关于机构设置及⼈员配置的建议⽅案
关于机构设置及⼈员配置的建议⽅案
公司各部门、门店：为规范公司内部管理机制，科学核定各部门、门店岗位设置、⼈员编制，有效挖掘员⼯潜能，精简机构、节约成本、提⾼⼯作效率并有效控制⼈员总量，优化⼈员结构，公司拟重新进⾏机构设置和⼈员配置，对现有⼯作岗位及⼈员进⾏全⾯优化。现将有关事宜通知如下：
⼀、加强⼯作领导与协调，做好分⼯
（⼀）成⽴岗位及⼈员优化⼯作领导⼩组。组长：总经理
顾问：总经理顾问成员：副总经理及班⼦成员成员：各部门、门店负责⼈领导⼩组设办公室，负责⽇常⼯作，由兼任⼯作⼩组办公室主任。
（⼆）做好职责分⼯：
1、⼯作⼩组总揽全局，指导岗位优化及⼈员优化⼯作的具体开展，审定
相关⽅案并提供决策意见。
2、总经理、副总经理负责监督各部门、门店岗位优化及⼈员优化
⼯作的执⾏情况，并对⽅案进⾏审核、裁定；
3、⼩组办公室负责汇总整理，最终形成岗位优化、⼈
员优化⽅案，对具体优化⼯作过程提供技术指导，负责对各
部门、门店优化⽅案的审核、汇总、存档⼯作，并有权根据公司战略及公司总体⽬标、部门、门店⼯作职责等要素提出修改意见和建议；
4、各部门、门店负责⼈作为岗位及⼈员优化的第⼀负责⼈，负责完成各
⾃管理范围的定岗、定编、定员及⼈员优化⼯作，负责提出本部门、门店的
岗位优化及⼈员优化⽅案；
5、综合办负责与各部门、门店对接，督办各部门、门店岗位及⼈员优化⼯作的执⾏，资料收集、⽂件的传递、报批及审核⼯作。
⼆、机构设置⽅案及编制根据公司实施的门店承包经营战略和未来发展⽅向，公司总部管理机构设置“
综合办公室、财务中⼼、运营中⼼、配送中⼼和⾷品⾷材加⼯中⼼”。其中“⾷品⾷材加⼯中⼼” 为实⾏单独经济核算的营业主体。
唐⼭定岗定员定编表
确定部门负责⼈，由部门负责根据⼯作需要设定岗位，在部门职责与职能框架下制订岗位职责，选⽤本部门的岗位⼯作⼈员；选⽤部门岗位⼯作⼈员
不得超出规定编制⼈数。
三、岗位及⼈员优化实施办法
（⼀）、岗位优化⽅案及步骤：
1、定岗：部门、门店负责⼈按照“⽬标明确、分⼯协作、责权利对等”的原则，根据部门、门店⼯作职责对⼯作任务进⾏分解；将任务按照类别进⾏分组并确定执⾏每组任务的岗位设置。岗位优化操作包括：原有岗位的保留、岗位新增、原有岗位合并、原有岗位取消等；
2、定编：本着“精简、⾼效”的原则确定各岗位的⽤⼈数量；根据⼯作任务、⼯作流程及⼯作量的多少结合各项⼯作耗时情况确定每个岗位的⽤⼈数量；
3、定员：根据岗位要求及现有⼈员素质情况，按照“⼈尽其才、才尽其⽤”的原则确定在职⼈员是否符合岗位要求，能否满⾜公司发展对岗位提出
更⾼要求的需要等；
4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成《岗位说明书》
并以书⾯形式逐级上报副总经理、总经理审核后送综合办公室分析、汇总、整理；
（⼆）、⼈员优化⽅案及步骤：⼈员优化分两步实施，公司各中⼼负责⼈是公司中层，实施内部竞聘上岗，部门内部岗位员⼯实⾏“双向选择”。
公司⼲部竞聘⽅案、员⼯双向选择⽅案见附件1、2
1、部门、门店负责⼈结合定员步骤，根据《岗位说明书》对部门、门店在职⼈员进⾏分析，明确该员⼯是否符合岗位要求，能否有效承担起岗位职责，⼼态是否积极，有⽆培养提拔潜⼒，是否适合其他岗位，有⽆调动⾄其他岗位的意愿、年度综合表现如何等；
2、根据上述分析，明确在职⼈员是否具备开展⼯作所需知识、技能，提出⼈事调整建议，形成《⼈员优化⽅案》报副总经理、总经理审核后送综合办汇总、整理。
3、以上⼯作限定在本通知下发后7 个⼯作⽇内完成
四、岗位及⼈员优化⽅案评估
1、部门、门店负责⼈组织本部门、门店各岗位职责的整理或修
订，编制岗位说明书。上报审批后送综合办存档并
作为现场监督检查的依据之⼀
2、公司将对照《岗位说明书》等⽂件，通过现场监督检查对岗位及⼈员优化⽅案的合理性、科学性进⾏评估；
3、总经理召集相关⼈员，对⼯作开展情况进⾏监督检查，检查其⼯作内容是否与相应⼯作职责相符，⼯作状态是否满负荷，⼯作内容是否符合岗位要求，有⽆从事与⼯作⽆关的活动等。
五、⼯作要求：意见和建议
1、各部门、门店完成定岗、定编、定员⼯作和⼈员调整建议，并形成以下书⾯⽂件：《岗位优化设置⽅案》、位说明书》、《⼈员优化⽅案》；
2、副总经理参照上述步骤提出对各部门、门店经理的《岗位优化设置⽅案》、《岗位说明书》、《⼈员优化⽅案》并送综合办公室存档；
3、总经理参照上述步骤提出对副总经理《岗位优化设置⽅案》、《岗位说明书》、《⼈员优化⽅案》并送综合办公室存档。
六、其他要求：
1、各部门、门店必须于限定⼯作⽇内完成上述任务并提交相应书⾯⽂件，否则每拖延⼀天扣罚责任⼈当⽉绩效考核分5 分；
2、综合办公室负责统⼀汇总整理，形成定案，并报领
导⼩组审核，按照公司规定程序发⽂实施。
唐⼭市商贸有限公司
2020 年2 ⽉12 ⽇