查阅科技资料的方法和途径
一、查科技资料的方法
（一）常用查法
是利用检索工具来查文献资料的方法。该法可分为顺查法和倒查法两种。顺查法即由远及近的查，以使用多年积累索引为最好。例如已知某项研究课题的起始时间，欲了解此课题的发展情况，就可以从最初年代开始，一年一年的查到现在。倒查法是由近及远的查，因为近期文献不仅反映了现代科学技术的最新情况和水平，而且一般文献都引用、论证了早期的资料，从而可以了解到早期的发展情况，查到适当程度即可，因此可以节省时间，该法一般采用半年度、年度索引以及现有期刊题录、简介或快报等出版物。然后再查积累索引。这种方法适用于检索工具书齐全的场合。
（二）追溯查法
这种方法不利用检索工具，而是利用原始文献后的所附参考文献进行逐一地查。具体做法是先到所需有的关图书或最新期刊论文，抄录下原始文献后所附参考文献中有关的文献，然后再查这些文献，
再抄下这些文献中提供的参考文献作进一步的查，如此追溯查下去，即能查出一批所需要的文献。这种方法的优点是在没有检索工具或检索工具不齐全的情况下可获得一些所需的文献资料，同时这种方法能看得出每类的重点文献。其缺点是所得资料不够全面，因被引用列出的文献数量是有限的。这种方法适用于不收藏检索工具书的场合。
（三）分段查法
即将上述两种方法结合起来。如先用检索工具书查出一些文献资料线索，然后出原始文献，再用原始文献后的参考文献线索出一批相关文献，再用早一些的检索工具书查文献线索，出其原始文献后，再用其参考文献进行追溯，如此分段交替往前推移，直到查者认为满足需要为止。这种方法适用于检索工具书不甚齐全的场合，可用追溯法跨越检索工具书缺期阶段。
二、查阅的途径和方法
查阅科技资料时，除了象查阅期刊那样一期一期、一页一页的直接查外，更主要的是通过各种检索途径来查文献线索。在查的过程中，总是根据文献资料的特征，从各个不同角度来进行检索。科技文献具有外表和内容两个方面的特征，外表特征是指文献上记明的项目，如文献的篇明（书名）、著者姓名、文献、序号（科技报告号、技术标准号、专利号等）、文种发表年月、出版地点等等，应用外部特征编出的检索工具有书名目录（索引）、著者目录（索引）序号目录（索引）等。内容特征
是指文献所研究的内容属于什么学科分支，所探讨的对象属于什么主题，提到哪些关键词等。应用内部特征编出的检索工具有分类目录（索引）、主题目录（索引）、关键词目录（索引）等等。
（一）书名途径
这是根据已知书刊资料的名称来查资料的途径。主要利用各种书名目录或篇名索引如《图书书名目录》、《期刊刊名目录》、《会议资料索引》等检索工具。这一类目录是按照书名或篇名的字顺排列和查的。但是，科技文献资料的数量极多，书名或篇名往往不易记忆，并且相同者很多，再加上这种检索系统基本上不能将内容主题相同的文献集中在一起，不能引导读者系统查到相关的资料，所以现代文摘杂志和题录刊物中一般都不采用。
（二）著者途径
这是根据已知著者的姓名来查文献资料。主要利用著者目录、著者索引等检索工具。“著者”包括个人著者、团体著者、专利发明人、专利权人、研究合同户、学术会议召集单位等等。从著者方式来说，凡是编者、作者、译者、纂者等都可以称为著者。因此，著者检索系统可有个人著者索引、集体（机构）著者索引、专利权所有者索引、合同户索引等。著者检索系统是按著者的姓氏字顺来排列和查的。对科技文献检索来说，著者途径比书名途径较为重要。因为同一机构或同一个人写的文章，内容上常常限
主题词于一个学科或某一专业范围，所以在同一著者的目标之下，往往集中内容相近或内容之间有着联系的文章。科技工作者只要记得某人或某机构发表过什么文章，就可以根据著者姓名从著者目录（索引）中查寻。从著者途径来查寻资料时，必须注意外国人姓名的写法和文种等问题。例如，欧美人的习惯是名在前，姓在后，如Arthur B. Smith。而在著者索引中，一律把姓排在前，名排在后，如Smith, Arthur B.从姓氏而论，有单姓、复姓、父母姓连写以及姓名中包括前缀的，如M′Dougal（麦多加），De′Dong, A. G.（德朗A. G.），把冠有前缀的姓名也作为一个整体字顺排列。在使用著者索引时应注意：1．对复姓作者，将姓作为一个整体看待，并将后面的姓作一个参见（See also）。例如，Margaret, Martinsmith应按Martin-Smith, Margaret.的字顺排列，同时作一个“Smith, Margaret-Martin”见“Martin-Smith, Margaret”的参见。
2．对于合著作者，也要用“见”的方式来“参见”第一作者。如：
合著者第一作者文摘号
Beehler, J. E. see Falcone C. A. 4-221
Gezen, J. see Falcone C. A. 4-221
3．对于外国女作者的姓名，外国人的习惯是婚后用夫姓，在作者索引中将其婚前和婚后的都给予反映，如：Petreia, A. I. See Alvanora, A. I.
