4 文字信息处理
实训一 撰写一封自荐信
一、任务描述
自荐信是向用人单位自荐谋求职位的书信,是踏入社会、寻求工作的第一块敲门石,所以撰写自荐信是每一个求职者都要遇到的一个文字处理工作,它的撰写从内容到格式都是极其关键的。
本任务以撰写一封自荐信为载体,利用Word 2003进行文字录入、基本编辑、格式设置、简单排版,使学生学会利用Word 2003进行文字处理工作,保证文档内容在正确的基础上更加规范、精美。
二、实训目标
1. 掌握文档的创建、保存和打开。
2. 掌握文本的录入、选取、复制、移动、删除、恢复等操作方法。
3. 掌握文本格式的设置。
三、实训任务
启动Word 2003,新建一个空白文档,在该文档中完成下列操作。最终效果如图4-1所示,也可参照word\sx1文件夹下的“自荐信样图.jpg”文件。
1. 设置工作环境:显示常用工具栏和格式工具栏,其它工具栏均隐藏。
2. word\sx1文件夹下的“自荐信素材.doc”全部内容复制到新建的空白文档中;把文件保存在word\sx1中,命名为“自荐信.doc”。
3. 删除所有的空行;在“自荐人:XX”的前面插入一个空行;把第4段从“鼓起勇气叩向贵单位的大门”另起一行;把第8段和第9段并成一行;把“将于20117月毕业。”删除。
4. 将第6段和第7段互换位置。
5. 将所有的“贵单位”加粗,并将字体改为黑体。
6. 将“自荐信”标题设置为黑体、三号、加粗,字符间距设置为加宽5磅。
7. 将标题设为段前距、段后距均为1行,居中显示;正文第2段到最后设为首行缩进2字符,行距均为1.5倍行距。
实训二 数学小报的制作
一、任务描述
随着计算机的普及,电子期刊逐渐走进人们的工作、学习以及生活中。尤其在学校,各门学科的电子小报更是给同学们提供了又一块自由的小天地,让大家在这小天地里自由自在地翱翔,快乐地成长。本任务要完成一份数学电子小报,让同学们跟上数学精灵的脚步,寻数学的足迹,登上数学顶峰,领会无限的数学奥妙。
本任务利用Word 2003中的文本框、艺术字、绘图、图片、文本编辑、公式编辑器完成图文并茂的数学电子小报,体会在Word中综合文字、图片等的处理效果,培养和提高审美情趣。
二、实训目标
1. 掌握文档的编辑。
数学小报图片2. 掌握图形对象的处理。
3. 掌握表格的处理。
4. 掌握图文混排。
5. 掌握公式编辑器的使用。
三、实训任务
word\sx2文件夹下新建一个名为“数学小报.doc”的Word文档,在该文档中完成下列操作。最终效果如图4-2所示,也可参照word\sx2文件夹下的“数学小报样图.jpg”文件。
1. 为整篇文档设置上、下、左、右页边距为1厘米,方向为横向,纸张大小为A4,页面边框为线型中的第三种“短横线”,天蓝、3磅。
2. 插入艺术字:“大学数学报”,使用艺术字库中第3行第4列的样式、楷体、60磅、加粗,艺术字形状“倒V形”、环绕方式“浮于文字上方”,水平绝对位置距页边距右侧3厘米、垂直相对于页边距顶端对齐。
3. 插入一个横排文本框,输入内容“周刊  5  主编:雅诗”, 文本设为楷体、四号、加粗、梅红;文本框设为“无线条颜”、“无填充颜”;高度为1.3厘米,宽度为7厘米,环绕方式“浮于文字上方”,水平绝对位置距页边距右侧5.4厘米,垂直绝对位置距页边距下侧2.0厘米;组合该文本框和上边的艺术字,环绕方式设为“上下型”,水平绝对位置距页边距右侧3.8厘米,垂直相对于页边距顶端对齐。
4. 插入点处增加两行空行;将word\sx2文件夹下的“数学小报素材.doc”文档内容“祖冲之下的文字复制到当前位置;设置首行缩进2字符;设置分栏4栏;“祖冲之小行星”加“着重号”。
5. 插入艺术字“祖冲之简介”,宋体、28号,使用艺术字库中第2行第6列的样式,环绕方式“
浮于文字上方”;插入word\sx2文件夹下的“祖冲之.jpg”图像,设环绕方式为“浮于文字上方”;调整艺术字的大小和位置,和图片组合,组合后设置环绕方式“四周型”,水平绝对位置距页边距右侧13.1厘米,垂直绝对位置距页边距下侧4.2厘米。
6. 插入自选图形中基本形状里的折角形;设置填充浅黄、60%透明度,高度为9.4厘米,宽度为8.2厘米,四周型,水平距页边距右对齐,垂直相对于页边距顶端对齐;水平翻转;插入竖排文本框;设置文本框无线条颜、无填充颜;复制“数学小报素材.doc”文档“数学格言”下的内容到文本框;设置文字宋体、五号;把自选图形和文本框组合;设置四周型。
7. 给祖冲之的内容简介一段加浅绿底纹,首字下沉2行。
8. 在插入点处插入一空行,将“数学小报素材.doc”文档内容里“基本积分表”下的3行公式复制到当前位置,把复制的内容转换为表格,根据内容调整表格,文字分隔位置为其它符号“;”;在第1列前面插入1列,最后1行下面插入1行,合并第1列单元格,将第1列单元格调整列宽为1厘米,所有行行高为1.5厘米,表格环绕,水平距页边距1厘米,垂直距页边距12厘米,第1列输入文字“本周公式总结”,加粗、蓝,该单元格格式为水平垂直均居中,设置边框外围为双线、红、1.5磅,内部为海绿、单线、1.5磅。
9. 在最后1行第2列里输入公式:
10. 插入一个剪贴画,搜索文字“边框”,手动调整剪贴画的位置和大小。
11. 将“数学小报素材.doc”文档内容中“凡·高画作中暗藏数学公式”复制,在小报中制作艺术字,宋体、24号,文字分两行,使用艺术字库中第1行第1列的样式,艺术字形状为双波形1,艺术字竖排文字,线条颜为蓝,环绕方式“浮于文字上方”,手动调整位置和大小;将“数学小报素材.doc”文档内容中的图片复制到小报中,调整位置。
实训三 课程表的制作
一、任务描述
表格应用范围广,实用性强,是经常用到的一种式样。从Word制作表格的过程来看,创建表格和对表格编辑是前后两个不可分割的重要过程。要想制作出一个美观实用的表格,需要熟练掌握各种表格的创建方法和编辑表格的各种方法。本任务制作一份如下图所示的课
程表。
二、实训目标
1. 掌握文本转换为表格的方法。