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基金项目:2020年度上海交通大学期刊中心期刊发展研究基金研究课题“高校期刊与大学出版社、图书馆学术服务合作模式
探究”(QK-Y-2020001)。
作者简介:袁捷,上海交通大学期刊中心,综合办专员,研究方向为期刊发展研究和新媒体融合建设。          张乐钰,博士研究生在读,上海交通大学农业与生物学院,研究方向为期刊发展研究和新媒体融合建设。高校期刊与校内外部门学术服务合作模式探究及发展建议
袁  捷,张乐钰
摘  要  文章首先分析了高校期刊与校内外部门提供学术服务及出版的现状与各自的优势,从而明确部门间合作的可
行性。其次,通过收集国内外大学校内期刊与其他部门的学术服务合作方式,通过横向的案例参照和纵向的发展现状与规划,以上海交通大学期刊中心的独立发展为契机,对高校期刊与大学校内外部门开展学术服务合作提出建议。关键词  高校期刊;学术服务;合作模式
中图分类号  G2            文献标识码  A              文章编号  1674-6708(2021)276-0054-03
高校承载着培养人才、发展科学文化、服务社会等重要职能,通过营造国际化、开放性、综合性和研究型的学术文献信息资源与环境,为校内师生及社会体提供相应学术服务,构建校园中理想的学术交流、知识加工和文化传承平台,充分发挥数字知识创新对学科建设的支撑,助力教学和科研,形成高校发展的强有力有机体。
1  高校期刊与校内外部门提供学术服务及出版的现状
目前大多数高校的学术服务职能多由出版社或图书馆承担,首先大学出版社会尽力满足大学学术出版需求,不管现在是否事转企,毋庸置疑它仍是学术出版的重要阵地,承担着推动科研成果传播的使命。多数国外高校期刊都在大学出版社的环境下滋养孕育,随着数字化浪潮不断推进,除了传统杂志书刊纸质出版外,出版社开始直面研究成果数字化发布和开放存取等新问题。大学出版社在学术服务方面因为其性质可以更直接的同信息服务公司达成协作,因为出版选题、发行等基本需求,出版社有着更多的与外部相关机构接触合作机会。此外,许多高校出版社是高校期刊的出版单位,可以在第一
时间内获得最新的期刊出版资料,便于期刊数字化快速同步。一些大学图书馆因自身在资源、技术和用户服务等方面的优势,也是学术服务的主力军,图书馆作为大学的信息中心,掌握着内容丰富、类型多样的学术资源和特馆藏。另外,信息组织、
数据挖掘作为图书馆的传统业务,可以通过对期刊数据的采集、分类等,实现对资源的加工与管理。高校图书馆在数字系统管理和数据保存、数字期刊的征订、存取、借阅以及对内容进行深度加工、优化整合具有一定优势。既能为期刊发展提供支撑,又因为其能够直接面向校内师生,进一步扩大期刊在校内的影响力。科研院作为主管全校科学技术研究工作和科技创新能力建设发展的业务部门,在做好科研项目管理的同时,近几年也开始探索更多的学术服务职能,通过与国外大学、研究机构、企业、基金会科研合作的组织策划与管理,统筹学校科研伦理,因为与校内科研人员保持着密切联系,通过科研院推广的学术服务可以在短时间内传达到对口受众,能将服务效能最大化。同时为了加强过程控制和信息系统管理,科研口部门外向联系也在进一步扩大,通过组织相关学术培训和提供数据服务,可将高校期刊的推广和部分业务融入其中,提供学术性支持服务。
2  国内外大学期刊与其他部门的学术服务合作方式概况
普渡大学出版社在2006年开始与图书馆合作推进资料数字化建设,正式启动图书馆出版服务,它将数字化建设办公室设立在图书馆内,负责编辑校对、出版营销的出版社职员和负责机构知识库内容收集和系统维护的图书馆工作人员优势互补,强强联合,发挥各自的专长促进学术出版服务的开