4．关于字母音译问题：在英、美等出版的文摘索引中，为了提高出版速度，对非拉丁系统语言的国外作者姓名及其所属单位名称、文献的出处一律用音译的方法将其译成拉丁字母。这样，在查俄罗斯、日本等国家的作者或机构时，事先需要了解清楚其音译规律或规则，以免因拼音不准，而造成漏检。例如：
Cмирнов, И. П. → Smirnov, I. P.（斯米尔诺夫，依. 波.）
Tp.Государт. опт. инст ленинграп → Tr. Gosudarst. Optics Inst. Leningrad（国立光学研究所著作集，列宁格勒）
5．其它非英语的作者姓名，如德国作者姓名中的“ä”、“ö”和“ü”，以及丹麦、挪威等作者姓名中的“ф”等字母，则分别译成“ae”、“oe”、“ue”及“oe”等字母，如：
Bähr, G. → Baehr, G. Göbl, H. → Goebl, H.
Müller, G. → Mueller, G. фrsted, S. → Oersted, S.
6．日本著者则根据日文的读音译成英文。例如：サクウダ〞ィチロ（樱田一郎），日语的读法是“Sakurda Ichiro”，因此，在著者索引中应查“S”部；オカタ〞ヨシヾ（冈田吉美）→ Oka da Y oshimi则应查“O”部。日本人的姓名中有些是比较特殊的，遇到著者情况，可借助《日本化学总览》的
著者索引中的“难读作者一览表”查出日语读法，再查英文的著者索引。
7．中国的作者，则按中文的读音直译，如赵修复译成Chao Hsiu Fu——Chao H. F.；夏凯龄译成Xia Kai Ling——Xia K. L.等。
（三）序号途径
这是按文献本身出版时的序号（包括报告号、专利号、标准号、国际图书号以及合同号等）来查文献的途径。这种途径是利用号码索引来进行检索的。索引一般按缩写字母字顺加号码次序编排。查时，可先按缩写字母字顺，后按号码次序来进行。
例如：国际标准《无烟煤·取样》，其标准号为1988－1975；《固体对冲击波的响应》，其报告号为AD－762374；美国专利《废水脱油的设备》，其专利号为3,625,882等等。
有时文献代号非常复杂，例如一个科技报告的代号为：NACA－ACR－E4D19，其含义为：
NACA为“国家航空咨询委员会（National Advisory Committee for Aeronautics）”；ACR为“高级保密报告（Advanced Confidential Report）”；E代表所属研究中心（Lewis Center）；4代表1944年（如果是5就代表1945年）；D代表四月份（A代表一月份，如此类推）；19代表日期，现在已取消日期代号和报告编写人（原作者）的姓名缩写。
科技报告代号所用的缩写字和数字的含义，并非所有检索人员都能够掌握。如果在检索时遇到代号
识别的麻烦，可查看美国专业图书馆协会出版的“Dictionary of Report Series Code”（报告代码辞典），可以查出全称，也可以由全称查出代码。
（四）分类途径
这是按文献所属的类别来检索文献的途径。它主要是利用分类目录、分类索引或分类号。一般的检索工具的正文大部分都按这种分类来编排，因此，它可以按期逐一查阅，按分类途径查资料的先决条件是要确定课题所属学科的类别。例如，某读者想查有关“水稻品种”方面的资料，就可以在“农业”大类下的“农作物”这个类目下去查，而“农作物”类目下又分“禾谷类作物”、“豆类作物”等等。确定在“禾谷类作物”下可到“稻”、“麦”、“玉米”等，再到“稻”类目下看到其下小类“水稻”、“旱稻”、“野生稻”等，再从“水稻”类目下到“品种”项目。
按分类途径检索资料时，还应注意有些文献内容关系到两个或两个以上的门类，例如“古生物学”即与生物科学有关，又与地质学有关。此外由于各学科之间相互结合而形成的边缘学科，如生物化学、物理化学等，他们可以分别归属于不同的学科。但一般来说，一门学科的内容，当他应用到另一门学科，成为另一门学科的理论方法时，一般分入应用到的学科，如“生物化学”列入生物学，而不分入化学中去。在有些编制较完善的检索工具，往往同时在两个或两个以上的有关类目中重复著录，保证从不同
角度都能查到。
（五）主题途径
这是从主题角度来查文献的途径。它主要利用主题目录、主题索引来查。主题，是代表文献内容实质的，经过规范化的名词或词组。它不一定就是图书或论文的书名或篇名中出现的词语。主题目录或索引是将文献资料中抽出的能代表其实质内容的主题词，按其字顺排列而成。检索时，按字顺就可以到一定的标题，从而不必考虑学科体系，而直截了当地获得某一主题的文献。
主题目录或主题索引的形式是：一级主题词（主表题）、二级主题词（副标题）、文献内容说明语、文献号。同一级的主题词都按字顺排列，例如：
，然后在一级主题词下再按汉语拼音到“休眠”这个二级主题词，其下有两篇文献：一是用赤霉素处理打破休眠的方法，另一篇是论述休眠与结薯性的关系。显然第一篇说明语所指示的符合我们要的文献，根据后面的文献号，即可到该文献的摘要或原文，从而完成了检索过程。
