征集意见和建议
一、调查情况
(二)、对今后工作的改进意见和建议
二、结论部分
三、建议总结
一、调查情况
(一)、制约我系分团委学生会更好地发挥作用的主要障碍因素
1.缺乏沟通与交流
院团委学生会与系分团委学生会都是为学生服务的部门，但上下级部门间却缺乏沟通与交流，使得院团委学生会
系分团委学生会与各班的交流不足。各班班干不了解向系分团委学生会反映意见和建议的渠道。往往是同学们有好的意见和建议时，反映给了班干，但是班干无法及时地反映，造成了系分团委学生会不能更好地开展活动，同时易造成同学们对系分团委学生会工作的不理解。
系分团委学生会在促进班级之间的交流过程中未发挥最佳效用。同年级的班与班、同专业不同年级的班级之间的交流很少。除了一些体育活动可以起到促进交流作用外，基本上没有的活动可起到此作用。班级之间缺乏交流，这使得系分团委学生会不能更好地收集到各班级的综合意见，同时使以后的工作不能得到及时有效地改进。
另外，系分团委学生会与学院主管学生工作的有关部门交流
不强，使同学们的意见或建议没有能及时上报。
2.系分团委学生会的自我宣传不足
许多同学对系分团委学生会各部门的工作职能不了解，不熟悉各部门的学生干部，不明确系分团委学生会能为同学们提供什么样的帮助。这造成了同学们对系分团委学生会工作的不关心。在一些工作上
也给同学们带来不必要的麻烦。
3.活动无特、缺乏专业性
系部活动特不强、专业性不强，致使同学们参与的积
极性不高，青年志愿者的实践活动缺乏组织性，而由系分团委学生会组织的团活动更是鲜有。一般情况下，系分团委学生会过于被动，应该主动去开展活动。
4.对学风建设的引导作用不强
尽管系分团委学生会里的学生干部都是优秀学生的代表，但是其影响力不强，对于各班都普遍存在的逃课、沉迷于网络游戏等现象，没有做好必要的指引作用。
5.未能更好地发挥为同学们服务的作用
我系分团委学生会是连接同学和学院的桥梁和枢纽。一些关于学院各行政部门的工作流程、学院的重点工作等情况，同学们了解的渠道比较狭窄，系分团委学生会作为一个服务于同学的部门，应当作好其工作，为其提供最为简便的了解渠道。
6.会议、海报通知的质量有待提高
会议的通知海报未提及会议的主要内容，使得与会人员未能做好必要的会议准备。有些会议召开的不及时或是太仓促，对一些过期的通知海报未能及时处理，没有固定的通知海报栏，这都给同学们了解情况带来许多不便。
(二)、对今后工作的改进意见和建议
1.建立QQ，加强院团委学生会与系分团委学生会的交流、系分团委学生会与各班级的交流。
2.继续开展系干挂点制度，并进一步落实好该制度，以
促进与广大同学的沟通和交流。
3.定期开展“系干、班干面对面”活动，以加强系分团委学生会和班干的联系，听取同学们的意见和建议。
4.在系分团委学生会办公室设立系干宣传栏，以方便同学们的咨询。在各种公共场合中，坚持佩带工作证。
5.长期开展团学干部培训班，以加强学生干部的素质以及执行力。
6.每学期初，结合分团委学生会的工作计划广泛征求同学们的需求，并及时把本学期的工作计划下发到各班级，以便同学们了解本学期的工作日程。意见和建议
7.加强对新生的学风建设管理，营造良好的学习气氛。开展学风建设月，以提高同学们的学风意识。
8. 组织具有专业特的活动，专业知识讲座，论文写作培训会、视频讲座等。
9. 为提高同学们参与活动的积极性，可相对提高活动奖金。向各班征集活动方案，并可由专业或班级联合承办可行性较大的活动。
10. 及时公布学院主管学生的行政部门的各类信息。
11.建议院团委为各个系部设立固定的宣传栏用于粘贴各类通知海报。
12.加快我系网站的建设，以方便同学们更便捷地了解各方面信息，以及各会议内容等。
13.可在各宿舍楼的宣传栏粘贴A4版面大小的通知，以方便同学们及时了解情况。
二、结论部分
通过这次与各位同学代表面对面交换意见，我们收集了大量有价值的意见和建议，发现了很多我们自
身存在的毛病与不足，相信，通过认真分析、实施以上意见和建议，我系分团委学生会的工作一定会登上一个新的台阶。
三、建议总结
身为学生的团体，我们不能脱离广大学生独立发展，时代要求我们要“面向同学，面向和-谐，面向世界”，此类活动我们应该定期开展，以与同学们携手创建一个和-谐的分团委学生会。
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