常用运到的工具。应用文写作是现代人必备的能力之一。叶圣陶先生1981年8月同《写作》杂志编辑人员谈话时指出:“写作范围很宽广,写调查报告,写工作计划,写经验总结,写信写通知等等,都包括在内,当然也包括文学作品。”“大学毕业生不一定要能写小说诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”叶圣陶先生这番语重心长的话,引起了社会各界的广泛关注。随着社会的发展,应用文写作的要求也逐步提高,文体格式也逐步完善。写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。作为中小学生的我们,自然也需要这样的素质。写好应用文,是衡量一个学生语文实践能力的重要标准,学以致用,应用文写作就体现了这一点。
第一节 应用写作概述
应用写作的含义、特点和分类
主题词应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式较为固定的书面表达方式,在我国有着悠久的历史和丰富的经验。所谓应用写作,是指各类应用文的写作。它是指人们在日常工作、学习和生活中,处理公事和私事经常使用的文字表达形式。
任何文章都是为时而著,因事而做的。古今中外,凡文章皆为应用。但是,人们并不把文学作品、一般论文等叫做应用文,只把日常生活中的书信、日记、条据、公约、工作计划、调查报告、总结、简报、公文等列入应用文体。应用文作为一种文章体裁,不是一个宽泛的概念,它有着自己特定的含义。
应用文在我国历史悠久,从甲骨文起就已存在应用文,《尚书》中就存在不少应用文体,而我们所学课本中有不少文言文也是属于应用问题,比如《出师表》。绝大部分史册也应当属于应用文体。新中国建立后,这一问题又进行了规范和拓展,基本形成现在固定的格式。其实现在书信中有许多特殊的用词都是从古文中沿用过来的,这也说明了应用文在中
国已经发展了很长时间并逐步走向了成熟。在应用文漫长的发育过程中,这样的问题也逐渐具备了自己鲜明地个性,很容易和一般的文学作品进行区别了。其主要特性是实用性、模式性、简约性。实用可以说是应用文体最具鲜明个性的特点了,此种文体以“实用”为根本,能直接服务于我们的工作和学习。而我们一般学习的文章基本都是侧重于文学性的,强调去分析文章的语言精妙或者艺术手段高超。应用文不过多考虑问题的艺术性,就这一点,应用文体就鲜明得呈现在我们眼前了。应用文体的格式也是相对固定的,尤其是公务应用文,各种应用文样式都有式可依,而一般的文学样式是不拘泥于格式的。应用文的根本是服务于学习工作,因此对语言表达的准确性和简约性也有严格的要求,试想,要是学校出一则通知,需要想写小说那样,那会耽误多少事啊?
鲁迅说过分类有益于揣摩文章。对应用文的分类,从适用范围和内容划分,可以分为“公务文书”、“事物文书”、“财贸文书”、“司法文书”、“外交文书”、“科技应用文”、“日常生活应用文”等等。按其形式细分,可以分成如下类别:
1、 条据类:借条、领条、收条、留条、便条等。
2、 书信类:慰问信、感谢信、贺信、信件、申请书、决心书、倡议书、请柬、介绍信等。
3、 报告类:工作报告、请示、调查报告、简报、纪要、通报、总结汇总等。
4、 计划类:计划、规划、提案、方案、纲要、建议、设想等。
5、 告示类:告示、布告、通告、通知、广告、海报、简介、预告、启示、公告等。
6、 函件类:公函、便函等。
7、 命令类:命令、令、指令、通令等。
8、 决议类:决定、决议、协议、指示、批复等。
9、 规章类:章程、准则、条例、规定、守则、办法、公约、须知等。
10、笔记类:笔记、日记、记录等。
11、其他类:电报、电文、电传、证书、表格、标语、口号、对联等。
应用文问题所包括的范围广、种类多,以上所举,未尽其类。
中小学生所学习和掌握的应用文是指常见的日常生活应用文,其格式并没有严格的要求,但也不是不讲任何规矩的,我们现在给大家所指出的正是日常
生活应用文应该注意的写作方法和要求。而正式应用文体在此不作要求。最为中小学生,掌握一些日常应用文是十分必要的,往往不经意间我们可能就在这小小的字条上犯错,那就贻笑大方了。
第二节 常见生活应用文范举
第一讲 条据(借条、收条、便条、留言条、请假条)
简单条据一般是指作为某事的凭证或依据,是日常生活中经常
使用到的一种应用文体,有的正式条据还具备一定的法律依作用。我们要买东西需要索要发票或者收据、向老师请假要写书面请教条、偶遇突发事件还会用到便条等,可见正确写好条据能帮我们解决生活中许多的困难。今天和大家介绍的是一些简单的条据书写方法,随和正式条据有一定的区别,但足够我们平时使用了。
简单条据一般是有三部分组成,标题、正文和落款,部分还需要称呼。根据条据陈述和使用范围不同,对其具体的要求也不尽相同。但是无论何种条据,语言都必须简洁明了,这也是所有应用文具备的特点之一。
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