也可以从另一个途径来检索，即把“休眠”作为一级主题词来检索：
“马铃薯休眠的打破方法”，其文献号为5.1.108，此号与前例的文献号是一致的，证明是同一篇文献。
外文的主题目录或主题索引，其原理与结构形式同中文的一样，一般由标题、说明语、文献号（或一级主题词、二级主题词、文献号）三者组成。例如：
这里“蝗科”是一级主题，全部大写，有时用黑体字表示，“草原、化学防治”、“核型演化”、“新种、苏联”等为二级主题（或说明语）。将一级主题词和二级主题词联系起来理解，即为“草原蝗科的化学防治”、“蝗科的核型演化”、“苏联蝗科的新种”。
在外文主题索引中，作为主题标目的标题词（索引词）主要有“事物”与“过程”两种类型。前者如Bridges（桥梁）、Lightening（闪电）等，后者如Data processing（数据处理）、Absorption（吸收）等等。
主题词从文法上来说，有下列形式：
1．单个的名词：如Acetone（丙酮）
2．单个的动名词：如Boring（钻探）
3．修饰的名词：如Optical properties（光学性质）
4．修饰的动名词：如Amplitude modulating（调幅）
5．短语：如Flow of fluids（流体的流动）
6．复合名词：如Electron beams（电子束）
7．复合名词加动名词：如Coal mines and mining（煤矿和采矿）
8．名词加倒置的形容词：如Electrodes，electrochemical（电极、电化学的）
9．并列的名词：如Rockets and Missiles（火箭与导弹）
（六）关键词和上下文关键词途径
所谓关键词（Key word），是从文献的题目、正文或摘要中选出来的，具有实质意义的词汇，它是采用原文献的词，而不加以规范化。因此，它更接近于人的自然语言，抽词简单方便，一般没有词表。
关键词途径，主要利用关键词索引来进行检索。这种索引的编制，是将文献分析成几个关键词，然后按照每个关键词的字顺加以轮流排列，并舍去了介词、连词等。例如“汽车排气中铅的消除”这篇文献
（假定文献号为001），可以组成四条关键词短语，排在四个关键词之下：
所以，检索者从“汽车”、“排气
献。
外文的关键词索引（Key word index）的形式也如此。例如“Removing lead in automobile exhausts”这篇文献，也可以分解为removing（消除）、lead（铅）、automobile（汽车）、exhaust（排气）等关键词。同时，考虑到汽车排气与空气污染有关，还可以附加air（空气）、pollution（污染两个关键词，这样这篇文献在关键词索引中就有六种排列法。
这就是说，从六个关键词中的任何一个关键词入手，都可以查到这篇文献。如果从“空气”（air）去查，要从字母“A”中去。如果从“铅”（lead）去查，要从字母“L”中去。在查时，把各个关键词联系起来理解，大致可以判断出文献的主要内容。
由于关键词索引中各关键词之间只是并列关系，中间没有连词。介词等，各关键词之间无文法上的关系，因此有时不能确切地判断文献的主要内容。例如“在海洋环境中铀的化学变化”这篇文献，如果只抽出“海洋”、“环境”、“铀”、“化学变化”等几个关键词，而舍掉“在”、“中”、“的”这三个非关键词，那么就不够明确，可以理解为“海洋环境中铀的化学变化”，也可以理解为“铀对海洋环境化学变化的影响”，还可以理解为“铀的化学变化对海洋环境的影响”等等。为了克服这种不够明确的缺点，就出现了保留非关键词的上下文关键词索引（Key word in Context index，简称KWIC index）。在上下文关键词索引中，每个关键词都作检索词，而非关键词（包括冠词、介词、连接词等）则不作检索词。其排列形式为：由关键词与非关键词组成一条上下文（短语），关键词居中，上下文排在其两侧，后栏排文献号。由
于目前的上下文关键词索引每行只有60格（包括字母和空格），在标题比较长时，排不下的词就被舍去，所以每行两端可能只有词的片段。
例如一篇题为“Corrosion of Magnesium by Sea Water”（海水对镁的腐蚀）的文献，共有三个关键词“Corrosion”（腐蚀）、“Magnesium”（镁）和“Sea Water”（海水）。of、by等非关键词按原来次序保
所选的关键词总是排在中栏首位，关键词右边无阴影，而左边的印在阴影内，其目的是为了阅读时比较醒目。斜线“/”表示上下文关键词短语应该从斜线右边读起，然后再读左边的短语。如上例中的第一种排法，是用“Corrosion”作关键词，因此要先读“Corrosion of Magnesium”，再读“by Sea Water”。
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