座谈会策划书
座谈会策划书
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座谈会策划书1
为进一步了解我校20xx级新生在校期间的学习和生活情况,加强学生与学校的交流,让他们尽早适应环境,投入大学的学习和生活;同时促进教学、管理与服务等与学生学习生活相关的有关部门工作的改进与提高,社研会决定在总结前阶段“新生墙”活动的基础上,于20xx年8月29日组织先锋论坛之20xx级新生座谈会暨“新生墙”活动反馈会。具体方案如下:
一、 座谈会主要内容:
1、 与教学质量及教学管理等教学相关问题;
2、 与学生管理(包括宿舍管理)相关问题;
3、 与后勤服务相关问题;
4、 与学生食堂伙食相关问题等。
5、 学生提及到的心理调适问题。
6、 关于怎样规划好大学生活、让大学阶段更有意义的经验交流
二、 座谈会流程:
1、 与会人员提前入场
2、 由主持人(社研会负责人)宣布活动开始
3、 主持人对到场嘉宾作简短介绍
4、 主持人介绍新生墙活动的情况和收集到的问题(ppt)
5、 四学生代表发言,谈自己半年来的学习生活感受,提出自己的问题。每人5分钟
6、 学工处领导、后勤领导和老生代表介绍情况和经验
7、 其他同学自由问答,由新生代表向嘉宾提问和交流,按所准备的话题层层推进(事先做好准备)
8、 校领导总结发言,提出希望
9、 主持人总结发言,宣布活动结束
座谈会策划书2
一、座谈会题目:《他们的今天,我们的明天》
二、座谈会主题:为迎接广东轻工职业技术学院校庆75周年,丰富校文化艺术节,邀请了部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的:增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天,我们的明天》的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生
宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间:(商定后再确定)
五、活动的地点:广东轻工职业技术学院(南海校区)图书馆会议厅
六、活动的流程图:
《他们的今天,我们的明天》
活动的前期策划
座谈会
评选优秀文章
会前的布置工作
座谈会的过程
拉赞助商
收集、整理资料
和编辑、排版
七、活动的参加人员:
1、校友代表:(待定)
2、老师代表:(待定)
3、校领导:(待定)
4、礼仪小:(待定)
4、校生活部、广东轻院记者团、学生代表(待定)
八、活动工作的分组:
(一)、主持(1名):(老师负责)
(二)、邀请嘉宾人员:(老师负责)
(三)、场地布置:1、组长(1名):校生活部部长
2、组员(4名):校生活部成员
设备调试:(2名)校生活部成员
会议流动工作人员:(4名)校生活部
(四)院礼仪小组:(4名)
(五)采访组:(8名)记者团成员
(六)编辑组:(3名)记者团成员
(七)摄影组:(2名)记者团成员
(八)资料收集整理组:(2名)记者团成员
(九)毛笔字小组:(1名)记者团成员
(十)公关部:(2名)记者团成员
九、活动工作分配:
主持: 熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师:联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。
设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小:引导被邀请的嘉宾入座。
采访组:采访成功的校友和学生代表。
编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组:在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组:写横幅。
公关部:拉赞助商
资料收集整理组:负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
(一)、活动前期筹备,宣传工作。
1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来 参加我们举行的《他们的今天,我们的明天》座谈会。
2、在联系校友时,把《他们的今天,我们的明天》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《他们的今天,我们的明天》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、园林协会、图书馆后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和南海图书馆馆长联系,并请馆长支持我们在图书馆的会议室举办《他们的今天,我们的明天》座谈会,和馆长商量好举行的日期。申请好座谈会的场地
6、图书馆有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长:统计好到场的人数,布设会议室的座位,保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将5位校友的基本信息以海报的形式放在图书馆
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮箱:************ )(时间待定)
(二)活动的具体安排
1、座谈会的安排
(1)、活动的时间从下午2:30开始到5:30结束。
(2)、学生在2:15前到达图书馆并坐好。
(3)、嘉宾在2:15到2:30就坐
(4)、会议开始时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5~7min)
(5)、校领导讲话(10min )
(6)、嘉宾畅谈(75~80min)
(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40~50min)
(8)、主持人对座谈会总结。(5min)
(9)、主持人宣布《他们的今天,我们的明天》座谈会结束,并组织有问题的学生留下来
与校友交流。(20min)
座谈2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选)
3、报纸编辑工作
(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。