初中生应掌握的应用文格式
一、 通知
通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。同级单位之间有什么事情需要互相告诉，有什么活动需要请有关方面参加，也可以发通知。通知是为了让别人了解和执行的，因此，通知必须写得明白、具体、确切。
通知的一般写法：
1、第一行中间写“通知”二字；有的把发通知单位名称也写进去，如《××中学教务处通知》；有的还把通知的事由也写进去，如《关于开展语文作文周活动的通知》。根据实际要求，“通知”前边可以加“重要”“紧急”等字样。
2、被通知者的名称或名字写在第二行，顶格写，下加冒号。也可先写正文内容，然后另起一行空两格写“此致”，再起一行顶格写被通知者的称呼。在日常简单的通知中，正文内容已明确了通知的对象，那么，开头或末尾的对象名称也可省略。
3、具体内容一般写在通知对象的名称下面，另起一行空两格开始写。如前面无通知对象的名称，就在标题下面另起一行空两格写通知内容。内容较多的可分条写。
4、发出单位和时间分两行写在正文本末尾的右下方。单位名称在上行，日期在下行。有的还要家盖公章。
示例：
通 知 校男生蓝球队定于5日下午4时在大操场集训，希全体队员准时出席。 校体育教研组 10月4日 |
二、启事
1、 启事亦称“告示”，是一种公告性的应用文。单位和个人，凡有事情要作公开说明以求大家协助的，都可写成启事公布出来，或者登在报刊上。
2、 种类，分三类：一是征招类。如招聘、招生、招工、征稿、征集启事。二是声明类。如遗失、聘请、迁移、更名、开业、竞赛等启事。三是寻类。如寻人、寻物启事。
3、 格式：
（1） 标题：写在第一行正中，用大字写。分四种写法：一是以文种作标题。如《启事》。二是以事由作标题。如《寻人》《招领》。三是以启事单位和文种组成。如《××公司启事》。四是标明启事性质。如《寻物启事》。
（2） 正文：启事内容。第二行前空两格写起，包括启事的目的、原因、内容、形式和要求等项，正文末尾可以写上“此启”或“特此启事”。
（3） 启事者和启事日期：分两行写在正文后的下方。
写作要求：一是标题题目短小、醒目。二是所启事项要完整，表达清楚，力求内容单一。三是语言要真挚、中肯，注意礼貌。四是启事单位或个人姓名及联系地点、联系人和等一定要交待清楚、具体、完备。
示例：
征 稿 启 事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明、文字简洁生动、字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
稿件请送本校学生会《中学时代》编辑部。
《中学时代》编辑部
×年×月×日
三、电报稿（普通电报）
1、 电报头栏：由邮局工作人员填写。
2、 收报人住址、姓名：“收报地点”栏写××省××市（县）。“收报人住址和姓名”栏要填写具体地址，如××街××号和收报人姓名。给厂矿机关的电报，可直接写电报挂号的号码。
3、 电文内容和署名：电文内容要精炼、明细，不加标点。电文后紧接写上发报人的姓名及与收报人的关系。正文要顶格写。
4、 发报人姓名、地址、电话（这部分不拍发，供邮局参考）。
注意事项：电文一格只能一个字。
四、申请书
申请书是个人或单位向有关部门组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专门信件。
申请书种类很多，如入党（团）申请书、困难补助申请书、入会申请书、参军申请书、开业申请书、入学申请书等。
写作格式：
1、 标题，两种写法：第一种《××申请书》（如“入党”“入团”等）。第二种《申请书》《申请》。（写在第一行正中间）
2、 接受申请的单位（或个人）名称。（写在第二行，顶格写）
3、 正文。（第三行写起，前空两格）包括三部分：
（1） 提出申请的具体内容，写申请什么。
（2） 提出申请的理由，写为什么提出申请。
（3） 写申请单位或个人的态度（或决心、愿望等）。
4、 正文后，一般写上“请××（党组织、领导等）考验我”或“请领导批准”等字样。
5、 右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。
注意事项：
（1） 首先要考虑有没有必要申请，自己是否符合申请条件。
（2） 要把申请事项、理由写清楚，使对方了解申请者的意愿、要求和具体情况。
（3） 详略得当。
（4） 多次申请要避免前后重复。
（5） 语言要准确，文字要朴实。
示例：
申 请 书
敬爱的学校团委：
我通过对团章的学习，在团组织和团员的教育和帮助下，认识到作为21世纪的青年，必须积极争取加入青年人自己的组织——中国共产主义青年团。
共青团是党领导下的先进青年的众性组织，是党的可靠的、得力的助手和后备军，是培养青年学习共产主义、具有“四有”“五爱”品质的大学校。正是如此，我应该争取加入共青团。
我向团委申请：我一定用实际行动积极争取及早加入共青团，请考验，请批准。如果我被批敬礼准了，我决心遵守团章，执行团的决议，遵守团的纪律，履行团员义务，参加团的
工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为祖国的繁荣昌盛贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件，争取成为一名合格的共青团员。