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展[1]。普渡大学出版社搭建了数字出版平台Purdue e-Pubs。大学不但可以对既有数据进行管理,还能上传内容。该平台上共有数字出版期刊10种,除此之外平台上还上传了技术报告、会议论文集以及不以盈利为目的的开放存取资料,同时还提供pdf 与epub 格式在内的数字图书版本。在2012年,平台上又接入了研究人类与动物联系的信息中心,学术资源数字化共享降低了学科进入壁垒,极大的推动了相关科学领域的合作。犹他大学图书馆一方面为学校的学术出版活动提供支持,包括向那些对追求新的学术交流形式和出版形式感兴趣的教职工提供相关支持,并为期刊提供附加服务,如(印本或网络)平面设计、外展服务、元数据支持、数字对象标识(DOI)分配、版权问题咨询、数字化、音视频数据流服务等。另一方面可收藏高校期刊,提高图书馆特馆藏的知名度和可获得性。麻省理工学院图书馆除了开展学术期刊出版服务外,还开展了机构知识库出版服务,通过与休利特帕卡德公司联合开发建立Dspace 机构知识库,存储学院内研究人员各种格式的数字型研究成果,如文档、多媒体出版物、音频文件、数据集等。学院内科研人员还可以通过网页界面在知识库中方便的存储、传播自己的学术成果,或者对他人的研究成果进行检索和利用。北京大学图书馆承建并管理的PKU-OAJ 主要收录北京大
学各研究单位出版的学术期刊、集刊和内刊,服务与全校师生。该开放存取期刊集成平台方便校内读者进行检索利用。南京大学图书馆和南开大学图书馆则是通过对现有开放存取资源平台进行二次整合,以导航的形式方便读者进行检索,体现出图书馆是建设、管理、宣传、揭示、利用开放存取期刊平台的重要力量[2]。
3  高校期刊管理体制梳理及实例
我国近年来高度重视学术期刊的发展,对于高校来说,期刊是展现学校学科发展和学术水平的重要名片。高校学术期刊在经历了边缘化的过程后,国内多所高校开始重新看待期刊的学术交流作用和影响力的提升,校内期刊建设获得了重视。许多高校设立了相关部门或单位对期刊发展提供管理支撑和服务,从部门隶属看,期刊管理服务部门既有下设在大学出版社或图书馆的,也有下设于大学科研院、学科办等相关职能部门或是独立二级单位的。不管哪种形式的高校期刊架构,本校期刊为更多的人提供相应的学术服务并获得更多的内部认可是保障其持续有生力发展的重要目标。
表1  国内高校期刊归口部门
学校期刊部门隶属
清华大学期刊中心清华大学出版社浙江大学期刊中心浙江大学出版社上海交通大学期刊中心直属单位
南京大学-科学技术处+社会科学处武汉大学科技期刊中心科学技术发展研究院中山大学期刊管理中心中山大学学报编辑部华中科技大学科学技术协会湖北省科协中国人民大学期刊管理中心直属单位天津大学期刊中心直属单位山东大学科技期刊社直属单位西安交通大学期刊中心直属单位
四川大学期刊社四川大学出版社(合署)中南大学
出版社
出版社
注:信息来源于各期刊部门,2020年11月
以上海交通大学为例,上海交通大学期刊中心成立于2015年,2019年7月成为学校直属单位,2020年9月成为学校独立二级机构。期刊中心依托上海交通大学的优势学科,以为交大主管主办期刊提供服务和管理支撑为己任,传播优秀科研成果和文化思想,努力提升上海交通大学期刊品牌及学术话语权。在近几年通过不断地内部机构调整和多部门联动,不断尝试探索发挥高校期刊集约集作用,积极探索学术服务合作模式,目前已与出版社、图书馆、科研院达成相关合作。在国际业务上,充分发挥交大出版社国际合作部的优势,助力学校期刊国际化,联合爱思唯尔出版集团,重点打造以Chip 等变革性系列国际英文期刊为主的学术前沿期刊新集,做好学术支撑,形成具有国际竞争力的英文期刊产
品集。通过学术期刊聚集的一批专家,结合出版发行业务,对有进一步学术出版需求的方向和专辑进行深度选题服务。
在期刊保存和情报分析等业务上,借助图书馆既有平台,做好期刊数据保存和纸质版收藏,合作开展期刊“文脉保存”活动,同步交大期刊的图书馆馆藏,确保感兴趣师生第一时间及时查阅。另外,鼓励图书馆馆员进行期刊数据整合观测和学术课题研究,通过互通有无购买完善引文数据库,便于期刊分析收集数据及热点选题,同时也为校内师生科研提供更多的工具选择。针对图书馆馆员和期刊教辅岗位相近的职业需求,联合爱思唯尔、科睿唯安等公司,就Scival、CiteSpace 等工具进行系统培训,助力期刊建设。另外,还开设了LaTex 排版、思维导图应用、Matlab、NoteExpress、EndNote 等的系统培训课程,面向全校师生,从信息检索能力、科
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研素养提高、工具应用讲解和数据素养培养进行全方位的学术服务支撑。
习近平总书记指出:“高校立身之本在于立德树人。”我国高校不仅承载着传播知识、传播思想、传播真
