《国家励志奖学金申请审批表》
填报说明
1、《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》为一页,A4纸正反两面,不得随意改变表格和增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据。
2、表头左上角不得出现“附件”、“附表”等字样。
3 表格标题空格栏中,学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2012年秋季学期填表,应填写“20112012学年”,以此类推。
4、学校、院系必须填写全称。姓名中间不能有空格,如“张 三”。
5 表格“政治面貌”栏中,必须填写“中共党员”“中共预备党员”“共青团员”“众”等,不得填写“入党积极分子”,政治面貌必须填写全称,不得以简称代替。
6、出生年月、入学时间及获奖情况时间等必须填写“199XX月”的格式如“20119月”,不得填写成199X.X等其他格式,如“201109月、2011.9.”。
7、民族必须填写成X族,如“汉族”,不得只填写民族的名称“汉”。
8、专业以教务管理系统的名称为准,专业名称后不得出现0901或专科、本科等字样。
9、学制统一填写 “四年”,不得填写成:44年、四、肆和四年制(三年制同理)。
励志奖学金10、实行综合考评排名选择是否及家庭户籍选择城镇或农村的方框中打勾必须电子版的(先在工具栏“插入”——“特殊符号”中插入√,再“格式”“中文版式”中选“带圈字符”中“文字”选“√”,圈号选“○”即可,或直接复制粘贴样表),不得出现黑方框,或打勾在框外的情况。
我校学习情况的填写要注意,本科学生填写模板如下:
成绩排名:  1  / 65 (名次/总人数)
实行综合考评排名:是□;否□
必修课 9 门,其中及格以上 9 
如是,排名:    /    (名次/总人数)
专科学生填写模板如下:
成绩排名:  1  / 65 (名次/总人数)
实行综合考评排名:是□;否□
必修课 9 门,其中及格以上 9 
如是,排名:  1  /  65  (名次/总人数)
11、家庭收入,家庭人口数和人均收入要乘除得当。
12、所获奖项名称按照获奖证书名称填报,获奖日期及颁奖单位以证书落款年月为准,格式绝对不能改动;
13、申请理由打印,签名及日期必须手写,字数控制在200字,千万不能“1、……2、……3、……”模式列叙, 申请理由中不要出现“尊敬的领导”等称呼及“望领导批准”等落款,不能出现错别字,每段前一定空两格。
14、推荐理由和签名必须手写(字迹统一),字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。最后一句话写综合各方面该生均符合国家奖学金/国家励志奖学金申请条件,推荐其参加2011-2012学年度国家奖学金/国家励志奖学金评选。
15、表格中“院(系)意见”栏须详细填写审查意见、个性化意见,不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。院系主管领导签名和院系公章必须完备。最后一句话写同意推荐某某为2011-2012学年度国家奖学金/国家励志奖学金候选人。领导签名与所述意见必须字迹一致。
16、建议(本次)申请人签名日期(927日)、推荐人签名日期(927日)及院系意见的日期(928日)严格按照通知要求时间填写。日期要手写,签名要手签,不能打印。
17、申请理由、推荐理由和院系意见每段开头必须空两格。
18、表尾的“制表:全国学生资助管理中心2010年版”“制表:江西省学生资助管理中心  2012年版”一定不能删掉.
切记不得更改表格样式,不要动表格线条,不要更改原表原有字体的位置、大小、粗细,不要更改页边距。