造价工作流程
对于一项工程团队中少不了造价人员,造价人员在整个工程中处于一个先行者的角。在整个工程中造价人员流程有很多方面,比如说工程招标流程、签证工作流程、竣工结算流程、进度款支付流程、合同签定流程、设计变更的处理流程等等。可以说造价人员在熟悉工程流程中是一个很重要的作用。
一、工程招标流程
1.根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部会同工程部拟定工程采购计划。
2.预算部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别。
3.预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件(预算部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标),向合格供方单位发放招标通知(电话或书面均可)。
4.工程分类定标:由工程部和预算部在合格供方单位中选择1~3家进行比较分析,然后共同确定中标单位。由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家,采用邀标形式,由工程部和预算部相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单位。
所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底,给定标会议提供经济参考指标。向投标单位反馈信息:及时通知中标单位,并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求,并及时签定采购合同。及时通知未中标单位,向其说明未中标原由,增强公司招标的公平性。
二、合同签定流程
支付结算办法1.预算部经办人根据招标谈判约定条件,结合公司前期合同样本起草合同草案(技术质量及工期指标由工程部提供),该草案内容是经施工单位认可的内容。
2.将合同草案交律师审阅。
3.施工单位签字盖章后的合同,签交与律师审核见证。
4.合同经办人、工程预算主管、公司经理签字认可。
5.甲方总经理签字,并盖合同专用章。
6.合同一式八份,甲方留六份,返乙方单位两份。
工作内容:
1.根据投标文件及图纸,做好相关准备工作
2.根据清单主材价格,进行市场询价,对比材料价差,为投标报价做好准备。
3.根据相关清单子目,向相关分包单位及厂家询价综合单价及主材价
4根据招标文件下浮系数,做好成本分析
5.根据招标文件要求,编制商务标,并且对照招标文件认真检查
6.投标前,对照招标文件认真检查,商务标及技术标,准备好投标物品
7.带好相关物品,到开标现场,做好开标记录
8.根据招标文件和图纸,到施工现场勘探地形,根据实际情况,看看那些有利于有可能以后做大签证的地方,相对应清单子目价格不能降多,如挖土方、淤泥、沟槽、填方石渣等等。
做法:合同签订阶段我们可以分析进度款拨付情况、计价依据、取费形式、材料调差依据的执行情况、最终结算的执行办法等,部分项目优惠下浮比例后,利润的分析情况。给项目在合同签订阶段一些建议或者参考。
三、施工阶段
工作内容:
1.认真对照商务标清单,把全部清单工程量全部自己计算一遍,看看是否有误差。
2.认真对照商务标清单,把清单综合单价和主材价与市场询价做好对比,然后分析。
3.进行分包时,要做法严格控制分包单位的清单工程量及价格。
4.积极到现场去观察,做好图纸会审的工作,提出有利我方的变更签证。
5.相关工程进度款格式、月报格式、工程联系单格式、现场经济签证格式等要从监理及甲方要取。
6.工程联系单、现场经济签证单及索赔的编制切记要理由充分,论点鲜明,证据齐全,把原因全归结于甲方、监理、设计院及其它因素,加大事情严重性及我方损失性,工程量适当加大,签证单要附照片、cad图形及计算式,内容详细且让审计方便计算。
7.平时和审计搞好关系,了解审计的工作风格,方便后面工作的进行。
8.跟踪分包单位的合同履行情况,严格控制分包单位的现场点工数量。
9.根据合同、图纸及进度计划,编制月报和统计每月工作进展,做好工程进度款的编制工作。
10.根据图纸和现场具体情况,做好有利于我方的工程联系单和经济签证单。
11.根据分包单位签订的合同及根据现场实际情况,积极认真客观做好分包单位的结算工作。
12.配合各部门做好成本控制工作,严格控制管理现场人材机。
13.整理和收集有关材料和有利签证的一切资料。
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