建设工程设备询价相关问题的探讨
  摘要:近些年国民经济飞速发展,对建筑物使用要求在不断提高,层出不穷的新型建筑设备涌现市场,其占建设工程造价的比例亦不断提高。通过设备询价工作的陆续进行,及时搜询设备技术信息及价格情报,掌握市场动态,更新设备信息,这些都是设备询价比作的工作。建设工程设备询价工作亦是工程造价控制管理的一个重要工作,询到的设备价格将直接影响建设工程造价。
        关键词:设备;询价;建设工程
1设备询价工作的重要性
        设备价格具有针对性、独特性、档次性的特点,因此不同的建设工程、不同的功能要求、不同的品牌档次,询到的设备价格会存在较大差异。设备询价工作亦是目前工程造价人员的主要工作之一。
1.1设备占工程造价的比重大
        从设备造价占整个建设工程造价比例来看,其价格是对工程造价影响最大的因素。例某综合楼,建筑面积71998.00平方米。根据相关资料统计,强电工程中设备占比为12.9%;暖
通空调工程设备占比18.7%;弱电工程设备占比更是高达33.1%。比例之高足以值得我们关注及重视。
1.2设备询价工作适用于所有未确定单价设备
        无论设备招标与否,询价工作都是不能或缺的。招标设备在招标前需进行市场调查,了解市场行情,为下一步招标控制价提供服务;不需招标设备可直接进行市场调查、询价工作,比选二-三家厂家后确定最终选用品牌。因此设备询价工作适用于所有项目,不分项目大小,均需进行设备询价工作。
2 询价的程序
        一个好的设备询价采购程序势必会让此项工作做到事半功倍的效果。结合案例阐述询价具体的操作程序。
        项目概况:北京某综合楼,建筑面积总建筑面积:200000㎡;建筑层数:地上3-19层,地下3层。本次需询价的设备是空调离心式冷水机组,主要技术参数:制冷量3516kw,输入功率<651kw,数量:4台。
 2.1市场调查和市场分析
        在编制设备清单和询价计划之前,对设备询价而言,一项重要的工作就是进行广泛的
市场调查和市场分析,掌握有关询价内容的最新市场行情,了解询价设备的来源、价格和性能参数以及可靠性等,并提出比较可靠的依据。了解市场主流品牌及品牌档次,以便利用后期询价工作的顺利展开。 如果不进行市场调查,价格预测缺乏可靠的信息,将会导致错误的设备价格,甚至会严重影响项目的执行。
        本案例在设备询价前,通过对市场进行调查和研究,了解到北京市场冷水机组设备选用的主要厂家为约克、开利及特灵。因此集中收集上述三家的相关资质及技术资料,并向上述三家发出询价函。
2.2厂家资料收集
        在设备询价之前,应研究和选择询价对象,错了对象,则往往不可能得到真实的和优惠的价格。一般来说,对于国产设备可以向制造厂家或销售代理公司进行询价,进口设备可以通过销售代理公司的渠道进行询价。
        为了获得准确的设备市场价格,询价一般都是书面进行,询价时至少应要求对方提供以下资料:①设备名称;②设备规格和性能要求;③设备质量要求,技术规范;④设备需要数量;⑤交货方式或交货地点;⑥交货的时间要求;⑦设备产地、制造厂家 (或制造国别)、付款条件、报价的有效期;⑧询价人公司名称、地址、电话、传真、联系人姓名等。

        建设单位经过 “货比三家”后,选择两-三家,其产品的技术性能可完全满足或接近工程技术的要求,价格也比较合理。
2.3 提出技术要求,制定设备选购标准
        根据收集到的厂家资料和建设工程的实际要求,制定切实可靠的设备选购标准,做到心中有底。如果没有标准,很容易盲目地听从厂家的宣传,致使采购的设备不符合要求。因此,这一步是至关重要的,要求相关技术人员花费一定的时间,依据一定的规范,制定细致的技术标准及技术指标,这些技术参数将直接影响设备价格。技术参数既要符合建筑的使用需求及功能又不能增加无用的、多余的功能,此项工作至关重要,不能掉以轻心。
2.4整理厂家资料
建筑设备工程技术        厂家资料收集好后,依据制定的设备选购标准,对有关资料进行细致地整理工作,将各种品牌设备的性能、技术特点 (包括优点和缺点)、价格、销售量和售后服务加以比较、整理,最好能够列表,这样会更加清晰,一目了然。然后便于从中选出2-3家进行考察。通过初步询价工作,了解设备大概总价情况,以便确定设备是否需要招标(因地区及资金来源不同,可根据具体情况具体分析)。本案例因地处北京地区,且该项目是政府投
资,设备总价超过50万元需要进行招标程序确定设备厂家及价格。该项目因各方询价,造价已超过50万元。需进行招投标流程确定设备价格。
2.5 招标流程
2.5.1编制招标文件及招标控制价
        邀请具有相应资质的中介服务机构或自身具有编制招标控制价的能力编写招标文件及编制招标控制价。设备招标文件的重点就是技术要求,必须清楚的表达采购方对设备技术性能及参数的要求,以利于投标人报价的准确性。前期进行的市场调查及厂家资料收集对招标控制价的编制至关重要。
2.5.2 发布招标公告
        招标文件及控制价编制无误后,需在当地相关网站发布此次招标信息,以利于投标人及时了解相关要求,准备招标投标工作。
2.5.3组织招标
        由委托的中介机构组织招标事宜,包括领取招标文件、招标答疑的回复、投标文件的收集、开标、评标等一系列活动,评标委员会根据评标打分原则,结合技术要求及设备投标价等多重因素,综合给定分值,最终确定中标人。
2.6确定品牌
        最后,在各方均达成一致意见后,可以确定各种采购设备的品牌及供应商。
        本案例最终经过对技术及报价的比选,选择开利为最终供货商。
2.7 签定合同
        建筑设备的品牌和供应商都确定后,就可进行最后一项工作,雇主与建筑设备的供应商签定合同。
3 设备询价存在的问题和解决措施
        设备询价目前已是各个项目了解市场价格的主要途径,但不可否认它的不足之处。对于不足之处,应正确的面对,到科学合理的方法解决。
3.1 竞争性受限。
        通常设备询价是向几个设备厂家发出邀请,竞争受到局限性,造成竞争性小。克服这种弊端,首先要做的就是进行广泛的市场调查,在较大的市场范围内了解、调查设备的有关生产厂家,在事先作了筛选的基础上,对其中较好的厂家发出询价邀请。这样做实际上是扩大了竞争的范围,提高了竞争性。
3.2价格空间较大,易被施工单位暗箱操作。
        通常情况下设备询价第一次询到的价格较高,浮动空间较大,且有些施工单位提早跟一些主流品牌厂家沟通,故意给业主一个较高价格,造成偏离市场价格的情况出现。为避免这一情况的发生,建议采用多方推荐品牌的方法,业主方、施工方各推荐2-3家品牌并进行询价,这样询到的价格比较真实,且避免施工单位暗箱操作。
4  结论
        设备询价方式是目前建设工程普遍的了解市场价格的途径,其渗透到每一个建设项目中,为了让询价方式充分发挥它独特的优势,应运用科学的管理方法,合理的原则及程序,使其在实践运用中更加公平、公正、合理的选择适合本项目的优质设备。
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