所有表格交纸质版，《学院奖学金评审表》、《优秀学生评审表》、《优秀学生干部评审表》、《优秀团员登记表》和《优秀团支部申报表》均为正反面打印一份。
学院奖学金/ 优秀学生/优秀学生干部“评审表”填写说明：
获奖情况一、“学习等情况”栏
※（本栏内容学生往往把握不准，建议由班主任统一填写或指导学生填写）
1．“优秀______门”、“良好_____门”，据实填写，课程成绩≥90分为“优秀”，课程成绩≥80分为“良好”。
2．“成绩排名（班级）”应填写09-10学年学习名次，如班内51人，学习名次第9，则填写示例为：9 / 51
3．“综合考评成绩分，班级排名（名次/总人数）”分别填写学年综合测评总成绩，及综合测评学年总排名。
二、“获奖情况”栏
可以填写上大学以来的获奖情况，格式举例如下：
08－09学年：“一等奖学金”，“优秀学生”，“优秀团员”；
09－10学年：“国家励志奖学金”，“优秀学生”；
三、“个人表现”栏
字数务必保证不少于200字，主要填写上一学年学生在德、智、体、美等方面的表现，内容可以参考以下几方面：思想状况，学习情况，参加活动情况，院、系、班内任职情况及工作情况，参加各种技能大赛情况，获技能证情况，参加社会实践情况……。
“个人签名”及“日期”必须手写。
四、“班级推荐意见”栏
由班主任填写，字数不少于50字，可在电子版上提前打上，也可以稍后手填。
“班主任签名”及“日期”必须手写。
《优秀团员登记表》填写说明：
一、“个人现实表现”栏
本栏必须另附材料，字数不少于200字，内容及要求见《优秀团员登记表》下部的说明文字。
二、“奖惩情况”栏
可以填写上大学以来的获奖情况，格式举例如下：
08－09学年：“一等奖学金”，“优秀学生”“优秀团员”；
09－10学年：“国家励志奖学金”，“优秀学生”；
三、“团支部意见”栏
字数不少于50字，可在电子版上提前打上，也可以稍后手填。
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