理的功能,还承载着塑造灵魂、塑造生命、塑造新人的重任,要坚持把立德树人作为根本任务。在高校期刊立德树人业务上,动员高校期刊编辑投身学校“双一流”建设,针对高校青年教师和学生对于科研学术写作的需求,联合科研院共同推出科研学术写作指南系列讲座,并面向全校进行直播,累计人气已达十余万。联合期刊刊文方向对口学院进行专业论文写作指导,目前《上海交通大学学报》《能源前沿(英文)》期刊编辑已走进电子信息与电气工程学院研究生课堂,助力学生提高论文写作能力,将科研成果更好的传播。
4  高校期刊多部门协同的学术服务合作模式发展思考
学术期刊除了对学科发展有不可替代的作用外,充分发挥高校期刊的学术服务功能,发掘更多可以合作的部门,形成完整的期刊学术服务模式也是未来发展趋势。随着国内出版企业的改制,国内高校图书馆与大学出版社、公共图书馆以及期刊部门可以尝试馆社一体化模式。但我国高校图书馆不能盲目照搬北美高校,在结合高校自身的现状后,在人员培训、业务整合、数据库共享上更好的整合资源,探索最合适的服务模式。
4.1  学术服务合作能够加强部门联动协作,合理利用资源
高校部门间并不是独立的服务体系,一个部门长远的发展离不开校内与校外的各方合作。《Library Publishing Directory 2016》显示,图书馆会与超过90%的教职和校园部门进行合作。所以期刊要想做
好长期规划,与各部门保持良好的关系必不可少。校内合作不仅包括师生和专家学者的支持,各项业务口部门的联合也非常重要。校外合作则是指高校 期刊与外部资源进行合作,如通过和出版商及学术组织进行合作,购买相关服务获取外部学术资源,拓宽发行渠道,促进学术成果在更广范围内的传播。
4.2  高校期刊要加强对学术服务整合
从当前学术服务趋势可以看出,国外成熟的高校期刊运作成为学术交流服务的重要工作,高效的学术服务和出版推动了高校学术研究成果的共享。我国高校期刊也应顺应时代变化与需求。首先,我国高校应配套专业的高校期刊管理和服务机构,为
高校期刊学术服务提供组织、实施等帮助,使高校
期刊的学术服务工作得到科学的统筹管理,推动其具体工作有效开展。其次,高校期刊管理部门可以结合学校实际情况,在已有的学术服务模式上进行扩展整合,对我国高校学术服务模式进行宏观指导。4.3  积极面向社会,促进学术服务多样化
高校期刊的学术服务作为一项引申服务,不是孤立存在的。各地在中宣部及科协等的指导统筹下,也成立了许多基于地域或基于专业的期刊协会、学会等。在这些组织间联合开展期刊资源共建、整合内
容推广和文章互荐等一系列合作,提升单刊的学术服务能力和水平。除核心期刊、论文出版活动外,高校协同为用户提供的附加服务如数据监管、期刊四川交通大学
内容托管、平面设计等[3],
也可以通过外部组织将学术服务推广到专业领域进一步扩大期刊影响力。
2020年科技部印发了《关于破除科技评价中“唯论文”不良导向的若干措施(试行)》,鼓励作者发表三类高质量论文,在新的期刊评价体系尚不明确的阶段未来期刊发展也会面临一定的压力,高校期刊后续如能更好的为相关学术成果服务,才能与高校学科学术相辅相成;从大学出版社的角度出发,普通大众对学术专著的需求小,出版社希望能够到更好的相关出版物分销合作平台,准确获取科研人员的学术出版需求,服务大学教学和科研;从图书馆的角度看,由重点关注下游用户的需求向产业上游的出版发行领域延伸,有助于全方位的探
索资源管理及机构知识库发展[4];
从科研院的角度出发,学术服务能够为科研项目提供强有力的支持,能够形成项目申报、过程控制、支撑配套服务等的闭环,并且能够进一步扩宽平台资源,为优秀成果发表到相应平台。高校期刊和校内外相关部门在学术服务上的合作,可以让期刊发展和各部门直接利用各自优势,共享资源,在数
字化学术交流变革时代最大程度的传播高校学术成果,共同促进大学学术服务模式的优化升级,并且对国内高校开展相关研究工作和探索相关实践活动提供参考。
参考文献
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与情报,2016(4):66-70.
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践进展述略——从出版途径的视角[J].图书与情报,2017(3):61-71.
[3]刘吉红.美国高校图书馆学术出版服务特点及对我国的启示
[J].出版广角,2015,254(14):48-49.
[4]王潇潇.美国大学图书馆与大学出版社出版服务合作模式研
究[D].保定:河北大学,2019.