做事⼜快⼜好的领导⼈,有什么特质?
来源:《家族企业》杂志
(ID:jiazuqiyezazhi)
⽂:杰克·曾格
我们认识⼀位绝佳的领导⼈,总会遇到下属⽤各式各样的说法问着同⼀个问题:“你希望我们做这件事是重视速度,还是品质?”他的答案也永远⼀样:“都要!”他不接受部属在其中⼀个⾯向上表现不佳。不管是这位领导⼈,或是我们认识的⼤多数优秀领导⼈,都不接受犯错,但也不会容许速度太慢。
整体来看,⽬前全球的组织流程、沟通、⼈际互动,显然都在加速进⾏。许多企业想要变得更灵活。⽽领导⼈或许会担⼼,如果员⼯⾏动太慢,企业就⽆法⾏动得更快。
我们过去⼏年越来越想知道,领导⼈经营时若偏好速度,或者偏好稳健,会有什么影响。我们设计了⼀种评估⽅式,能够衡量个⼈对于速度快慢的喜好程度。在这项评估中,同时也会衡量对质和量的偏好。收集全球超过5000名领导⼈的资料之后,我们发现领导⼈如果喜欢步调快,也会强烈倾向重视⼯作的量胜过质。58%的受访者属于这个类型。另外,有19%较偏重质,且动作较慢。这⼀组⼈担⼼,⼯作速度较快,可能会造成错误或失误。他们⽐较喜欢放慢步调,以维持⾼品质。
我们遇过很多组⼈,⼀旦被要求加快⼯作速度,就会担⼼造成失误,且品质不良。但我们想研究的,是那些希望动作快,但也重视品质的⼈。这真的做得到吗?领导⼈要怎么做,才能⼜有⾼品质、动作⼜快?
为了研究这个问题,我们检视了另⼀组资料库,⾥⾯有超过75000位领导⼈的资料,内容为360度评估,评分来⾃于13位评分员的分数平均。⽤这个资料库,我们衡量领导⼈的速度,以及⼯作产出的品质。结果我们发现有⼀组领导⼈,⽆论在速度或品质的评分,都处于前25%,再将这组⼈与资料库⾥的所有其他领导⼈做⽐较。我们计算了49种领导⾏为的统计数字,想知道速度快、品质⼜好的领导⼈,究竟是在哪些⾏为与众不同。他们有什么做事⽅法和其他领导⼈不⼀样?这49种⾏为中的每⼀项都达到统计显著性,因此我们得以出差异最⼤的那⼏项。
分析结果出7项独特的因素,似乎代表着该如何结合“快”和“好”这两种看似⽭盾的重要领导⽬标。
●提出清楚的策略观点。这些速度快、品质⼜⾼的领导⼈,都很清楚表明公司的愿景与⽅向。得分也显⽰,他们的眼光⽐较宽⼴、长远。他们能够有效定义愿景和⽅向,然后与他⼈分享,好将策略转化成具有挑战性和意义的⽬标。当然,如果能够知道公司的⽬标和正确⽅向,就能同时提升做事的速度和品质。若没有清楚的地图,⼈们就可能迷失,浪费⼤量时间。
●设定延伸性⽬标,并且维持⾼标准。延伸性⽬标通常都能让⼈加快速度。如果没有延伸性⽬标,⼈们
又什么又还是可以保持忙碌,但完成的⼯作量却不会那么多。延伸性⽬标能让我们投⼊更多⼼⼒。⽽为了确保品质,这些领导⼈也会设下⾼标准,好让其他⼈明确知道⾼品质的⼯作该是什么样⼦。
●强⼒沟通。如果每个⼈都知道前进的⽬标、该解决的问题、⽬前项⽬的进度,就能提升做事的速度和品质。⽽如果资讯不完整、觉得疑惑、甚⾄收到误导⽅向的指令,就会造成错误,并拖慢⼯作速度。
●有勇⽓改变。他们是变⾰推⼿,很擅长推销项⽬、计划或产品,⽽且都有绝佳表现。⾄于动作慢、做事品质⼜差的领导⼈,则会抗拒改变。
●考量外部观点。领导⼈如果⼀直注意组织内部的问题,就很容易忽略外在环境及顾客偏好⽅⾯的重⼤改变,于是速度减缓、品质下降。在速度和品质上都维持⾼⽔准的领导⼈,都擅长观察组织外部,及早看出趋势,并据以改变⼼态。
●启发⿎励他⼈。这些领导⼈能够启发组织内的⼈。他们的直接下属觉得⾃⼰⾝负使命,所做
的事极为重要。上司若不懂启发他⼈,直接下属就会觉得这只是⼀份⼯作,⼯作只是为了钱。⼤多数领导⼈都知道怎样要求⼤家达成⽬标,但这种懂得启发的领导⼈能够创造⼀股推⼒,让⼤家想要把事做得⼜快⼜好。
●创新。执⾏快、品质⾼的领导⼈永远想出更新、更快、更有效率的做事⽅法。光靠标准程序,常常
⽆法再提升速度及品质,因此需要创新的程序。出创新解决⽅案,就可能兼顾这两者。
世上有越来越多⾓⾊,都需要兼顾⾼⽔准的速度和品质。⽽我们相信,这绝对办得到。
(作者系领导⼒培训顾问公司曾格弗克曼(Zenger/Folkman)CEO,著有《如何杰出:放⼤你的优点,成功领导他⼈》⼀书。)