工程款及保修金支付管理办法
为了杜绝错付、超付工程款,加强成本控制效果,提高审批效率,并确保工程顺利进行。对公司开发项目的工程款(预付款、进度款、结算款)、保修金的支付,特制定以下工作程序。
一、 工程款支付工作各环节控制责任
部门
岗位
工程款及保修金支付控制责任
工程部
监督合同执行情况;
对工程进度质量出具评价意见;
对施工单位申报的完成工程量按累计、当月分别计算,并提供计算过程;
参加公司资金计划会,对请款涉及的工程项提出意见和建议;
对公司请款审批结果签署工程意见;
对请款工程项出具进度、质量意见;
配合现场预算员的核算工作;
配合现场预算员的核算工作,提供托收、扣等其他相关费用数据;
对请款工程项出具项目部综合意见;
工程资金管理台账的建立与管理;
根据公司对请款的审核结果,申报次月资金计划;
与合同管理专员配合,动态跟踪合同,办理工程款、保修金支付手续;
成本控制部
指导成本部相关工作人员工作;
对请款工程项成本审核数据检查与纠正;
参加公司资金计划会,对请款工程项提出意见和建议;
对请款审批结果,代表公司签署成本意见;
通报合同执行情况,提出成本建议;
掌握合同内容,贯彻核算基本原则;
建立与管理项目成本台账,每月汇总至成本控制中心;
对请款工程项根据工程事实独立核算工程量、金额;
根据合同及历史支付数据,核算月度拟支付金额;
核查现场预算员核算过程及数据;
对各项目合同执行情况提出综合评价及建议;
财务部
指导财务中心相关工作人员工作;
参加公司资金计划会,结合财务控制指标,对请款项实付金额提出建议;
对项目综合资金调配提出意见与建议;
参加公司资金计划会,确认请款项次月资金计划额;
跟踪相关项目资金执行情况;
对相关部门资金使用提出建议;
指导项目会计、出纳工作;
参加资金计划会,对请款项账务处理提出建议;
项目账务处理与管理;
掌握项目财务状况,提出建议;
核对付款凭据、票据,按财务程序要求支付款项;

二、 各类工程款项付款支付审核计算:
1. 工程预付款审核:预付款=合同金额×预付%
2. 工程进度款审核:工程进度款=合同金额×已审核进度%+签证*已审核进度%
3. 当月(期)应付=当月(期)核算金额×90%+累计欠款
4. 实付金额=当月(期)应付-抵款-扣款(由资金计划会决定)
5. 工程结算款审核:根据预算部审核结果,报公司领导审批后,执行结算。
工程结算款=结算总价-下浮价-保修金(或扣留金额)-预付款-进度款-甲供料款-扣款。
6. 保修金审核: 应付保修金=(结算价-下浮价)×保修%-扣款
三、 工程款项支付原则:
除预付款外,各类工程款项在成本控制部核算完毕后,支付方案、实际支付金额由公司决定,工程部、财务部、成本控制部均需签字确认。
工程款项的支付,统一由工程部对施工单位办理;
四、 管理台账:
工程部需建立项目资金管理台账,成本控制部需建立项目成本台账,动态跟踪工程合同执行情况,每月与财务部对工程款项支付情况进行核对。
五、 工程预付款支付程序
合同签署后,由施工单位根据合同约定,直接向工程部申请工程预付款;
工程部专员负责办理审批手续;指定人员为:
六、 工程进度款支付程序
1. 施工单位上报付款申请单,应报累计工程量、进度款及当月(期)完成工程量、签证工程量·进度款,计算应付款。
2. 项目部应核出累计应付金额,当月(期)应付金额(应当有计算式及计算说明。)
3. 主管工程师对形象进度、完成质量出具意见;
4. 现场预算员核算进度工程量、对实际完成额、托收费用、罚扣款、合同约定等出具综合计算结果;
5. 项目经理,工程部经理出具综合意见;
6. 成本控制部根据合同约定、工程进度、现场预算员核算结果,核定累计应付金额;
7. 支付方案、实际支付金额由公司决定,工程部、财务部、成本控制部均需签字确认。
8. 工程部申报资金计划、通知施工单位、办理付款手续;
七、 工程尾款支付程序
(1) 工程竣工结算办理程序
1. 各施工单位必须在工程竣工验收之日起,一个月内将全套竣工结算资料上报到成本控制
2. 各施工单位在上报结算资料的同时,必须上报竣工图、竣工验收证明书、工程会议纪要、工程部下发的有关细部施工做法通知、变更通知、现场签证、材料单价认定单、结算工程量计算书底稿等有关结算资料;
3. 在工程实施过程中,任何与结算相关的资料,若不送到成本控制部,工程结算时,这些资料所反映增加的造价无效,不得列入结算;减少的造价按减少值在结算中扣除;
4. 竣工图、决算资料必须有项目部、工程部经理的审核签字,成本控制部才能接收;
5. 现场签证必须按照“签证管理办法”的规定办完所有手续的,才可进入结算。否则按无效签证处理,不得列入结算;
6. 需现场实测的工程量,竣工资料必须有工程部、成本控制部人员及相关人员参与实测并签字确认,才能作为竣工结算的资料依据;
7. 成本控制部收到结算后,用两周时间对施工单位上报结算进行初步审核,然后统一安排
各单位的结算审核时间,通知施工单位到成本控制部,双方对结算进行逐项审核;若施工单位接到通知而不来共同审核的,结算时间顺延。
8. 施工单位的结算全部审核认定后,编制结算汇总表,甲、乙双方签字盖章认可。
(2) 工程尾款支付程序
1. 工程结算经成本控制部与工程部及施工单位共同审核后,报公司领导审批。
2. 公司领导审批通过后,支付方案、实际支付金额由公司决定,工程部、财务部、成本控制部均需签字确认。
3. 工程部申报资金计划、经公司同意后通知施工单位、办理付款手续;
八、 工程保修金支付程序
1. 工程竣工结算审核完成后,财务部、成本控制部,对各施工单位的工程款进行总决算,按合同约定扣留工程保修金,工程保修金由我公司负责管理。
2. 在国家规定的保修期内,各施工单位必须严格按甲乙双方签定的工程保修合同,对各自承包范围内的工程进行保修。
3. 在保修期内,各施工单位接到工程部的维修电话后,必须按工程部的要求在规定时间内完成维修任务,否则,工程部另行安排完成,所发生的一切维修及赔偿费用在责任施工单位的工程保修金中扣除,而且必须在2日内通知财务部、成本控制部
4. 保修期满后,施工单位填写工程保修金拨付单,报工程部,依次由经办人(原主管工程师)、工程部、成本控制部进行审核并签署意见,确认保修范围内的工程无任何质量问题后,成本控制部根据合同及工程结算核对工程保修金,其中应扣除保修期内的维修扣款。
5. 公司确定支付方案及实付金额,由工程部办理工程保修金支付手续。
支付结算办法