此致
敬礼
新苗中学初二（1）班
李小龙
×年×月×日
五、产品说明书
产品说明书是由生产单位编写，向用户介绍产品特点、用途、主要技术数据、操作使用说明、维修注意事项等的一种说明书，经常随产品赠送给用户，能起到宣传产品、扩大销路、便利用户使用的作用。
产品说明书有多种多样的形式，开本、印刷、装帧可以各有差异，但有一些基本格式却是相同的：
1、 封面。封面上要写上商标、规格型号、产品名称、生产厂名，还要印上产品的图样。
2、 前言或概述。这一部分，有的产品说明书是介绍新产品的主要性能特点；有的产品说明书则是强调编写说明书的目的或说明维修，使用好新产品的重要性；有的产品说明书没有这一部分。
3、 目录。如果是篇幅较长、装成一本的产品说明书，为了便于读者翻检，还得有个目录。如果是只有几张纸的产品说明书，则不需要目录。
4、 主要技术数据。要写得准确、简洁，也可以用表格形式来反映。
5、 使用方法。往往配上插图，按照一定的顺序，说明产品的使用方法。
6、 保养和维修。简要说明本产品保养的一般知识和维修的注意事项。
7、 附属备件及工具。如果随产品附有备换零件和工具，则应在这一项中写明。（6、7两
项有的说明书可不用。如药品说明书、食品说明书等。）
8、 封底。注明厂址、电话号码、电报挂号，正文还可印上醒目的商标。
注意事项：
（1） 要实事求是，恪守信誉，对用户高度负责，说明的内容必须符合产品的实际情况，这样才能取得用户的信赖。
（2） 语言要通俗简明。
（3）封面要精心设计，做到图文并茂，给人予美感。
六、书信
书信包括一般书信和专用书信。一般书信即指私人往来的信件。专用信件包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、决心书、倡议书、建议书、挑战书等。专门书信具有专门性和内容上的规定性。公开的专门书信大都用标题标明信件的性质。以团体属名的专门信件，一般不加结束语与问候语。
1、一般书信
包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。
（1） 称呼。当面怎样称，信上也要怎样称。要顶格写在第一行，称呼后边是冒号。
（2） 正文。正文是信的主要部分，要说的话都在这里。正文前可以有个问候语。如“你好”“近来工作忙吗”之类。这个问候语要缩两格写，也可以自成一段。如果问候语自成一段了，正文就要从另一行空两格开始写，转行顶格。正文要分段，最好一事自成一段。每段开始都要空两格。要做到真诚、得体、简明慎重。
（3）结束语。结束语也叫致敬语，是礼貌语言。致敬语应该因人因具体情况用得合适。格式一般分两行，以“此致敬礼”为例，“此致”写在文后第一行缩两格处，“敬礼”写在第二行顶格处。
（4）署名。写在正文后第三行的右方。
（5）日期。写在正文后第四行的右方（写完日期，后面应空两格）。如果全信已写完，发现内容有遗漏，或又有什么话要说，可补写在后面，加“又及”“另外”“还有”字样。
2、专门书信
A、感谢信
是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸、广播电台、电视台刊登或播映。感谢信的格式如下：
（1）第一行正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事，写给谁的感谢信。
（2）称呼。第二行顶格写出被感谢单位名称或个人姓名，姓名后可加适当的称呼，称呼后用冒号。如果感谢的对象比较多，可把感谢对象放在正文中间提出。
（3）正文。第三行空两格写起。要写清对方在什么时间、什么地点，由于什么原因，做了什么事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。文字要精炼，感情要真诚。
（4）结束语。即致敬语。另起一行空两格写上“此致”，下一行顶格写上“敬礼”。
（5）署名、日期。在正文后第三行右方写上单位名称或个人姓名。在正文后第四行右方写上发信的日期。
示例：
感 谢 信
尊敬的董大夫：
您好！我是您的病人杨志军。几个月前，我还是躺在病床上的一位对生活失去信心的病人。今天，我却手捧着县最高学府的录取通知书。这一切，都是您给我的，在此，我向您表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福。
去年此时，正值中考，我很有希望却患了可怕的骨结核，到医院没多久长时间，我就卧床不起了。理想的失落、身体的病痛，像虫子一样咬着我的心。我失望极了，灰心极了。这时候，您出现了。您医科大学毕业，学识渊博，风度翩翩。您时常鼓励我要坚强。尤其听说我学习很好时，更是鼓励我不要放弃学业。您告诉我，不要担心，我的并会好起来的。
“治病救人，救死扶伤”的美好医德在您身上体现得淋漓尽致。快要瘫痪的我，在您的精心下，终于又重新站了起来。有一段日子我特别失望，您给我讲了许多病人的故事来激励我，还给我买了许多书，让我读。有一天，父亲有急事出去一天，您一直在床边陪我，中午还把热乎乎的饭给我带来。
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