办公室主任座谈会交流发言提纲
尊敬的各位领导,各位同仁:
今天,非常高兴参加市政府办公厅组织的相关市级部门办公室主任座谈会,这对我来说是一个很好的取经学习机会。刚才,听了xx主任、xx主任的发言,他们的工作经验值得我学习借鉴。我在市局办公室工作两年多了,时间虽然不长,但也尝遍酸甜苦辣,受益匪浅,并收获了宝贵的体会和感悟:干好办公室工作,当一个称职的办公室主任,就要做到忠诚为本、勤奋为先、大局为重。
一、忠诚为本,保障政令畅通
办公室是个综合职能部门,承担着全局的承上启下、连接左右、服务全局的重任。其职责主要是参与政务、管理事务、搞好服务;其性质是保证全局工作正常运转的办事机构;其作用是协助领导及其他处室处理政务、管理事务、搞好服务,是联系全市广大干部、众以及社会各界的重要窗口,是全局的参谋部和内务部,处于四面八方的中枢地位。办公室工作能否正常、高效,关系到领导决策和工作部署是否落实,政令是否畅通,关系到搞好“三个服务”
的质量,关系到全局的形象和威信,因此,办公室主任必须忠诚为本。忠诚是党员干部结合素质的核心。要坚持把忠诚服务作为永恒主题。 我这里说的忠诚包含三层意思:一是对党忠诚。作为一名共产党员,就必须在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致,与市局党组保持高度一致,自觉维护中央中央的权威,维护市局党组的威信,在任何情况下都必须从讲政治的高度观察、处理问题,任何时候都必须把党的众的利益作为最高利益,把对党忠诚作为最重要的素质、最首要的品格。二是对事业忠诚。就是要爱岗敬业、忠于职守,干一行、爱一行、钻一行、成一行,把做好工作当成神圣的天职和崇高的使命。座谈三是对领导忠诚。就是要尊重领导、服从领导,想领导所想,急领导所急,为领导决策部署和工作安排服好务。
二、勤奋为先,力求细致周全
办公室主任工作面广、量大、任务繁重。因此,必须努力学习、苦练内功、做到“勤”字开头。即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、应是通才。要眼光敏捷,具有客观、全面、深入、灵活、众的观点和观念,切忌自以为事、急于求成、一尘不变、主观臆断。工作中,办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步,而且要在充分发挥
主观能动性和自己的知识专业长处,善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节,经过深入的调查研究,向领导提出有理有据的分析建议,以引起领导的重视。 办公室负责办文、办会、办事,承担着文秘、档案、机要、接待、政务信息、信访维稳、目标管理等繁重工作,所有工作都要求从大处着眼、从小处着手、往细处着力。办公室工作无小事,一个小环节的纰漏可能影响全局。不能认为事情小就马马虎虎,敷衍了事。一件看似微不足道的小事,往往能够反映一个人脑子里有没有工作,做事情是不是用心。因此,办公室主任要树立办公室工作无小事的理念,办公室的所有工作都必须注重细节、精益求精,不论是文稿起草、会议组织,还是服务领导活动、协调具体事务,都要反复斟酌,反复考虑,努力做到“零失误”。(可举例)
三、大局为重,搞好综合协调
办公室工作千头万绪、事务繁杂,需要我们树立大局观念,增强政治敏锐性。胸中无大局,不足谋一域。办公室作为领导的“外脑”,主任和工作人员都要有“身在兵位、胸有帅谋”的理念,要站在时代、政策、全局的高度思考和处理问题;要把注意力集中在牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,善于知关节、得要领、把精髓、抓要害,确保领导的决策部署得到全面贯彻落实。
综合协调是办公室的一项重要职能,综合协调能力是是办公室整体素质的体现。要善于分清主次、把握轻重,理清综合协调的工作思路,做到有条不紊、忙而不乱。一是要抓好工作关系的协调,这是办公室综合协调工作最主要的内容。如:办文协调,即广泛征求各方意见,完善公文内容,提高公文质量,为领导提供优质、高效的政务服务;会务协调,即协调时间、地点、议题和决定事项的落实工作,保证会议达到预期目的;事务协调,即协调领导处理有关事务,使领导腾出更多的时间抓大事;日常管理协调,即充分发挥“总调度”的作用,协调好对上、对下的关系和内部各部门之间的关系。二是要抓好矛盾关系的协调,即做好解释工作,沟通情况,释解误会和分岐,消除工作中的梗阻。三是要抓好人际关系协调,这是综合协调中最重要的一个方面。人际关系良好,一旦工作遇到矛盾,协调起来就会比较顺利。相反,平时不注意处理人际关系,协调起来就会生硬、呆板,协调效果也不那么理想。因此,要注意营造健康和谐的人际关系,为协调工作的顺利开展打也良好的基础。
有人讲:办公室主任不是哪个人都能当的,办公室工作也不是所有人都能做得下来的。这话虽然有些绝对,但仔细品味却有其道理。因为,办公室工作庞杂,象公共汽车,叫上就上,叫停就停。因此,只要树立正确的世界观、人生观,办公室工作就一定能搞好,办公
室主任就一定能当好,办公室工作就一定能大有作为。