工程预付款支付流程
       

工程进度款支付流程
   
       

工程竣工结算办理流程

工程保修金支付流程

                    工程预付款请款单(注:也可用合同、协议付款审批表)
建设项目
分部分项
合同名称
施工单位
合同条款:
请款金额:
项目经理:                                                (签字、盖章)       
工程部
审核意见:
(签字)         
成本控制部审核
应付金额:
(签字)         

工程进度请款单
建设项目
分部分项
施工单位
累计完成量(计算式):
本月完成工程量(计算式):
请款金额:
附件:xxxx已完工程进度报表
项目经理:                                                (签字、盖章)       
主管工程师
完成质量评价:
核算工程量:
(签字、盖章)       
项目部
形象进度:
完成质量评价:
(签字)         
现场预算员
核算进度工程量(可附计算书):
本月(期)核算金额:(实际完成额、托收费用、罚扣款、合同约定等综合计算)
(签字)         
工程部经理
综合意见:
(签字)         
成本控制部部审核
累计应付金额:(累计应付款、按合同执行情况)
(签字)         
公司审核
本月(期)实付金额:
抵款方案:
实付金额(本笔资金计划):
应开发票:
工程部经理:
   
成本部经理:
   
主管副总:
   
财务经理:
   

工程结算工作交接单(参考)
                                                               
成本控制部:
本部经办的以下工程项目,已竣工验收,完全符合办理结算的条件,请安排办理工程竣工结算。
工程名称
承包方
合同名称
合同编号
合同开竣工日期
实际开竣工日期
根据工程现场实际情况及项目部对结算资料的审核,现就下列事项进行说明:
1. 工程遗留问题:
2. 合同违约:
3. 施工现场清理:
4. 甲供材料:
5. 其他:
请在结算时予以考虑:
已核查结算资料清单:
工程竣工验收资料
施工组织方案、图纸会审记录
设计变更单、现场签证单
工程竣工图纸
其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等
其他
1.                                           
2.                                           
                                          XXX项目部
                                                项目经理:                    (签字):             
                                                  工程部经理:       
                                                                 

工程结算请款单
建设项目
分部分项
施工单位
请款金额:
附件:xxx项目工程结算书
项目经理:                                                (签字、盖章)       
成本控制部审核
结算金额:
扣保修金:
其他扣款:
建议支付:
(签字)         
公司审核
本月(期)实付金额:
抵款方案:
实付金额(本笔资金计划):
应开发票:
工程总监:
   
成本总监:
   
主管副总:
   
财务总监: